Forosofobi = frygten for skattevæsenet
Bliver du helt udkørt af at tænke på de mange skattedokumenter, der er på vej? Er du træt af lede efter det eneste dokument, du mangler for at kunne afslutte indberetningen? Når skattesæsonen nærmer sig, er frygten reel. Men god journalføring kan spare dig for en masse frustration nu og i fremtiden. Og Dropbox gør det nemt at organisere og få adgang til alle dine vigtige oplysninger.
Bliv ved med at rulle efter tre tips til at hjælpe dig med at forberede dine filer og økonomiske oplysninger i løbet af skattesæsonen.
Sådan forbereder du din skat med Dropbox
1. Bliv papirløs
Har du alle dine kvitteringer i en skoæske? Der er en bedre måde. Vores gratis dokumentscanner gør det så nemt at gemme kvitteringer og fysiske formularer som at tage et billede.
Du skal bare trykke på (+) Opret i Dropbox-mobilappen, hvis du vil forvandle papirdokumenter til PDF-filer eller PNG-filer i høj kvalitet. Derefter kan du gemme og organisere alle dine dokumenter samlet i én skattemappe på Dropbox. Og du ved, præcis hvor du kan finde dine lægeregninger, lønsedler og indberetningsformularer, lige hvor du har brug for dem.
2. Gør arkivering hurtigt og smertefrit
Vi har alle prøvet det: Endelig er man færdig med sin selvangivelse, men du mangler lige opgørelsen over befordringsfradrag. Det er en irriterende følelse, og det vil koste dig tid og unødvendige bekymringer.
Opret en mappe til dine skatter i Dropbox, din one-stop-shop for alle dine kvitteringer og skatteformularer. Alt sammen pænt organiseret og nemt at få adgang til. Og du ved altid, hvor du skal finde det dokument, du mangler, også sidste års selvangivelse.
Du kan endda tage billeder af kvitteringer og omdanne dem til PDF-filer. Med PDF-editoren kan du omarrangere sider og skrive kommentarer for dig selv eller en konto. Med Dropbox Sign kan du derefter spare rejsetid og porto ved at tilføje juridisk bindende e-signaturer.
3. Beskyt dine økonomiske oplysninger
Dropbox har flere sikkerhedslag, der beskytter dine mest følsomme filer. Men du kan træffe nogle yderligere foranstaltninger for at beskytte dine personlige data:
- Vælg en stærk adgangskode, og aktiver to-faktor-godkendelse for din Dropbox-konto
- Lås din bærbare computer eller mobilenhed med en loginadgangskode eller en pinkode
- Brug fulddiskkryptering til beskyttelse af dine data, hvis du skulle miste din enhed eller få den stjålet
- Spørg din regnskabs- eller skatterådgiver, hvordan de beskytter deres regnskaber og enheder
Sådan sender du skattedokumenter sikkert
Arbejder du med en revisor? Send ikke følsomme økonomiske filer som vedhæftede filer via e-mail. I stedet kan du sikkert dele hele din skattemappe med et par klik.
For ekstra ro i sindet kan du ende-til-ende kryptere mapper og indstille specifikke adgangstilladelser, som at lave en mappevisning. Og afhængigt af din plan kan du indstille en linkudløbsdato eller adgangskodebeskytte enhver delt fil eller mappe.
Administrer virksomhedsskatteformularer med Dropbox
Når du driver din egen virksomhed, giver selvangivelsen en del ekstra papirer, der skal indsendes til skattevæsenet. Dropbox Forms giver dig mulighed for at omdanne komplekse PDF-filer til mobilvenlige webformularer uden at gå på kompromis med sikkerheden. Og hvis du har brug for færdige dokumenter, tilbyder FormSwift en komplet pakke af forretnings- og juridiske dokumentskabeloner, inklusive 1099-NEC'er, W-2-formularer og W9'er.
Reducer de ikke-relaterede og gentagne spørgsmål, der normalt følger med indsamlingen af nødvendige data. Gør løn, økonomiske, skattemæssige dokumenter og mere til en mobilvenlig, problemfri, guidet oplevelse, som alle kan forstå.
Med disse tips i dit værktøjsbælte vil du være godt rustet til en af de vigtigste sæsoner i finanskalenderen. Du kan godt forberede dig på at strege "Selvangivelse" fra to-do-listen!
Skattesæsonen behøver ikke at være stressende
Den bedste måde at reducere skatterelateret stress på? Få en klar og nem måde at holde styr på det hele, forberedt på, hvornår tiden kommer til at indgive hvert år.
Med Dropbox kan du holde vigtige filer organiseret og opbevaret sikkert i skyen, klar til at samarbejde med dine skatteprofessionelle. Fra sikker opbevaring af kvitteringer til deling af filer med lethed, Dropbox hjælper dig med at spare tid og holde styr på dine skatter år efter år.
Giv dig selv tid tilbage til at fokusere på det, der betyder mest. Begynd at forenkle din skatteforberedelse i dag med Dropbox.
