如果您曾經嘗試透過 Outlook 透過電子郵件傳送大型檔案並遇到困難，那麼您並不孤單。大多數 Outlook 版本的附件大小限制僅為 20 MB - 即使您使用 Microsoft 365，附件大小仍限制在 150 MB 左右。如果您處理的是視覺效果、設計文件、影片或其他可能每天處理的超大資產，那麼這並不多。
有一些枯燥、煩人的解決方法——例如拆分檔案或壓縮檔案。但是當您的文件太大而無法發送時，您仍然可能會遇到令人尷尬的退回。Dropbox 為您提供了兩個更專業的選擇：
- 直接從雲端儲存空間共享即時檔案或資料夾，非常適合與客戶或團隊成員協作
- 使用 Dropbox Transfer 傳送檔案的不可編輯副本，最大容量為 100 GB
這些方法可避免您在使用 Outlook 時發生檔案壓縮和工作流程中斷。如果您使用 Microsoft 365，您還可以嘗試 Dropbox 整合，讓您能更輕鬆地移動檔案。
為什麼我的文件無法附加到 Outlook 中？
您已經準備好發送完美的文件 — — 但 Outlook 卻無法運作。時間很晚了，你想發送這個，為什麼它無法上傳？好吧，這些令人沮喪的小錯誤訊息背後有幾個常見的罪魁禍首：
- 太大：常見原因是，大多數 Outlook 帳戶的附件大小限制為 20 MB。即使使用 Microsoft 365，您仍然需要注意 150 MB 的檔案大小限制。這只不過是幾張大圖像或一段很短的影片片段。
- 您正在使用過時的 Outlook 版本：有時，舊版本可能不支援現代檔案處理功能，或者根本不支援大型配件。使用 Outlook 的舊行動應用程式時，這通常是一個問題。
- 您的網路連線不穩定：不穩定的連線可能會中途中斷上傳 - 特別是當您嘗試傳送需要一段時間才能上傳的較大檔案時。這是一個很大的挫折，特別是當你很忙的時候。
- 檔案類型受到限制：某些檔案類型（如.exe出於安全原因，某些應用程式（例如，Microsoft Office 365 和某些資料庫檔案）會被阻止。這是因為許多病毒和惡意軟體會利用這些類型的文件，從而毀掉所有人的利益。
- 您的信箱已滿：最後，如果您的儲存空間已接近上限，Outlook 將不允許您傳送任何新內容。對於使用免費版 Outlook 和 OneDrive 的人來說，這通常是一個問題。
這些問題都不會影響 Dropbox Transfer。它可以發送任何大小或格式的大檔案 - 只需上傳、產生安全連結並從 Outlook 發送即可。沒有壓力、文件壓縮或電子郵件退回，只有專業交付。
透過 Outlook 傳送大檔案的 3 種方法
如果您曾經在 Outlook 中單擊“發送”並收到錯誤，或者數小時後被退回，您就會知道發送大文件是多麼煩人。但別擔心，有幾種簡單的解決方法可以嘗試 - 讓我們從最簡單的選項開始：
1. 使用 Dropbox 建立文件的安全連結並分享
如果您不介意收件者存取您的檔案複本，那麼在 Outlook 中分享大型檔案最簡單的方法便是產生安全連結並透過電子郵件傳送。只需按幾下，即可直接從雲端儲存空間執行此項操作：
- 將文件上傳到您的 Dropbox 帳戶，然後右鍵單擊並選擇“複製連結”
- 將該連結貼到您的 Outlook 郵件中（無需壓縮、壓縮或分割）並傳送，無論收件者是否有 Dropbox 帳戶
這是一種非常好的方法，因為無需擔心附件限製或收件人是否使用相同的工具。您正在共享文件的即時版本，因此如果您正在進行協作，這將是一個巨大的優勢。
如果您要限制誰對檔案的操作，Dropbox 允許您為連結新增密碼保護、到期日或僅供檢視權限。無論檔案類型如何，您都可以讓檔案保持清晰明瞭、安全又在您的控制之中。
另外一項好處是，您可以在任何地方使用連結分享，比如 Gmail、Slack、Teams、網頁瀏覽器等其他電子郵件用戶端，用途廣泛，可滿足您或您的團隊的工作需求。
2. 使用 Transfer 傳輸大文件
