在腦力激盪會議時為了激發創意而絞盡腦汁嗎？很多人也是如此。許多團隊發現自己陷入一成不變的境地，重複使用一樣的舊點子，或因批評而扼殺了新的可能性。不過別擔心，我們可以找到解決辦法。精心設計的腦力激盪範本就是您的秘密武器，可將令人氣餒的會議轉化為成果豐碩且能解決問題的工作坊。
然而，擁有模板只是一個起點。克服這些挑戰的關鍵在於透過有效的腦力激盪技術掌握產生創意的藝術。
準備好激發令人驚嘆的想法，並推動專案進展。瞭解如何主持趣味橫生且成果斐然的腦力激盪會議，即使團隊在遠端參與，會議依然能發揮成效。
有效腦力激盪的基本要點
如要充分利用腦力激盪會議，請將焦點放在下列三項關鍵要素上：
- 開放心態：鼓勵大家提出大膽的點子和自由討論
- 不同的思維方式：讓不同背景和觀點的人參與進來
- 有條理的方式：利用腦力激盪範本等架構和工具來引導流程
納入這些關鍵要素後，腦力激盪會議就能發揮最大成效。「開放心態」可鼓勵與會者分享想法，不用擔心會受到評判；確保我們將各式各樣的觀點都納入考量；而「有條理的方式」有助於讓會議按進度進行，並確保會議能掌握到並評估所有想法。
克服傳統腦力激盪常見的隱患和限制
腦力激盪會議雖然可激發潛藏的可能性，但也常因為幾個常見的隱患而無法達成目標：
目標模糊不清
如未明確定義問題就進行腦力激盪，可能會導致想法無法切中目標。定義不清的問題陳述就像是在瞄準沒有靶心的目標，也許會命中什麼，但可能不是我們鎖定的目標。這也正是技巧純熟的主持人發揮價值的所在，引導會議朝向明確的目標發展。
害怕被拒之門外
有些人會因為害怕受到評判而不敢分享想法。這可能會導致創意停滯不前，並且也無法萌發真正創新的解決方案。這就像是您明明身處於滿是鑽石的房間內，卻只想尋找光亮的寶石。如此，您會錯過可能潛藏在粗糙表面底下的瑰寶。匿名寫下想法的腦力寫作等技巧有助於克服這類擔憂。
由少數主導
在團體討論中，外向者和職位較高者很容易就能主導討論，而將少數人的意見拒之門外，並因此遺漏可能極具價值的不同觀點。如果團隊無法取得全面的觀點，這就像是食譜中少了一道重要食材，最後的成品也許能夠入口，但勢必有損其美味程度或完整度。
透過解決這些問題並專注於有效腦力激盪的關鍵要素，您可以將您的會議轉變為強大的、富有創造力的解決問題的研討會。還有其他一些腦力激盪技巧可以提供幫助。
使用數位工具進行腦力激盪
瞭解腦力激盪的基本要點後，下一步是思考數位工具可為流程帶來的助益。隨著遠端工作和分散式團隊興起，數位工具也成為促進協作和推動腦力激盪會議進展的重要途徑。
這就是 Dropbox 和 Dropbox Paper 的用武之地。
為您介紹 Dropbox Paper
Dropbox Paper 可免費使用，是一個旨在簡化和增強腦力激盪過程的協作工作空間。它提供了一個用於捕捉、組織和評估想法的結構化框架，無論您的團隊是在同一個辦公室還是分佈在全球各地，都可以更輕鬆地進行有效的腦力激盪會議。
Dropbox Paper 的主要功能
提升腦力激盪會議的成效：遠端團隊的順暢協作
對遠距團隊來說，數位工具不僅是小工具，更是跨越海洋、時區和咖啡偏好的生命線。他們所做的不僅僅是促進閒聊——他們確保每個人的聲音，無論是來自紐約的高樓大廈還是巴厘島的海濱別墅，都能為思想的熔爐做出同樣的貢獻。
無論身在何處，每位團隊成員都能利用 Dropbox Paper，以同等且有效的方式為腦力激盪會議貢獻己力。平台提供免費的即時協作功能，讓大家在腦力激盪時就像身處在同一個空間，確保不會遺漏任何人的意見，且不會忽視任何一個想法。
