雲端儲存與雲端備份的不同：差異何在？
這兩項技術的差別在於各自的主要目的。
雲端儲存有助於從任何裝置或位置存取檔案。您的文件是即時的並遠端託管在雲端中，因此您可以輕鬆地與其他人即時協作。
另一方面，雲端備份會為您的檔案和資料建立安全的線上快照。這意味著如果檔案遺失或無法恢復，您可以立即恢復此快照。
換個方式比喻：以銀行為例
將雲端儲存視為您的支票帳戶。您每天都會使用支票帳戶並將其連接到其他服務，例如線上購物。它是交易性的和雙向的。
將雲端備份視為您的儲蓄帳戶。這是您在緊急情況下存放錢的地方，即應急基金。您不會使用該帳戶來支付帳單。除非有特殊原因，否則你不會經常動用該基金。
探討完最初提出的問題後，接下來要深入探究這兩項技術以及雲端同步。
雲端儲存、雲端同步和雲端備份之間的主要區別是什麼？
雲端儲存
- 用途：文件存儲
- 工作原理：透過互聯網，讓多個地點都可以存取相同的文件
- 它能實現以下功能：
- 從多部裝置存取檔案
- 輕鬆分享檔案
- 即時協作
雲端備份
- 目的：文件恢復
- 如何運作：透過互聯網，將一台裝置上的檔案快照從多個位置恢復
- 它能實現以下功能：
- 還原意外刪除的檔案
- 遭受惡意程式攻擊後還原裝置
- 保護裝置上的所有檔案和資料
雲端同步
- 目的：文件鏡像
- 工作原理：使您可以在本地設備上存取雲端儲存中的文件
- 它能實現以下功能：
- 將檔案儲存在雲端，但使用裝置上的應用程式於本機編輯
- 以僅供線上存取的形式儲存檔案，釋放硬碟空間。
雲端儲存是什麼？
雲端存儲類似於設備內部硬碟上的存儲，只是文件存儲在線，可以通過互聯網訪問。
為什麼需要雲端儲存？
雲端儲存讓您可以從任何地方透過任何連接網路的裝置存取您的檔案。存取您的文件只需登入您的雲端儲存平台即可。
這也表示可將檔案的存取權授予他人，無須透過電子郵件附件來傳送複本給對方。這不僅能讓檔案協作和意見提供變得更加簡單，更可在單一位置簡化所有內容。
雲端儲存的好處
除了儲存檔案和資料夾之外，雲端儲存還透過多種方式讓生活變得更加輕鬆。例如：
- 使用性與存取能力：運作起來「就是這麼簡單」，而且感覺就像使用您的本機儲存空間
- 安全性 — 檔案儲存在多個伺服器上並有備份
- 輕鬆共享檔案：只要分享連結，無須傳送複本或附件
- 同步－不再擔心文件衝突。所有文件均自動追蹤和處理
- 支援多位使用者：所有人都能在相同位置存取相同檔案
- 方便－無需安裝硬體。您只需建立一個帳戶並開始存儲
- 擴充能力：為帳戶新增使用者既快速又簡單
什麼是雲端備份
雲端備份是備份整個系統的快照並在線上儲存的一種方式，以便您可以透過網際網路還原備份。
您為什麼需要雲端備份？
儘管雲端儲存適合日常儲存與共享檔案，仍可能面臨檔案遺失或毀損的問題，例如：
- 某人可能不小心刪除共享檔案
- 惡意程式可能會損毀您的裝置與檔案，然後這些檔案又再同步至您的雲端儲存空間
- 您可能並未將所有檔案儲存在雲端儲存空間，以免超過容量限制。也就是說若裝置發生問題，有些資料仍會面臨遺失風險
有了雲端備份，無論面臨任何可能無法還原資料的情境，都能將整部機器回復至發生問題前的較舊快照。
雲端備份的好處
雲端備份的最大優點其一是方便。雲端備份可以在背景中自動運作，節省您手動檔案備份所需的大量時間。其他優點包括：
- 節省金錢和資源－透過雲端備份比投資硬體或從頭開始更便宜
- 可以從任何地方恢復資料－可以透過網路從任何位置和任何裝置恢復備份
- 改善資料安全性：尤其適合沒有專門 IT 支援服務的一人創業家與小型企業
- 防範網路攻擊 — 如果網路犯罪分子瞄準您的營業場所，他們無法存取異地儲存在雲端的恢復數據
- 擴充能力：若想拓展個人事業、邀請團隊成員加入，擴充雲端備份解決方案再容易不過
本機與線上系統備份：何者最好？
雖然在本機備份也能檔案，例如可使用外接硬碟，但透過雲端備份可帶來更多好處。
與本機備份相比，雲端備份服務有許多重大優點，其中包括：
