您應該對這種情況不陌生:您嘗試將檔案、相片或影片上傳到雲端,卻收到儲存空間已達上限的訊息。這讓人感到挫折,對吧?
如果 Dropbox 帳戶或是其他雲端儲存服務供應商出現儲存空間不足的通知,您可能就會思考是否值得升級服務。每個月只需多付一點錢,不過是否真會有明顯的不同?
我們的指南會說明儲存空間快滿的原因,以及您是否真的需要更多雲端儲存空間,並提供一些巧妙方法來增加雲端儲存空間。下文提供一些關於免費和付費選項的專業小提示。
為什麼雲端儲存空間會用完?
Dropbox Basic 提供多達 2 GB 的免費儲存空間。若您的雲端儲存空間的額度很容易不小心就會用完,原因通常在於以下幾種情形:
- 共享資料夾導致超過儲存空間額度。
- 多份相同檔案占據儲存空間。
- Dropbox 在檔案刪除後仍持續更新,因此並未顯示可用儲存空間。
如果不確定為什麼 Dropbox 帳戶的空間已滿,或者懷疑癥結在於您採用的方案,其實說不定有其他問題,而這通常與促銷活動或付款方式有關。

為什麼需要取得更多雲端儲存空間?
要是遇到儲存空間用完或超出額度的問題,自然而然會考慮升級是否值得。如果以下問題確實對您造成影響,升級就是合理的選擇。請考慮自己是否有以下需求:
- 需要上傳、編輯或同步處理新檔案,如果超過額度您便無法執行這些作業。
- 需要在雲端儲存空間內保存檔案,且沒有離線備份資料:您的雲端儲存空間可能會在一段時間後移除或刪除多出來的資料。
- 需要類似 3-2-1 備份法的備份系統。
使用雲端儲存空間,便能隨時隨地透過網路連線存取資料,因此雲端儲存空間的重要性不容小覷。增加雲端儲存空間還有其他優點,值得多加考慮:
- 彈性:使用實體儲存裝置,會需要仰賴昂貴的硬體或進行手動備份。
- 便利性:若需要出差或是遠端工作,使用雲端儲存空間會方便許多。
- 存取:使用 Dropbox,即可線上或離線存取、更新和管理資料。
既然如此,該如何取得更多雲端儲存空間?又有哪些選擇?
如何運用免費和付費選項來增加 Dropbox 雲端儲存空間?
1. 透過 Dropbox 介紹來贏取免費儲存空間
只要介紹親朋好友或同事使用 Dropbox,就能贏取 500 MB 儲存空間紅利。您最多可以獲得總計 16 GB 的額外雲端儲存空間獎勵,等同 Dropbox Basic 額度的八倍。
看到這裡,您可能想馬上翻翻聯絡人名單。使用介紹頁面便能邀請他人。
只需登入並邀請對方,對方滿足以下條件後,雙方都能獲得紅利空間:
- 接受邀請並註冊 Dropbox 帳戶。
- 下載並安裝 Dropbox 桌面應用程式
- 從桌面應用程式登入
- 驗證電子郵件
注意:如果您使用的是 Dropbox Plus、Family 或 Professional,但需要更多的儲存空間,也可以介紹他人來增加雲端儲存空間。每介紹一位便能獲得 1 GB 的大量空間,最多可增加到 32 GB 的巨大空間。
2. 完成 Dropbox 新手指南檢查清單可贏取免費空間
如果剛開始使用 Dropbox,馬上就能免費獲得更多雲端儲存空間。只要登入並完成檢查清單上至少五個項目,即可額外獲得 250 MB 的雲端儲存空間。
可自由挑選以下項目來達成目標:
- 在 Dropbox 資料夾中新增檔案或資料夾夾
- 完成 Dropbox 導覽
- 下載並安裝桌面應用程式
- 在行動裝置上安裝 Dropbox
- 在其他任何您會使用的電腦上安裝 Dropbox
- 邀請好友加入 Dropbox(對方無需接受邀請也能完成此步驟)
- 與好友或同事分享資料夾或檔案
如果剛建立新帳戶又想要額外空間,完成檢查清單是個快速的好方法。等待您介紹的對象註冊新帳戶時,不妨趁機完成檢查清單。
3. 升級帳戶或轉換成其他方案
Dropbox Basic 的 2 GB 帳戶已經非常好用,而且介紹他人使用也是增加空間的好方法。但如果想要快速取得更多的雲端儲存空間,可能就需要升級帳戶。
4. 使用 Dropbox Plus 大幅增加儲存空間
2 GB 的儲存空間對有些人來說剛剛好,不過付費方案可提供更大的資料用量額度。Dropbox Plus 的額度可達 2 TB,而且還能使用 30 天內復原和版本紀錄等額外功能。
5. 使用 Dropbox Professional 取得更多的儲存空間和功能
您可獲得 3 TB 的額外雲端儲存空間,還能傳遞超過 100 GB 的大型檔案。Dropbox Professional 還具備多項進階功能,例如安全共享和其他檔案控制功能。
6. 使用 Dropbox Business 享受頂級的檔案保護和儲存服務
Dropbox Business 是供應更多儲存空間的頂級方案,可提供 5 TB 的加密雲端儲存空間。您還能獲得工作團隊監控功能及許多超棒優勢。
哪種 Dropbox 方案最合適?
Dropbox 方案就和用 Dropbox 存取檔案一樣方便實用。無論何種需求都能找到合適的方案。適合您的方案取決於您的儲存需求和您想要進行的工作。
如果您主要是擔心空間用量的問題,而需要大量儲存空間:
- Dropbox Plus 提供 2 TB 的儲存空間,足以容納大多數個人、工作或學校的專案。
- Dropbox Essentials 提供 3 TB 的儲存空間,適合處理大型檔案。
- Dropbox Business 提供 9 TB 的儲存空間,非常適合企業級的雲端儲存需求。
如果您需要資料保護和復原功能:
- Dropbox Essentials 包含 180 天的檔案復原、版本紀錄還原以及加密備份功能。
- Dropbox Business 包含 180 天內檔案復原和帳戶防護功能,可因應意外、遭竊和災難情況。
如果您需要共享、多個帳戶以及其他檔案資料或管理工具:
- Dropbox Family 提供最多六個人的共享儲存空間,以及每個使用者的私人帳戶。
- Dropbox Essentials 提供進階的檔案共享功能和工具,讓管理工作簡單又輕鬆。
- Dropbox Business 提供管理員主控台、工作團隊監控和許多強大的復原工具。
無論選擇何種方案,若不好好整理,儲存空間一下子就會用完。記得隨時施展怦然心動的整理魔法,定期清理雲端儲存空間,讓您的數位生活井然有序!
使用 Dropbox 獲得更多雲端儲存空間
您可以免費使用 Dropbox 的主要功能,還能介紹他人來贏取更多的額外儲存空間。如果需要更多的儲存空間,也可以輕鬆升級方案,最多可獲得 9 TB 的雲端儲存空間。
Dropbox Basic 提供 2 GB 來儲存和共享檔案:最適合少量文件或相片。然而,每個月只需要幾杯咖啡的費用,就能選擇其他方案來擴大雲端儲存空間。