從 AI 設計工具到 AI 產生草稿，AI 正在重塑創意團隊的工作方式。但這究竟是在幫助他們，還是在阻礙他們進步？
這篇部落格探討了 AI 為創意工作流程帶來的挑戰和機遇，以及 Dropbox（和 Dropbox Dash）如何幫助團隊更快地行動、保持專注，並將人類創造力置於中心地位。
人工智慧時代也會出現創作焦慮？你沒看錯。
感覺每天都有新的 AI 工具聲稱自己表現更好，能更快或更便宜地幫助您完成工作？很多人也是如此。根據皮尤研究中心 2024 年的一項調查顯示：52% 的美國勞工擔心 AI 對其職業生涯造成影響，32% 的人認為從長遠來看，這將導致他們的就業機會減少。
當然，早期的AI很容易被嘲笑——九指手、融化的臉、無意義的文本。它有缺陷，有時缺陷甚至令人啼笑皆非。但這些錯誤正在迅速消失。突然間，對創意崗位被取代的恐懼不再是假設性的，而是切身相關的。
現今的人工智慧能夠以驚人的精準度產生新聞標題、情緒板、設計模型，甚至行銷策略。那麼，你的處境又如何呢？你真的該擔心嗎？
也許吧——但原因可能和你想像的不同。
創造力並沒有消失——它只是被埋沒了。
你擔心人工智慧會取代你的創意工作，因為它能以更快的速度、更低的成本完成和你一樣的工作。這可以理解，誰能不理解呢？
但說實話，AI 無法與人類的創造力相提並論。我們天生就有感知事物像或不像人類的能力，這就是有名的「恐怖谷效應」。這雖然不是一個新概念，但現在比以往任何時候都更具現實意義。
自從 AI 進入創意領域以來，「AI 垃圾」成了流行語，用以表達對 AI 嘗試創造的貶義否定之意。
如果人工智慧目前還無法與你的原創性或創造本能相媲美，那麼它在哪方面與你競爭呢？效率。還有成本。
真正的威脅不在於技術。是雜物。想像一下，當你的素材分散在各個平台上，你的回饋意見分散在六個不同的地方，你的靈感被埋沒在數位垃圾中時，你該如何創作出最好的作品。這才是真正的挑戰。
在 Dropbox，我們不認為人工智慧是下一個偉大的創造者——我們認為它是一種清除混亂的工具——用來發現、組織和提升人類創造力最擅長的東西。因為沒有任何機器可以取代想像力。但合適的工具可以幫助它綻放光彩。
人工智慧能做什麼（以及它不應該做什麼）
人工智慧工具為創意團隊提供了巨大的潛力——但它們並非萬靈丹。如果被有意使用，人工智慧可以：
- 加快腦力激盪和創意構思
- 快速生成內容或設計變體
- 自動化重複性或耗時的任務
如果運用得當，人工智慧可以成為強大的創造力催化劑。它能幫助團隊更快行動，產生更多變化，並減少重複性任務。但如果沒有明確的界限，靈感和模仿之間的界限就會變得模糊不清。過度依賴人工智慧可能導致：
- 工作中的統一性
- 可預測的、模板化的輸出
- 原創性和創作信心下降
最近一項研究發現，使用生成式 AI 模型建立的故事新穎性提高了 6.7%，實用性提高了 6.4%，但彼此之間的相似度也提高了 5%。所以，生成式 AI 模型確實可以幫助您更快地推動工作進度，並完善您的想法。但如果過度依賴它，就有可能失去使您的作品脫穎而出的原創性。
GenAI 可以大大提高你的工作效率，但如果你不小心，它也可能會讓你的作品聽起來和別人的沒什麼兩樣。
這時候，Dropbox Dash 就派上用場了。它能幫助您重新找回團隊最初的思考方式。Dash 不會增加更多噪音，而是將您的團隊已經創造的最佳內容呈現出來。借助 Dash 通用搜索功能，創意團隊可以快速地重新發現：
- 隱藏的資源－你可能已經忘記自己擁有的視覺素材、簡報或文案，它們隨時可以重新利用或重新構思。
- 被埋沒的創意——早期想法或未完成的概念，仍然具有創造潛力
- 最終文件—無需費力查找或翻遍資料夾，即可獲得您真正想要的版本。
Dash 讓創作過程更加清晰——因此您可以更快地行動，保持專注，並保持原創性，讓您的作品脫穎而出。
Dropbox Dash：目標導向的人工智慧，而非壓力型人工智慧
Dash 是一個人工智慧模型，它在幕後工作，激發創造力，而不是扼殺創造力。Dash 不會為你的工作流程添加更多應用程式或增加雜亂，而是讓你專注於已有的內容。
Dash 幫助創意團隊更有效率、更輕鬆地工作。想像一下這樣一個場景：一個創意團隊正在集思廣益，討論一個新的行銷活動。他們無需花費數小時在多個應用程式和資料夾中搜尋靈感，即可使用 Dash 立即存取相關的情緒板、過去的行銷活動和競爭對手分析。
