Sådan holder du regionale marketingteams i tråd med brandet ved hjælp af et centraliseret værktøj

Forestil dig følgende: Dit brandteam har netop afsluttet flere ugers arbejde på den nye positionering til den store efterårskampagne. Når det endelig er tid til at lancere, begynder fejlene at slippe igennem: Et lokalt bureau beskærer et hero-billede på en måde, der bryder det nye designsystem, en webleder opdaterer en landingsside med sidste års produktbudskaber, og en målrettet e-mail sendes ud med gamle USP'er.

Disse øjeblikke føles måske ikke store hver for sig – men tilsammen skaber de brand drift. Og når regionale marketingteams flytter hurtigt uden fuld kontekst, er det let for tingene at gå galt.

Den bedste måde at forhindre det på er at gøre godkendte brandaktiver nemmere at finde, dele, tilpasse og genbruge end forældede versioner. Med Dropbox kan du centralisere filer, styre adgang og hjælpe regionale teams med at finde det rigtige materiale uden at bremse det lokale arbejde. Vælg en plan for at komme i gang.

Hvorfor regionale marketingteams afviger fra brandet

Spredt arbejde fremmer manglende brandkonsistens. Dit centrale brandteam har måske det rigtige logo, de rigtige budskaber, skabeloner, kampagnebilleder, forbrugsnoter og juridisk vejledning. Men hvis disse aktiver er spredt ud over delte drev, designværktøjer og e-mailtråde, må de regionale teams gætte sig frem.

Den gætten viser sig ofte på velkendte måder:

• En regional marketingmedarbejder genbruger en skabelon til betalt social markedsføring fra en tidligere kampagne
• Et lokalt bureau sender et udkast med et forældet produktskærmbillede
• Et landeteam oversætter kopiér, før det endelige budskab er godkendt
• En præsentation til salgsstøtte redigeres lokalt og fortsætter med at cirkulere efter lancering
• En videoklipredigering bliver gennemgået i e-mail, mens de endelige kommentarer befinder sig et andet sted

Problemet er adgang. Hvis den godkendte vej er langsommere end løsningen udenom, vinder løsningen udenom.

Et stærkt regionalt brandsystem giver marketing-teams ét klart sted at starte. Det giver dem også tilstrækkelig kontekst til at tilpasse materialer til deres marked uden at ændre de dele, der gør brandet genkendeligt. Der er dog Simple trin til at sikre, at regionale teams forbliver tro mod brandet.

1. Beslut, hvad der skal forblive globalt, og hvad der kan lokaliseres

Inden du samler brandaktiver ét sted, skal du definere, hvad der skal være ensartet, og hvad der kan være fleksibelt. Regionale teams har brug for klare rammer. For meget kontrol sinker dem. For lidt kontrol skaber rodet og usammenhængende arbejde.

Hold disse elementer ensartede på tværs af regioner:

• Logofiler og regler for forbrug
• Brandfarver, typografi og designmønstre
• Kernebudskab for kampagnen
• Produktnavne og udsagn
• Juridiske ansvarsfraskrivelser
• Godkendte skabeloner
• Endelige hero-assets
• Påkrævede noter om tilgængelighed eller overholdelse

Giv regionale teams plads til at tilpasse sig:

• Kundeeksempler
• Oplysninger om lokale hændelser
• Kanalmiks
• Oversat kopiér
• Regionsspecifikke CTA'er
• Billedbeskæringer til lokale placeringer
• Partner- eller influencer-materialer
• Markedsspecifikke landingssidemoduler

En global produktlancering kan f.eks. bruge ét godkendt kampagnebudskab, ét hovedvisuel og én produktpåstand. Derefter kan Japan-teamet tilpasse webinarets CTA, kundeeksempler og sociale formater, så de passer til markedet. Brandet forbliver intakt, mens den regionale eksekvering føles relevant.

Den saldo er nemmere at håndtere, når brandretningslinjer og kampagnemateriale er samlet ét sted.

2. build et centralt knudepunkt for brandaktiver omkring reelt kampagnearbejde

Et centraliseret værktøj til at administrere brandretningslinjer og -aktiver fungerer bedst, når det afspejler, hvordan kampagner rent faktisk lanceres. Opret ikke kun en mappe til logoer og en separat mappe til retningslinjer. Byg et knudepunkt op omkring det arbejde, som regionale teams skal udføre.

Til en produktlancering om foråret kan dit centrale brandhub omfatte:

• Kampagneoplæg
• Godkendte meddelelser
• Web kopiér
• Kopiér e-mail
• Skabeloner til betalte sociale medier
• Billedtekster til organiske opslag på sociale medier
• Produktskærmbilleder
• Logo-filer
• Billed- og videoklipaktiver
• Noter til lokalisering
• Juridisk vejledning
• Regionale eksempler
• Endelige filer
• Arkiverede udkast

Med sikkert cloudlager i Dropbox kan du gemme og dele filer fra ét centralt sted, få adgang til dem på tværs af enheder og genskabe tidligere versioner, når der er behov for det. Dropbox understøtter også synkronisering i realtid, så delte filer forbliver opdaterede for samarbejdspartnere.

