Las mejores herramientas para tu equipo creativo

Tipo de equipo: agencia interna

La mayor queja: una agenda sobrecargada. Como líder creativo en una agencia, tu día puede estar repleto de reuniones, ya que trabajas en estrecha colaboración con muchas personas, desde los gerentes de productos hasta los altos ejecutivos. Cuando al fin consigues una media hora para poner en marcha un proyecto junto con tu equipo creativo o para revisar todo sobre lo que se espera que hagas comentarios, ya son las 5:00 p. m. Revisar todos esos correos electrónicos y notificaciones resulta agotador, y más aún programar otra reunión de último minuto.

Salva el día: gestiona todo tu proyecto de forma asíncrona con Dropbox Paper. Para iniciar el proyecto, usa nuestra plantilla de plan de proyecto y pide a tu equipo que agregue actualizaciones y solicitudes de comentarios a ese único documento. Al fin, una única fuente de verdad en la que puedes confiar para estar al tanto de todas estas solicitudes.

Tipo de equipo: agencia publicitaria

La mayor queja: demasiados documentos. Entre los informes iniciales, los materiales de investigación y las múltiples rondas de comentarios relacionados con las revisiones internas y de los clientes, puede sentirse como si te estuvieras ahogando entre documentos. (Y eso es solo para una de tus cuentas.)

Salva el día: mantén los documentos en un solo lugar. Mantenerse organizado es fundamental para no perder la cabeza. En lugar de intentar encontrar archivos que podrían estar en un chat de grupo sobre estrategia, o en un correo electrónico de tu ejecutivo de cuenta, almacena todos los archivos de tu equipo en un lugar seguro como Dropbox para asegurarte de que el equipo siempre tenga la última versión. Dropbox es compatible con archivos de todos los tamaños y tipos, por lo que podrás abrirlo todo, desde guiones publicitarios hasta archivos grandes de Keynote y Photoshop, sin importar dónde estés. Además, podrás agregar comentarios y sugerencias directamente en ellos.

Tipo de equipo: equipos pequeños

La mayor queja: asumir muchos roles, y lidiar con múltiples zonas horarias. Formar parte de un equipo pequeño significa que hay que ser capaz de trabajar con agilidad y reaccionar con rapidez. La posibilidad de colaborar fácilmente entre sí y con los contratistas, proveedores y clientes puede marcar la diferencia a la hora de cumplir un plazo o una fecha de lanzamiento.

Salva el día: colaboración de contenido en tiempo real. Cuando todos los miembros del equipo no se encuentran en el mismo lugar, o incluso en el mismo estado, necesitan herramientas que les permitan comunicarse como si estuvieran sentados uno al lado del otro. Al agregar tus comentarios directamente a tus archivos de Dropbox o documentos de Paper, tus colaboradores podrán ver al instante de qué estás hablando y responder rápidamente para discutir los comentarios o hacer preguntas. Con tanta claridad en tu proceso interno, pasas más tiempo creando un excelente trabajo y menos tratando de explicar en una llamada lo que realmente quisiste decir. 

Tipo de equipo: equipos grandes

La queja más grande: demasiados cocineros en la cocina. Tu equipo creativo grande tiene a muchas personas realizando muchas tareas para crear muchas ideas. Es emocionante, pero también puede volverse un desastre rápidamente con tanta gente en un solo proyecto.

Salva del día: el control de versiones es la clave para asegurarse de que algo no desaparezca de repente la noche antes de una gran presentación. También es un salvavidas si un ejecutivo de repente pide ver de nuevo la versión de la semana pasada. Al trabajar en Dropbox, puedes acceder fácilmente al historial de versiones de tu documento para ver quién tocó qué. Si algo se borra accidentalmente, no te preocupes. Dropbox guarda una copia de seguridad de forma automática, de modo que tengas el archivo más reciente listo para que tu equipo pueda seguir trabajando. Y luego tal vez quieras aprovechar la configuración de permisos para bloquear el acceso a quienes no deberían estar allí, por si acaso.

Cada equipo creativo es único, desde las cuentas en las que trabajan hasta la forma de trabajar en conjunto. Sin embargo, todos los creativos tienen el mismo objetivo: hacer un gran trabajo. Sin importar la forma en que tu equipo trabaje para llegar a la próxima gran entrega, Dropbox tiene las herramientas para apoyarte durante todo el proceso.