Dropbox Transfer 是您進行最終文件交接的首選，例如精美的影片、設計交付物或任何其他大格式檔案。它非常簡單，而且還提供最高等級的安全性和快速上傳和下載。
- 只需前往 dropbox.com/transfer
- 上傳您的文件並將其發送給收件人
您可以發送最大 100 GB 的檔案（使用 Dropbox Replay Add-On 則為 250 GB），追蹤下載，確認交付，並在傳輸過程中加上您的徽標，以獲得精緻、專業的體驗。無需擔心——只需發送即可。
3. 盡可能使用 Outlook 和 OneDrive
Outlook 和 OneDrive 可以協同工作來傳送更大的檔案 - 但只能達到一定程度。如果您的文件過大、格式不受支援或收件者的權限設定不正確，您可能會遇到限制。
一些專業人士也報告了格式變化或文件壓縮。如果您需要確保像素完美的傳輸，您可能需要尋找其他地方。使用 Dropbox，您傳送的內容始終與客戶看到的內容完全一致。
透過 Outlook 發送文件的成功秘訣
儘管有限制，但如果您透過 Outlook 發送大文件，那麼不僅僅是為了讓電子郵件順利通過，還要讓它看起來更加精緻，並且方便另一端的人瀏覽。
以下是一些快速提示，可讓您的大文件交付看起來與您共享的工作一樣專業：
- 在您的電子郵件中添加上下文 - 不要貼上 Dropbox 共享鏈接，而是包含文件內容的簡短說明，然後將其超鏈接到一些清晰的描述性文本
- 清楚標記所有內容－使用有意義的檔案名稱和版本號，因為當客戶處理多個可交付成果時，命名結構非常重要
- 盡可能發送資料夾鏈接——如果您要共享一批文件，請共享一個文件夾而不是單獨的鏈接，這樣可以將所有內容放在一起，讓收件人更容易保持井然有序
Outlook 仍然可以成為您進行大文件共享的首選 - 只要您使用 Dropbox 並採取一些周到的措施來幫助您成功且專業地傳遞文件。
常見問題集
您可以考慮將檔案放入 ZIP 檔案，或使用線上工具來縮小檔案的大小。然而，這些工具可能會降低檔案的品質，而這在許多情況下都讓人無法接受。如果您想保持檔案品質，更好的選擇是使用 Dropbox 雲端儲存，讓您無需壓縮檔案，也能共享檔案連結。
突破 Outlook 附件限制的最佳方法是使用 Dropbox 等雲端儲存服務。這樣，您可以共享文件連結而不是附加文件。這比嘗試將大檔案放入大多數 Outlook 版本的 20 MB 限制中要容易得多。Dropbox 允許您上傳大文件並生成安全鏈接，然後您可以共享該鏈接 - 只需複製鏈接，將其粘貼到 Outlook 消息中，然後發送即可。
您不能直接在 Outlook 中執行此動作。但是，有了 Dropbox Transfer，您可以追蹤人們何時下載您的檔案，確保他們收到檔案。您還可以追蹤有誰查看了您的檔案或新增密碼。為您提供了更多的控制權，特別是對於傳送給客戶的工作或只有短時間內有用的檔案。
您無法單獨透過 Outlook 傳送大檔案。但是，您可以使用 Transfer 或從您的 Dropbox 帳戶發送可共享的連結。您不需要壓縮或分割文件，只需上傳、建立連結並將其新增至 Outlook 電子郵件即可 - 收件者甚至不需要 Dropbox 帳戶即可取得文件。這使文件保持其原始質量，並使您的客戶更容易使用。此外，它不會填滿任何人的收件匣。
使用 Dropbox 自信地透過 Outlook 傳送文件
Outlook 並非用於傳送大容量影片、大量影像、大型資料庫檔案或任何其他繁瑣的數位資產。有了 Dropbox，您就不必擔心檔案大小限制。
使用 Dropbox，您可以避免意外的檔案壓縮、令人沮喪的退回電子郵件以及 Outlook 中的工作流程中斷。只需產生一個安全鏈接，將其放入您的訊息中，然後點擊發送 - 或使用 Dropbox Transfer。
想要讓發送大文件成為一天中最輕鬆的事情嗎？立即取得免費的 Dropbox 帳戶並嘗試我們的 Outlook 整合 - 更快、更安全，專為需要按預期交付工作的創意團隊打造。