Et praktisk knudepunkt kræver også simple etiketter. Brug et enkelt sprog som f.eks.:

• Godkendt
• Under gennemsyn
• Lokaliseret
• Arkiveret
• Må ikke bruges

Velnavngivne filer og tydelige mappebeskrivelser kan klare meget af arbejdet. Du behøver ikke en kompliceret navngivningsformel, hvis folk hurtigt kan se, hvad en fil er, hvor den hører til, og om de bør bruge den.

3. Gør den godkendte version nemmere at finde end den forældede

Et centralt knudepunkt fungerer kun, hvis folk kan finde det, de har brug for, i øjeblikket. Tænk på en regional marketingmedarbejder, der opbygger en webinarside. De har brug for:

• Det aktuelle hero-billede
• Den seneste kampagnebesked
• Et skærmbillede af produktet
• En talerbiografi
• Den godkendte ansvarsfraskrivelse

Nogle få Simple team-vaner kan også hjælpe med at holde regionale brandaktiver mere overskuelige og tilgængelige:

• Hold de endelige filer adskilt fra udkast
• Arkivér udløbne kampagnesæt
• Fjern forældede skærmbilleder, når produkter ændres
• Tilføj noter, når brugsrettigheder eller kampagnedatoer udløber
• Hold gamle eksempler tilgængelige til læring, ikke genbrug

Målet er at gøre det nuværende arbejde tydeligt – forældet arbejde bør ikke kunne forveksles med den endelige version.

4. Angiv tilladelser for den måde, regionale teams samarbejder på

Regionalt brandarbejde omfatter ofte interne marketingfolk, designere, salgsteams, freelancere, bureauer, partnere og lokale korrekturlæsere. De behøver ikke alle den samme adgang.

Et bureau, der skaber betalte sociale aktiver til EMEA, kan have brug for den godkendte kampagnebrief, billedbibliotek og annonceskabeloner. De har sandsynligvis ikke brug for uudgivet produktstrategi, strategiske planlægningspræsentationer eller et andet markeds landingssideudkast.

Med fildeling i Dropbox kan du dele link til filer og mapper, styre hvem der kan se og redigere filer, tilføje adgangskodebeskyttelse, angive udløbsdatoer og deaktivere downloads. Du kan endda dele filer med personer, der ikke har en Dropbox-konto.

Det er også nemt at bruge filtilladelser i Dropbox, så de passer til det reelle arbejdsforløb:

• Giv brandansvarlige Rediger-adgang til masterfiler
• Giv regionale marketingmedarbejdere adgang til godkendte kampagnekits
• Giv bureauer adgang til de mapper, de har brug for til deres opgave
• Brug skrivebeskyttet adgang til endelige brandretningslinjer
• Angiv udløbsdatoer for midlertidig partneradgang
• Fjern adgang, når en kampagne slutter

Det holder samarbejdet åbent nok til at flytte videre, uden at efterlade følsomt eller forældet arbejde flydende rundt.

5. Behold feedback sammen med materialet

Konsistens i brandet bryder sammen, når feedback bliver adskilt fra filen. Én korrekturlæser kommentarer i et dokument. En anden sender noter via e-mail. En tredje tilføjer en besked i Slack. Når designeren opdaterer aktivet, er ingen længere sikre på, hvilke kommentarer der stadig er relevante.

Hold om muligt feedback knyttet til materialet, når det gælder kreativt arbejde.

For eksempel kan et regionalt team sende et 15 sekunder langt lanceringsvideoklip til det centrale brandteam. I stedet for at indsamle noter på tværs af e-mail og chat kan anmeldere efterlade kommentarer ét sted, knyttet til filen. Dropbox Replay understøtter feedback på aktiver såsom:

• Video
• Billede
• Lyd
• Photoshop- og PDF-projekter

Replay indeholder også funktioner såsom versionssammenligning, forfaldsdatoer, adgangskodebeskyttede gennemgangslinks og administration af delt link.

Konsistensprincippet gælder for præsentationer, PDF-filer, grafik til sociale medier og webtekst. Beslut, hvor feedback finder sted, hvem der har den endelige godkendelse, og hvornår en fil flytter fra under gennemgang til godkendt.

6. Pak kampagneudrulninger sammen, så regioner ved, hvad de skal bruge

En kampagnelancering bør føles som et klar-til-brug-kit og ikke en mappe fuld af filer, som folk skal tyde. Til en feriekampagne kan dit regionale kit indeholde:

• Kampagnebriefet
• Endelig besked
• Godkendt webtekst
• Emnelinjer i e-mails
• Billedtekster til sociale medier
• Hovedvisuelle elementer
• Annonceskabeloner
• Noter om lokal tilpasning
• Tidslinje for lancering
• Kontakter til godkendelse

Tilføj korte noter om forbrug ved siden af filerne. Fortæl teams, hvad hvert aktiv skal bruges til, hvad de kan ændre, og hvad der skal forblive fast.