Dash 提升創意靈感的實用方法：
- 通用搜尋：借助 Dash 通用搜尋功能，團隊可以快速找到所有已連結應用程式中的檔案、連結和資訊。無需在 10 個索引標籤之間切換，即可顯示已核准的品牌圖像
- 連結應用程式：在 Dropbox、Slack、Drive、Figma、Notion 等平台中，只需幾秒鐘即可找到去年第四季的行銷活動創意簡報，所有內容都集中在同一位置。
- 消除時間浪費：找到被遺忘的專案文件，它非常適合新的專案簡報——無需從頭開始重做。不再浪費時間查找文件、返工或處理版本混亂。Dash 確保每個人都能在需要的時候獲得合適的資源。
在創意工作中使用 Dash 時，Stacks 可以將 Dropbox 資料夾變成一個以視覺為先、可共享的工作區，設計師可以在這裡保持不斷變化的資源（從早期概念到最終文件）的有序性、時效性和易於共享性，並具有查看或編輯權限。
為了保持審查的清晰性，協作者可以對 Stack 中的特定項目進行評論，並使用 Dropbox Replay 對圖像和影片添加精確的標記和幀級回饋，以便每個人都能就需要更改的內容保持一致。
Dash 不會為你產生新的工作。它確保你已經完成、記錄和完善的工作不會淹沒在嘈雜的資訊中。它能幫助你釋放人工智慧和人類創造力的真正潛能。
Dash 透過簡化資訊存取和消除工作流程瓶頸，幫助創意團隊專注於產生偉大的想法並將其變為現實。
額外資訊：Dash 也是你的創意記憶力
把 Dash 看作是您創意團隊的直覺記憶庫，而不僅僅是另一個搜尋ˊ有了 Dash 後，不僅僅速度快，還能讓人更聰明地工作。創意團隊找不到檔案時，浪費的不僅是時間，還打斷了靈感的流動。
花費數分鐘甚至數小時來尋找遺失的牌組或檔案會打斷工作進度。Dash 可以根據需要調出過去的提案簡報、概念藝術、分鏡和情緒板，從而幫助維持這種創作流程。
這不僅僅是速度的問題。關鍵在於保護那份火花。
回歸人類最擅長的領域
創造力不應該感覺像是一項永無止境的行政任務。Dropbox 幫助掃清障礙。拋開 Dash 本身，看看 Dropbox 整體上是如何支援創意工作的——從構思到交付——而不會減慢團隊的速度。
無需切換索引標籤、重新匯出資源或在電子郵件串中搜尋「final_v3_revised_FINAL」，Dropbox 工具可以讓工作保持有條有理又容易存取：
- 自動在不同裝置間同步您的工作，讓靈感追著您跑，而不是您追著靈感跑
- 為任何規模的團隊提供直覺的資料夾和檔案整理方式
- 使用 Dropbox Replay 優化創意回饋，在同一位置維護版本紀錄、意見回饋或審核資訊
Dropbox 讓創意團隊重新擁有時間和精力，專注於更宏大的思考，而不用疲於應付瑣事。
如果您的團隊需要一種簡單的方法來儲存和共享大型影片和媒體檔案，Dropbox 可以將所有功能整合到同一工具中。這樣一來，人們就可以在不搜尋附件的情況下查看檔案。當您需要傳送最終檔案時，Dropbox Transfer 能讓您透過安全連結傳送大型檔案。您可以新增密碼並設定到期日，以便客戶能夠取得正確的版本，避免產生混淆。
技術團隊如何協作撰寫規範文件、圖表和程式碼？
同樣的混亂也出現在產品和工程領域——規格、圖表和程式碼分散在各種工具中。
為了解決這個問題，請將關鍵項目資料保存在共享的 Dropbox 資料夾中，以便每個人都能使用最新版本，並在需要時查看版本歷史記錄。
然後使用 Dropbox Dash（和可共享的堆疊）中的通用搜尋功能，尋找正確的規格、圖表或決策流程，並快速匯總 Slack、Google Drive 和 Notion 等已連接應用程式中的長篇文件。
創意工作的未來是人主導、人工智慧輔助的。
人工智慧不是藝術家。你是。
未來屬於那些利用人工智慧來增強創造性思維，而不是取代創造性思維的團隊。當科技幫助創意人士擁有更多想像力、更快地進行實驗並創造出更好的作品時，它就變成了合作夥伴，而不是束縛。
Dropbox 旨在讓團隊重新擁有時間和精力去思考更宏大的議題。借助 Dash，創意團隊可以消除雜亂無章的內容，迅速獲得所需資源，並像一台運作良好的機器一樣協同工作。這意味著有更多的時間去構思下一個偉大的想法，並確保它被世人所知。