確保想法井然有序且易於存取
Dropbox 的整理工具旨在確保腦力激盪會議能有豐碩成果，且可輕鬆重新回顧想法。版本紀錄等特色和強大的搜尋功能可確保不會錯過任何一個想法，且可輕鬆發展和修潤最可能成功的概念。
整合
Dropbox 可與其他生產力工具整合，進一步增加更多功能。團隊成員可利用這些整合，輕鬆將 Dropbox 連結至自己偏好的工具，像是 Zoom 等視訊會議平台，或是可用於製作心智圖和進行視覺協作的 Miro。
您可將 Dropbox 連結至 Miro 等應用程式，藉此以視覺的方式進行腦力激盪，並直接在檔案上協作。將所有這些應用程式集中在一處後，您就能順暢主持腦力激盪會議，不用再切換使用不同的平台。如此一來，不僅簡化了您的工作流程，更可節省時間並提升整體效率。
除了這些核心要素之外，可促進創意和協作的輔助環境，也有助於腦力激盪會議成功進行。這包含針對會議訂定明確目標和目的，提供充足的時間構思想法，以及確保所有與會者都覺得受到重視和尊重。藉由營造積極的氛圍，腦力激盪會議可更具生產力，成效也會更高，進而發想出創新且可發揮影響力的想法。
那麼，我們要如何實踐這些要素呢？
給您的逐步指南：利用免費的 Dropbox 腦力激盪範本提升會議成效
1.登入或建立帳戶：
前往 dropbox.com，然後建立免費帳戶。如果您已經是 Dropbox 的使用者，只要登入即可。
2. 使用專用的腦力激盪資料夾彙整想法
登入後，請建立一個專用資料夾，用以儲存您的腦力激盪會議。按一下工具列中的 [新資料夾] 按鈕，然後使用明確的名稱為其命名，例如「腦力激盪 - [專案名稱]」。這樣一來便能妥善整理所有內容，而且團隊成員也能輕鬆存取。
3. 邀請團隊成員協作
接下來，邀請團隊成員加入您的腦力激盪資料夾，以收集協作意見。使用工具列中的 [分享] 按鈕，新增成員的電子郵件地址，然後授予其可檢視或編輯的編輯權限。
4. 使用免費的腦力激盪範本
- 前往腦力激盪範本頁面，或瀏覽 Dropbox Paper 範本庫，以使用免費的腦力激盪範本。
- 按一下 [使用範本]，在個人的「腦力激盪」資料夾中建立新版範本，無需手動建立新文件。您必須透過 [移動] 選項將檔案移至「腦力激盪」資料夾。
- 接著您就能開始輸入筆記或建立清單。您也可以加入圖片、影片和連結，以建立更具吸引力且資訊更豐富的腦力激盪體驗。
這個預先設計好的範本提供了結構化的架構，可有效記錄所有想法。
使用 Dropbox 提升腦力激盪會議成效的額外小提示
- 引發討論：使用 Dropbox Paper 中的留言功能，即時與團隊討論想法及交換意見。
- 追蹤進度：版本歷史記錄功能可讓您查看文件的過去版本，從而可以輕鬆地重新查看早期的想法或在需要時恢復到先前的版本。
- 輕鬆搜尋：Dropbox 強大的搜尋功能可協助您在腦力激盪資料夾中快速找到特定的想法或資訊。
- 始終保持最新：Dropbox 提供無縫同步，確保每個人都可以存取腦力激盪檔案的最新版本，無論身在何處。
只要遵循這些步驟並運用 Paper 的腦力激盪範本，您就能將腦力激盪會議轉化為推動靈感構思的動力，進而促進團隊內的創新和協作。
立即使用 Dropbox 開啟您的腦力激盪會議
採用 Dropbox 進行腦力激盪會議，您可以發揮潛力，讓團隊的創意和協作更上一層樓。簡化腦力激盪流程，提高生產力，並獲得大量可推動企業邁向成功的創新想法，進而享受其所帶來的優勢。
