Herausforderung

Big Country Organic Brewing hat in seiner Heimatstadt Austin, Texas, eine eigene Produktion aufgebaut und ist stolz darauf, etwas Einzigartiges geschaffen zu haben: Das Unternehmen stellt sein Hard Seltzer in der einzigen Bio-Brauerei des Bundesstaats her.

Big Country hat sich das enorme Kreativpotenzial von Austin zunutze gemacht und vier verschiedene Marketingfirmen damit beauftragt, seine Outdoor-Marke zum Leben zu erwecken. Eine dieser Firmen ist Faceplant, eine lokale Kreativ-Agentur für Social-Media-Werbung, die schon seit vielen Jahren auf Dropbox vertraut.

Da Big Country mit vielen Partnern zusammenarbeitet, ist es wichtig, dass das Marketing-Team des Unternehmens alle Gespräche und Materialien zentral an einem Ort verwaltet, damit alle immer an den aktuellen Versionen von Kampagnen, Videos oder Social-Media-Assets arbeiten können. Hier kommt Dropbox ins Spiel. Es gestaltet die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Produktion und Marketing so nahtlos wie möglich. Dropbox sorgt dafür, dass die Ideen so sprudelnd fließen wie das Getränk selbst.

Erfahren Sie hier, wie es Big Country und Faceplant dank Dropbox-Produkten gelungen ist, mühelos in Verbindung zu bleiben und Inhalte schneller und einfacher zu erstellen und zu teilen.

Lösung

Big Country kann in Dropbox auf alle Inhalte zugreifen, die das Unternehmen von Faceplant erhält. „Wir bewahren alle unsere Arbeitsergebnisse in einem Dropbox-Ordner für jeden Kunden auf“, erklärt Cj Vinson, Mitbegründer und Creative Director von Faceplant. „Das vereinfacht das Durchsuchen der Archive und die Kunden freuen sich, dass sie auf die gesamten Inhalte zugreifen können, die wir ihnen geliefert haben.“

Selbst das bestorganisierte Team hat Probleme, wenn die Versionen von Dateien nicht übereinstimmen. Dank Dropbox können alle Beteiligten die relevanten Dateien ohne langes Suchen wiederfinden. Chloe Cerami, Miteigentümerin und Creative Director von Faceplant, erklärt dazu: „Wir wissen, dass jemand in unserem Team Notizen zu Version 3 gemacht hat, weil sie in Dropbox gespeichert ist – und wir können das in Version 4 berücksichtigen. Dadurch ist der ganze Workflow viel effizienter.“

Vinson schätzt die Effizienz des Dropbox-Cloud-Speichers. Bei einer anderen Agentur, mit der sie davor zusammengearbeitet hatten, wurden externe Festplatten genutzt. „Wir mussten immer erst prüfen, wer die Festplatte hatte. Dann hatte jemand anderes die Backup-Festplatte und nahm Änderungen vor, sodass die beiden Festplatten-Versionen nicht mehr identisch waren und wir sie spiegeln mussten“, erinnert er sich. Die Mitglieder seines hybriden Teams schätzen es außerdem besonders, dass sie von überall aus auf die Dateien zugreifen können – unabhängig davon, ob sie im Büro arbeiten oder von einem beliebigen anderen Standort aus.

Cerami und Vinson finden es einfach und komfortabel, mit Kunden zu kommunizieren, indem sie ein Video in Dropbox Capture aufnehmen. Dieses Video-Screenshot-Tool erlaubt es ihnen, einem Bild oder Video Kontext in Form von Videonachrichten hinzuzufügen.

„Ich kann ein ein- oder zweiminütiges Video aufnehmen, damit spart mir Capture so viel Zeit“, erklärt Cerami. „E-Mails können sehr verwirrend sein. So aber kann ich zum Beispiel eine Illustrator-Datei aufrufen und dem Design-Team genau zeigen, was es bearbeiten soll – und sie haben immer das Video als Referenz.“

Dank Capture konnten Cerami und Vinson die Anzahl ihrer Meetings deutlich reduzieren. Anstatt zu versuchen, einen Termin zu finden, der für alle passt, teilen sie ihre Ideen in einem Video, das der Kunde nach Belieben ansehen und anderen Entscheidungsträgern zeigen kann. „Es ist erstaunlich, wie viel Zeit wir dadurch sparen“, bestätigt Vinson.

Cerami und Vinson sind absolut überzeugt von Dropbox Replay. Sie schätzen die Möglichkeiten, auf der Zeitachse Notizen zu hinterlassen, einen Entwurf zu genehmigen oder zur Überarbeitung zu markieren und schnell zu überprüfen, welche Version sie aktuell verwenden – und zwar alles im selben Bildschirm. Auch Feedback und Freigabe werden dadurch vereinfacht. „Die Möglichkeit, all diese Notizen hinzuzufügen und alles direkt in Replay zu genehmigen, ist fantastisch“, so Vinson.

Ihre Kunden merken, wenn die Arbeit dank verschiedener intelligenter Produkte deutlich einfacher wird. Bill Gillies, Gründer und CEO von Big Country, meint dazu: „Es ist wunderbar, sich auf Dropbox verlassen zu können, und dabei das eigene Unternehmen voranzubringen.“