ZIP 檔案格式說明
為了節省磁碟儲存空間，並傳送大型檔案和資料夾到其他電腦，將資料壓縮成 ZIP 檔案是最常用的一種方法。建立 ZIP 檔案或資料夾的過程因您使用的裝置類型而異。以下將為 Mac 和 Windows 使用者說明如何壓縮檔案，並提供更有效率且可靠的檔案儲存與共享方法。
ZIP 檔案是一或多個壓縮在一個位置的檔案。壓縮檔案或資料夾時，當中的內容會被壓縮，系統會移除多餘的資料，因此能大為減少儲存和共享時所需的資料，這個過程稱為「無失真資料壓縮法」。無失真的意思是雖然檔案大小會減少，但檔案本身並不受影響。ZIP 是一種檔案封存格式，另外還有其他格式，像是 RAR 和 7-ZIP，但以 ZIP 最為常見。
為何需要壓縮檔案？
如果您有大量檔案或甚至有一個很大的檔案，在您需要共享時，ZIP 檔案便非常有用。許多電子郵件用戶端不允許您傳送大型檔案，因此大家通常認為檔案壓縮並透過電子郵件傳送大型資料是最佳解決方案之一。您還可以透過 ZIP 檔案將私人資料加密後再線上傳送。
如何將檔案新增至現有的 ZIP 資料夾
您可能已經有一個壓縮資料夾，但需要在裡面新增更多檔案，這個操作在 Windows 上並不複雜：
- 只要將新的檔案或資料夾拖放到 ZIP 檔案上，就如同在一般資料夾中新增檔案
- 就能輕鬆地將檔案新增到 ZIP 檔案了。
Mac 則必須使用第三方服務才能進行壓縮。
但使用第三方服務總免不了安全風險，雖然像 WinZip 這樣的第三方封存工具相當值得信賴，但這些工具並非毫無風險，壓縮私密檔案的風險就更大了。
考慮到這一點，重新建立一個新的 ZIP 檔案，是在 Mac 上新增檔案到壓縮資料夾最安全的方法。
如何建立有密碼保護的 ZIP 檔案
在 Windows 裝置
在 Windows 10 中，密碼可以為 ZIP 檔案提供一定程度的保護，方法如下：
- 對 ZIP 檔案按一下右鍵後，選取 [屬性]
- 從 [一般] 索引標籤中，按一下 [進階]
- 勾選 [加密內容，保護資料]
- 在 [進階] 視窗中按一下 [確定]，然後在 [屬性] 視窗中按一下 [確定] 以儲存您的變更
您會發現，檔案圖示上現在出現一個鎖頭。只要登入帳戶，您仍可以開啟檔案，但其他帳戶的使用者則無法存取。
在 Mac 電腦
對於 Mac 使用者來說，選擇就更有限了。在 Mac 上沒辦法直接用密碼保護 ZIP 檔案。您必須使用終端機進行一些麻煩的程序，與其他可用方案相比，這流程既複雜且不必要。
同樣地，有很多第三方應用程式可以用來保護 Windows 和 Mac 上的 ZIP 檔案，但是授予第三方軟體對未受保護檔案的存取權，可能會導致安全問題。
ZIP 檔案的缺點
雖然在大多數的情況下，ZIP 檔案是減少檔案大小的有效解決方案，但並非對每種類型的檔案都能有效發揮作用。例如，MP4 和 JPEG 檔案已是經過高度壓縮的檔案，壓縮這些資料實際上不會有太大的差異，因此，雖然 ZIP 檔案能減少檔案大小，但對於某些檔案來說，減少的幅度不會太大，畢竟在不毀損檔案的前提下，能壓縮的程度有限。
還有一個風險是，在壓縮過程中，檔案可能會遭到破壞或損毀。此外，壓縮檔案或傳送壓縮檔時需進行一些額外步驟，但也有其他壓縮檔案的替代方案，可以更有效率地完成壓縮。
ZIP 檔案有哪些替代方案？
考慮到上述限制，您可能會發現壓縮檔案並不是最適合您的解決方案。ZIP 檔案可以節省裝置儲存空間，但卻不方便存取。
若要使用 ZIP 格式封存檔案，您必須找到檔案所在的 ZIP 檔，並解壓縮才能開啟，這很容易變得耗時又讓空間凌亂不堪。您需要的方案必須維持檔案原始大小，又不佔用電腦儲存空間。
這就是雲端儲存派上用場的時候。在使用 Dropbox 時，您可以將檔案儲存為僅供線上存取格式，如此就不會佔用任何電腦儲存空間，您也能透過網際網路隨時隨地存取檔案。
Dropbox 如何幫助您節省儲存空間，同時安全地儲存檔案
有了 Dropbox，您可以上傳任何大小、任何檔案格式的檔案，只需按幾個按鈕就能共享，也無須冒著檔案在壓縮過程中損毀的風險。
也能輕鬆上傳和快速傳送大型檔案。而且，在這個流程中您還可以省下幾個步驟。即使您仍然需使用 ZIP 檔案，也可以從 Dropbox 儲存和傳送，甚至可以在 Dropbox 當中預覽壓縮檔。
有了Dropbox 桌面應用程式，將檔案移到 Dropbox 上便很簡單，只需將檔案拖放至 Dropbox 資料夾即可。直接將檔案拖放至 Google Chrome、Safari 或任何用於檢視網頁應用程式的瀏覽器。然後，只要按一下 [共享] 並選擇傳送對象，便可輕鬆共享您的檔案和資料夾。如同任何 ZIP 檔案，您的共享檔案和資料夾安全無虞。密碼保護功能可以讓 Dropbox 更進一步保護您的資料。現在只有您授予存取權並擁有密碼的人才能開啟檔案。
無需使用 ZIP 檔案，讓您儲存、保護和共享檔案
最棒的是，您與團隊成員只要透過 Dropbox 就能共享和編輯檔案與資料夾，日後在更新檔案時，您再也無須建立和傳送新的 ZIP 檔案。事實上，當您和工作團隊進行編輯時，Dropbox 上的所有內容都會即時更新，讓協作效率大幅提升，並讓您再也無須面臨不同硬碟上儲存多種版本的窘境。
此外，借助專門打造的工具，如 Dropbox Transfer，您可以傳輸高達 250 GB 的檔案給任何人，即使他們沒有 Dropbox 帳戶也沒問題，幫助您更加輕鬆地儲存、保護和共享您的工作檔案。