Det centrale team kan f.eks. inkludere et hero-billede, godkendte overskriftsmuligheder, lokaliseret CTA-vejledning og en note om, at produktpåstande ikke kan redigeres uden juridisk gennemgang. Det giver regionale teams nok frihed til at flytte hurtigt uden at gætte, hvor brandets grænser går.

Sådan centraliseres administration af brandaktiver på tværs af webplatforme

For at centralisere administrationen af brandaktiver på tværs af webplatforme skal du vælge én kilde til sandheden for de endelige filer. Udkast kan udarbejdes i andre værktøjer, men godkendte brandaktiver bør have et tydeligt hjem.

Centraliseret styring er vigtig, fordi en enkelt kampagne kan berøre mange steder, herunder:

• Dit CMS
• Værktøjer til planlægning på sociale medier
• Designværktøjer
• Cloudlager
• Apps til projektstyring
• E-mailplatforme
• Analysedashboards

Tag en regional webopdatering som eksempel. Weblederen har måske brug for et hero-billede fra Dropbox, oversat kopiér fra et dokument, UTM-vejledning fra en projektbeskrivelse og godkendelsesnoter fra et opgavestyringsværktøj.

Den endelige aktivkilde skal være tydelig, og den omkringliggende kontekst skal stadig være nem at finde.

Denne Simple regel hjælper – gem endelige filer i dit centrale brandhub, og forbind derefter de værktøjer, hvor det relaterede arbejde foregår.

Sådan hjælper Dropbox regionale teams med at holde sig til brandet

Med Dropbox kan du samle brandaktiver, kampagnefiler, feedback og lanceringskontekst på en måde, der både understøtter central kontrol og lokal hastighed. Sådan hjælper Dropbox:

• Centralisér godkendte filer– opbevar brandretningslinjer, kampagneskabeloner, lanceringsaktiver og det færdige kreative materiale på ét sted i cloudlager
• Del sikkert—del filer eller mapper med linkkontroller, skrivebeskyttet adgang, adgangskodebeskyttelse, udløbsdatoer og downloadbegrænsninger, hvor det er muligt
• Hold teams opdateret– brug filsynkronisering og delte mapper til at hjælpe samarbejdspartnere med at arbejde ud fra opdaterede filer
• Genskabe tidligere versioner–gendan ældre filversioner, når noget bliver overskrevet eller ændret ved en fejl
• Gennemgå kreativt arbejde hurtigere– brug Dropbox Replay til at indsamle feedback på videoklip, lyd, billeder, PDF-filer og PSD-filer
• Lever store kampagnefiler– brug Dropbox Transfer til at sende store filer, med overfør-grænser baseret på din plan eller dit tilføjelsesprogram

I forbindelse med en produktlancering kan dit centrale brandteam oprette en Dropbox-mappe til endelige materialer, samle regional vejledning i en stak, dele godkendt kreativt indhold med lokale bureauer, indsamle feedback på videoklip i Replay og arkivere udløbne filer efter lanceringen.

Det giver hver region et klart udgangspunkt samt den kontekst, der er nødvendig for at tilpasse arbejdet uden at afvige fra brandet.

Tjekliste til styring af regionale brandaktiver

Brug denne tjekliste før din næste regionale kampagnelancering:

1. Definer, hvad der skal forblive globalt, og hvad der kan lokaliseres.
2. Skab én fælles indholdskilde for godkendte brandaktiver.
3. Organiser aktiver efter kampagne, region, kanal og status.
4. Brug tydelige etiketter som godkendt, under gennemgang, lokaliseret og arkiveret.
5. Angiv tilladelser for interne teams og eksterne partnere.
6. Hold feedback knyttet til den fil, der gennemgås.
7. Pak hver udrulning med materialer og noter om forbrug.
8. Arkivér forældede aktiver efter lanceringen.
9. Gennemgå, hvad regionale teams brugte, oversprang eller genskabte.

Dette gør brandstyring til en vane, der kan gentages, i stedet for en gennemgangscyklus i sidste øjeblik.

Sørg for, at alle regioner arbejder ud fra de rigtige brandaktiver

Regionale teams har brug for hastighed – centrale teams har brug for ensartethed. Et stærkt system til brandaktiver giver dig begge dele. Når filer, feedback og kontekst er nemme at finde, kan regionale teams nemt lokalisere.

Prøv Dropbox for at bruge mindre tid på at spørge om filversioner og mere tid på at få kampagner ud på markedet. Vælg en plan for at samle dine brandaktiver, filer og lanceringer ét sted.