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Dropbox 如何保護您的內容

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2025年4月16日

Dropbox 如何保護您的內容

加密規則

我們知道您的顧慮:過去五年的退稅資料和家人的遺囑都存放在雲端,這些文件是否安全?我是否需要擔心有人會偷走我的資料?答案是:不,沒有人可以閱讀這些內容。一切都可歸功於加密功能。Dropbox 加密功能會將可閱讀的文字打散,因此只有密碼或解密金鑰的擁有者可以閱讀內容。Dropbox 加密功能的好處,在於已經與您的帳號結合,且過程完全自動,因此您不必費心思考,也無須啟用功能。

如果您確實有想要共享的檔案,可以使用密碼保護並新增到期日。因此,假設您在報稅季來臨之前,與會計人員共享所有的安全保護財務資訊,只要在文件中使用一組密碼與到期日,就可確保會計人員完成工作後(希望也可以準時報稅完成),您的文件仍保持私密且受到保護。如果您為了購買房屋或申請旅遊簽證,將一批已掃描的機密文件放在一起(包含您的出生證明、護照、銀行對帳單),您可以透過私密與安全的方式,將這些文件儲存至一個資料夾,並且在設定的時間內與相關單位共享

使用 Dropbox 保護您的資料安全

從多重驗證到檔案加密,Dropbox 可協助保護您的數位檔案、資料夾和資料。

每個人都需要體檢

就如同年度體檢,您的安全和隱私偶爾也需要健康檢查。請記得,各種裝置、應用程式和瀏覽器都可存取您的 Dropbox 帳戶,因此請確保所有內容的安全,嚴密防堵它們外洩。我們名符其實的安全健康檢查可以確保您的 Dropbox 個人帳戶持續受到保護。

這是一個簡單直接的過程,有一個簡單的清單來幫助您測試您的裝置、瀏覽器、第三方應用程式和密碼安全性。它將檢查您用於存取 Dropbox 的裝置(智慧型手機、平板電腦、電腦),並將您從不再使用的裝置中登出,就像您在舊的工作電腦上登入 Dropbox 帳戶一樣。檢查可以幫助您消除任何不再需要的第三方應用程序,無論是 Slack、G-Suite 還是 Microsoft Office;如果您不再使用它,您可以將其刪除。檢查結束後,您將獲得一份健康證明。

關於密碼

密碼保護非常重要。安全健康檢查會協助您確保密碼強度良好,但我們還有一些安全最佳做法能保護您密碼和帳戶的安全。首先,建議您使用密碼管理工具,以建立獨有密碼,並替您記下所有密碼。一旦完成設定,您就可以在最高階的安全防護下,輕鬆登入行動應用程式、網站和帳戶。

將密碼管理器設立完畢後,下一步則是設定兩步驟驗證,又稱 2FA。簡單來說,2FA 需要兩種形式的身分驗證:您的主要密碼,以及第二種可以確認您身分的方式,可以是透過智慧型手機傳送的驗證碼,或是行動 Authenticator 應用程式。您在登入帳號時,或連結新電腦、手機或平板電腦時,都需要使用 2FA。有了結合 2FA 功能並為密碼安全提供雙重守護的密碼管理員,您大可放心,而且帳號也會獲得保護。

著眼未來

Dropbox 最重視的就是安全性和隱私權。這就是為什麼 Dropbox 除了擁有強大的安全措施之外,也推出了錯誤獎勵計畫。這個計畫鼓勵外部安全性研究人員回報 Dropbox 的漏洞。為了確保 Dropbox 生態系統的隱私和安全性,我們取得先機,與這些回報錯誤的研究人員攜手合作。

隨著科技的發展,Dropbox 用戶現在可以對其安全性充滿信心。

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