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有比埋頭苦幹更聰明的工作方式嗎?

4 分鐘閱讀

2025年1月3日

什麼是「以更聰明的方式工作」?

「智慧辦公」是指透過科技幫助工作團隊改頭換面,讓工作更高效。這些改變可能包含將辦公室全面移動至集中式的線上工作空間,也可能是更間接的變動,例如團隊在熟悉科技後,採用敏捷工作法作為新的工作方式。

智慧辦公的目標是消除過去困擾辦公流程的所有問題,例如彈性不足、工作孤島及思考侷限。相較而言,這種做法有助企業重視真正的關鍵因素:人才和他們的創意。不採用智慧辦公的企業可能會落於人後,特別是在當代所有人都急須尋找全新工作型態時。許多雇主和員工現在正決定企業未來的工作方式,而 Dropbox 致力打造以虛擬辦公為主的工作環境

在這種環境中,智慧辦公的許多特性至關重要,而雇主和員工都可能將其視為理所當然。這表示若您仍沒有提供遠距工作或彈性工作時間等現代化措施,可能就難以吸引頂尖人才。

智慧辦公如何提升工作效率?

只要看看手機就能瞭解科技如何將效率提升十倍。幾十年前可能需要數台裝置才能完成的工作,現在只需要一部手機就能完成。同樣地,十年前可能需要多個昂貴的桌面程式才能完成的工作流程,現在可以只用一個線上解決方案完成。看看以下科技對工作團隊的影響,您就會發現科技能為您的整體事業造就多少不同:

解放辦公室

智慧協作空間不受四道牆面或單一郵遞區號的限制;只要有網路連線就可以在任何地方辦公(即使沒有網路連線也能隨時掌握情況)。智慧辦公是指您隨時隨地都能工作。如此一來,便解決了「我把 x 留在辦公室裡」、「我把 x 忘在家裡」或「我在家裡無法存取 x 檔案,所以週末必須進辦公室」等消磨動力和士氣的老問題。此外,這種做法還能讓您的事業吸引來自世界各地的人才,而不僅限於您周圍的人。透過遠端工作者組成的網絡,整個工作團隊可以超越辦公時間甚至時區的限制。

協作與團隊合作

我們都曾遇到相同情況,需要跟其他五個人共同編輯一份文件。下載附件、編輯、重新命名、上傳附件、傳送、重複流程。然而卻在最後一刻送出版本錯誤的檔案。智慧辦公為這些桌面工作型態的限制畫下句點。線上協作可以讓多人同時編輯一份文件,並且會即時更新。如此一來,每次編輯之間的繁瑣步驟將不復存在,工作生產力便可再創新高。

安全地共享檔案並輕鬆協作

Dropbox 讓您輕鬆將檔案安全地儲存在雲端,並安心地與協作者共享。

選擇更聰明的工作方式,而非一味埋頭苦幹

您可以用成千上萬種方式讓科技改善您的工作環境。Dropbox 能協助您全面改善工作環境,從工作團隊的溝通技巧到時間管理無所不包,如此一來您付出的努力便不會白費,始終呈現最佳成果。

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