遠端還原
本機備份只有在裝置本身還能運作時，才能將裝置還原至較早之前的狀態。線上備份則可從任何裝置來還原檔案與系統。
節省空間
本機備份會佔用大量空間，因為實際上是將整個系統的硬碟複本有效儲存在另一個硬碟上。透過雲端備份，可將備份檔案安全儲存在伺服器上，也就不會佔用裝置的任何磁碟空間。
省時
雲端備份可設定為定期自動備份，為您分憂解勞。
什麼是雲端同步？
雲端同步會在您的本機裝置上建立雲端儲存空間檔案的鏡像，反之亦然；如此一來，無論是線上或離線在哪一邊的平台進行變更，檔案都會隨之更新。
為什麼需要雲端同步？
雲端同步使得本機和桌面應用程式內的工作變得簡單，同時又不犧牲雲端儲存的優勢。
比方說設計師可能會發現自己大多時候都在使用 Adobe Creative Cloud 應用程式工作。有了雲端同步，就能在桌面上存取這些檔案，並於本機軟體內開啟，彷彿檔案本來就儲存在本機上。在本機上編輯與儲存檔案時，雲端同步會在雲端儲存的對應檔案中建立更新版本的鏡像。
雲端同步的好處
一旦偵測到更改，雲端同步就會自動更新您所連接的裝置上的檔案。它也是：
- 靈活 — 在桌面應用程式中工作並將檔案自動儲存到雲端文件儲存中
- 簡單－設定完成後，它會自動運行，無需你過度注意
- 順暢：檔案的鏡像與更新作業快速且順暢
- 快速：以僅供線上存取的形式輕鬆儲存檔案，釋放硬碟空間
部署雲端儲存、備份與同步技術後，就需要考量檔案安全策略，以及這項策略如何從這三種技術中獲益。
為什麼需要思考檔案的安全性
想像一下：您正在當地的咖啡館裡，一邊享受著場景的變化，一邊完成最新的專案。在花了一整個上午處理一份新文件之後，您正準備完成，突然，一個路人絆倒了，將拿鐵咖啡灑在了您的筆記型電腦上。
無論再怎麼努力用紙巾擦拭都沒用，您的筆記型電腦就這樣毀了。
雖然您最重要的檔案已經在雲端儲存中，但您遺失了軟體、系統檔案和其他業務關鍵資料。即使你更換了設備，也需要數週時間才能恢復正常。這是您的個人業務無法承受的幾週。災難！
無論是意外刪除資料、財產受損或是檔案安全出現漏洞，難免會在某個時刻遺失資料，我們需為此做好準備。
根據產業研究，74% 擁有電腦的美國人都曾意外刪除重要資料。超過一半 (57%) 的受訪者表示他們的電腦曾遇過安全事故。儘管如此，只有五分之一 (15%) 受訪者很確定他們的檔案已安全備份。此外，63% 有做資料備份的人使用雲端系統作為備份的主要方法。
隨著雲端技術在日常工作與個人生活中快速崛起，有些細節很可能遭到輕忽。
最值得注意的是，人們普遍誤以為雲端儲存可以確保整個工作流程的安全。雲端儲存可以安全地保護您的文檔，同時您的作業系統和其他關鍵資料仍儲存在您的硬碟上。
雲端儲存空間搭配雲端備份解決方案使用，即可享受前者的便利性，又能獲得後者提供的安全性與版本控制功能的優點。
一人創業家與小型企業主如何保障檔案與資料的安全？
身為一人創業家或小型企業主，您不光要擔任經理的工作，還需身兼財務部門、銷售團隊，以及最重要的 IT 支援服務。若您的裝置故障，您的公司也無法順利運作。
這就是為什麼採取必要的安全預防措施是值得的，以避免被你直到為時已晚才發現的弱點所困擾。
檔案安全：簡單的 3-2-1 做法
若想確保公司檔案與資料安全無虞，建議按照業界認證的 3-2-1 備份方法：
3：為資料建立三份複本
請為資料建立一份主要備份和兩份複本。
2：將備份資料儲存於兩種不同的媒體
將您的副本儲存在至少兩種類型的儲存媒體中，例如電腦硬碟和外部硬碟。
1：至少將一份備份檔案異地儲存
將一份備份檔案異地儲存於雲端，可免於受到硬碟故障或自然災害影響。
使用 Dropbox Backup 確保數位生活安全無虞
公司大半業務可能須由一人扛起，但是檔案儲存和復原解決方案不必自己搞定。您不用是科技高手，也能保障工作與資料安全。
Dropbox Backup 讓您輕鬆將檔案自動備份至雲端，無論發生什麼意外，都能快速順利地還原資料。
