Table of contents
建築師和工程師設計結構，然後施工隊建造。就這麼簡單，對吧？錯誤的。甚至在挖出第一個洞之前，創意願景和施工現實之間就存在著脫節。直到最近，建築商與設計師溝通的唯一方式是透過電話、電子郵件和繪圖筆記——所有這些方式都很慢，很少更新，很少讓所有必要的利害關係人參與其中。現在，Dropbox 擁有您所需的工具，可以幫助您避免來回的麻煩並快速啟動下一個專案的協作。
更棒的是，您不用花太多時間訓練工作團隊，從第一天上工就能利用 Dropbox 節省時間。
提供單一事實來源
您的框架工是否有更新版本的施工圖？每個利害關係人掌握最新資訊至關重要，尤其是考慮到影響現場決策的頻繁變化。透過將所有內容儲存在 Dropbox 中，施工團隊可以在行動裝置上存取和查看最新的專案資訊。當建築師或工程師在辦公桌上進行更新時，他們可以立即通知工人並與他們分享這些變更。維護單一事實來源很容易，而且版本不同步的風險較小。
簡化專案協作流程
電工懂電。細木工了解接頭。建築師和工程師懂得設計。要建造一座偉大的建築，每個人都需要能夠適當地利用自己獨特的技能並進行有效的溝通。您可以透過確保最新文件可用並且有開放的溝通管道來鼓勵所有專案利害關係人的合作。透過 Dropbox 註釋，現場承包商可以直接在圖紙 PDF 上發表評論，以便建築師立即查看。然後，建築師可以做出必要的更改並即時分享更新。這就像建築師總是在現場，但他們也擁有整個工作空間設置。
開始使用
下定決心轉換為完全數位的工作流程並不容易，尤其在面對來來去去的承包商和分包商時更是困難。幸好，上述的 Dropbox 工具都可以獨立運作。您不妨一次推行一種新工具來管理特定工作項目，加快轉換為完全整合的流程。第一步可以先把所有文件儲存在井然有序的 Dropbox 資料夾裡，並與團隊共享。這能讓所有人習慣使用 Dropbox，並促使他們下載應用程式。之後要推行註解功能和使用相機上傳就會變得容易許多。不知不覺中，您會省下不少時間和成本，並達成前所未有的協作效率。
