Teamtype: Internt bureau
Største klage: En overfyldt kalender. Som kreativ leder på et bureau kan din dag være fyldt med møder, hvor du skal samarbejde med alle fra produktchefer til topledelsen. Når du har fundet 30 minutter til at sætte dit kreative team i gang med et projekt eller tjekke, hvor du er blevet bedt om at give feedback, er klokken allerede 17. Det lyder udmattende at søge igennem alle de e-mails og notifikationer – for slet ikke at tale om at arrangere et nyt møde i sidste øjeblik.
Red dagen: Administrer hele dit projekt asynkront med Dropbox Paper. Start projektet ved hjælp af vores projektplanskabelon, og instruer dit team i at tilføje opdateringer og anmodninger om feedback i det ene dokument. Endelig én sandhedskilde, du kan stole på, som kan hjælpe dig med at holde styr på alle disse anmodninger.
Teamtype: Reklamebureau
Største klage: For mange dokumenter. Mellem kickoff-briefinger, researchmaterialer og flere runder med feedback fra interne og klientanmeldelser kan det føles som om, man drukner i dokumentation. (Og det er kun for én af dine konti.)
Red dagen: Opbevar dokumenter ét sted. At holde sig organiseret er nøglen til at holde hovedet koldt. I stedet for at forsøge at opspore filer, der kunne være i en gruppechat med strategimedarbejdere eller i en e-mail fra din kontoadministrator, så gem alle dit teams filer ét sikkert sted, f.eks.Dropbox, for at sikre, at dit team altid har den nyeste version. Dropbox er kompatibel med filer i alle størrelser og typer, så du kan åbne alt fra kopipakker til store Keynote- og Photoshop-filer, uanset hvor du er, og tilføje kommentarer og forslag direkte til dem.
Holdtype: Små hold
Største klage: At have flere hatte på – på tværs af flere tidszoner. At være en del af et lille team betyder, at du skal kunne arbejde hurtigt og reagere hurtigt. Evnen til nemt at samarbejde med hinanden, entreprenører, leverandører og kunder kan gøre en forskel i forhold til at nå en deadline eller lanceringsdato.
Red dagen: Samarbejde om indhold i realtid. Når I ikke alle befinder jer i det samme lokale – eller i samme stat eller land – har I brug for værktøjer, som giver jer mulighed for at kommunikere, som om I sad lige ved siden af hinanden. Når du tilføjer feedback og kommentarer direkte i dine Dropbox-filer eller Paper-dokumenter, kan dine samarbejdspartnere straks se, hvad du taler om, og hurtigt reagere på feedback eller stille spørgsmål. Med så meget klarhed i den interne proces kan du bruge mere tid på at skabe godt arbejde og mindre tid på at skulle forklare i et opkald, hvad du faktisk mente.
Holdtype: Store hold
Største klage: Mange kokke i køkkenet. Jeres store kreative team har mange mennesker i gang med at skabe en masse ideer. Det er spændende, men det kan også hurtigt blive rodet med så mange mennesker i ét sæt kort.
Red dagen: Versionskontrol er nøglen til at sikre, at noget ikke pludselig forsvinder aftenen før en stor præsentation. Det er også en livredder, hvis en leder pludselig beder om at se sidste uges version igen. Ved at arbejde i Dropbox kan du nemt få adgang til dit dokuments versionshistorik for at se, hvem der har rørt ved hvad. Hvis noget bliver slettet ved et uheld, behøver du ikke bekymre dig. Dropbox gemmer automatisk en sikkerhedskopi, så du har den seneste fil klar til, at dit team kan bruge den igen. Og så vil du måske udnytte tilladelsesindstillingerne til at låse alle ude, der ikke burde være der – bare for en sikkerheds skyld.
Hvert kreativt team er unikt, lige fra de konti, de arbejder på, til hvordan de arbejder sammen. Men alle kreative har det samme mål: At lave et godt stykke arbejde. Uanset hvordan dit team når frem til din næste store levering, har Dropbox værktøjerne til at hjælpe dig undervejs.
