如何透過 5 個簡單步驟免費對 PDF 檔案進行電子簽名

在當今快節奏的商業世界中，時間至關重要。使用電子簽名，您可以告別紙本文件的來回傳遞和各種麻煩。我們的逐步指南讓您只需 5 個簡單步驟即可輕鬆簽署 PDF 檔案。

在數位時代，PDF 在文件共享和協議中發揮核心作用。但是，如果您需要簽字才能最終確定合約、保密協議或任何其他重要文件，該怎麼辦？傳統方法——列印、簽署、掃描和電子郵件——感覺過時且繁瑣。

這時，數位簽章就派上了用場，它提供了一種更快、更安全、更方便的方式來簽署 PDF 檔案。使用 Dropbox，只需幾個簡單的步驟即可對 PDF 文件進行電子簽名，無需列印和掃描的麻煩。

如何對 PDF 文件進行數位簽章：逐步指南

步驟 1：存取文件

在網頁瀏覽器中登入 dropbox.com。或者，如果您還沒有帳戶，可以免費建立帳戶！找到並按一下需要簽名的 PDF 檔案，將檔案打開。

步驟 2：進入編輯模式

點選檔案預覽上方的「編輯」按鈕，切換到編輯模式。

步驟三：開始簽署流程

按一下檔案預覽上方的「簽名」按鈕，以開始加入您的電子簽名。或者，如果您正在編輯 PDF 表單，請按一下相關的簽名欄位。

第四步：新增您的電子簽名

• 繪製簽名：點擊簽名工具列中的「繪製」按鈕，然後使用滑鼠或觸控板繪製您的簽名。
• 輸入方式：點擊“輸入”，輸入您的姓名，然後點擊簽名視窗左下角的“更改字體”選擇您喜歡的字體。
• 上傳方式：點擊“上傳”，然後點擊“上傳照片”，從桌面或 Dropbox 檔案中選擇您的簽名圖片。請確保您的簽名圖片小於 40MB，且格式為 .png。.jpg，.jpeg，.bmp，或 .gif格式。

第五步：完成簽名

點擊「插入」按鈕，將您的簽名新增到 PDF 檔案中。調整簽名大小，然後將其拖曳到文件中的適當位置。

點選“完成”按鈕儲存檔案。您簽署的文件將作為新文件保存在您的 Dropbox 帳戶中，原始文件將保持不變。

如果您喜歡隨時隨地使用行動裝置工作，您也可以使用 iPhone、iPad 和 Android 的 Dropbox 行動應用程式來簽署 PDF 檔案。

為什麼要為PDF文件添加數位簽名？

如果沒有數位簽名，您的文件仍然容易受到攻擊，並可能出現潛在問題。數位簽章具有許多優勢，使其成為比傳統方法更安全、更有效率的替代方案。

增強安全性和身份驗證

數位簽章對於保護您的文件免於未經授權的修改至關重要。PDF 檔案經過數位簽署後，簽署後所做的任何變更都可以被偵測到，從而確保內容的完整性得到維護。

數位簽名還提供了一種安全且可驗證的方式來確認簽名者的身份，這對於法律和專業文件至關重要。

提升效率

PDF 上的數位簽章簡化了交易，使其成為快節奏商業環境的理想選擇。您和您的團隊只需幾分鐘即可簽署並返回文件，無需列印、掃描和郵寄文件。

遠端存取

數位簽章可以從任何地點應用於 PDF 文件，這對於遠端團隊和全球營運是必不可少的。無論您是在家工作、出差在外還是身處國外，都可以使用 Dropbox 輕鬆簽署和發送 PDF 文件。

合規與認可

在許多地區，PDF 上的數位簽名與手寫簽名具有同等的法律效力，因此對合約和協議有效。數位簽名也符合行業標準和法規，確保您的文件有效且可執行。

提升客戶體驗

加速交易達成​​和審批速度，提高效率，按時完成任務並滿足客戶期望，從而提升客戶滿意度。使用數位簽名，您可以快速輕鬆地簽署和發送文件，從而縮短完成交易所需的時間。

超越簽章：用於共享、協作等的高階 PDF 工具

Dropbox 提供全面的 PDF 簽名解決方案，具有一系列功能和優勢，是個人和企業的理想選擇。

除了強大的 PDF 簽名功能外，Dropbox 還提供一系列進階 PDF 編輯功能，可增強文件管理、共享和協作。

使用 Dropbox 後，您可以：

• 與他人共享 PDF 並控制存取權限
• 查看 PDF 檔案並新增留言和醒目提示
• 與團隊成員即時協作處理 PDF 檔案
• 追蹤變更並管理文件版本
• 將 PDF 檔案轉換為其他檔案格式（反向操作也沒問題）

使用 Dropbox 取得安全、簡單、快速的 PDF 簽名

Dropbox 提供安全、簡單、快速的 PDF 簽章解決方案。使用 Dropbox，您可以輕鬆地將數位簽章新增至任何 PDF 文件中，從而確保文件的完整性和真實性。立即試用 Dropbox，體驗安全且有效率的 PDF 簽章帶來的便利。