Si una de tus “tareas pendientes” en el trabajo es dar a conocer un producto o una marca, es muy probable que también estés familiarizado con las campañas de marketing: ese esfuerzo coordinado para alcanzar el objetivo de una empresa mediante el uso de correo electrónico, redes sociales, anuncios y otros medios. Pero ¿sabías que Dropbox ofrece herramientas que pueden ayudarte a planificar y presentar excelentes campañas? Aquí te explicamos cómo puedes tomar medidas respecto al contenido creativo y optimizar los ciclos de comentarios en tres tipos distintos de campañas de marketing.
Dropbox para anuncios en medios de pago
¿Necesitas ayuda para organizar todos los activos de una campaña multimedia y multicanal de pago? Crea un espacio exclusivo para tu campaña en Dropbox con carpetas organizadas y compartidas para resúmenes, presentaciones y sí, para esos 15 tamaños diferentes en los que comúnmente se diseñan los anuncios de pago. En vez de perder el tiempo revisando correos electrónicos para encontrar el trabajo más reciente, tus compañeros de trabajo, equipos creativos y contratistas pueden cargar y editar todo en un solo lugar, para que puedas estar tranquilo al saber que siempre estarás trabajando en el archivo más reciente. (Además, ahorrarás un valioso espacio en tu disco duro al no tener que descargar archivos de alta resolución.)
Una vez que estés listo para enviar los archivos a su destino final, puedes utilizar Dropbox Transfer para entregar la creatividad de forma rápida y sencilla. Puedes entregar archivos que sumen hasta 100 GB en cada transferencia y confirmar la entrega con notificaciones una vez que se hayan descargado, para que puedas estar seguro de que tus archivos .png, videos, carruseles y mucho más se enviaron a tiempo.
Dropbox para creatividad en redes sociales
Las campañas en las redes sociales exigen una gran flexibilidad: el equipo debe ser capaz de responder rápidamente a momentos o acontecimientos culturales, trabajar con otros departamentos en una serie de activos y, a veces, obtener aprobaciones en el mismo día para artículos o publicaciones. Cuando te mueves tan rápido, quieres evitar posibles problemas en el proceso.
En Dropbox, puedes usar las solicitudes de archivos para recopilar las fotos o archivos de un grupo y que todos se guarden en una carpeta dedicada. (Los colaboradores recibirán un correo electrónico con un vínculo que deberán usar para cargar los archivos adecuados en el lugar adecuado, incluso si no usan Dropbox.)
Otra sugerencia profesional: puedes automatizar tareas para que todos los activos de esa campaña en redes sociales se ordenen por tipo de archivo en la carpeta que vas a usar para recopilarlos, o que se les agreguen etiquetas a medida que lleguen. (Créenos: las etiquetas ahorrarán mucho tiempo a tu equipo cuando tengan que encontrar fotos que son muy similares a otras.)
Puedes identificar las etiquetas usando lo que quieras, desde el tema del proyecto o los detalles de la foto hasta el nombre del cliente o la fecha en el calendario de contenido. Al crear una estructura organizativa que todos puedan seguir, tu equipo podrá mantener el trabajo en marcha y estar al día de las últimas tendencias.
Dropbox para campañas de correo electrónico
La conexión con los clientes a través del correo electrónico se ha convertido en un estándar de marketing, sobre todo con tecnología de marketing que te permite personalizar su recorrido. Sin embargo, cuando empieces a crear mensajes de correo electrónico personalizados en función de la audiencia o de sus comportamientos, tu campaña puede comenzar a parecerse más a una tela de araña que a una línea singular.
Tanto si se trata de campañas de correo electrónico estacionales como de contenido para todo el año centrado en los suscriptores, necesitas un proceso hermético para revisar los activos y usarlos de forma repetitiva. Cuando los creativos, los responsables del marketing de productos y los diferentes miembros de los equipos multidisciplinarios colaboren, asegúrate de que los comentarios y las anotaciones lleguen exactamente a donde deben llegar.
Compartir comentarios en Dropbox puede ayudarte a mantener ordenados los correos electrónicos de tus clientes y a evitar problemas de control de versiones. No solo podrás hacer comentarios directamente en los archivos, sino que también podrás etiquetar a la persona adecuada para abordarlos.(Puedes hacer un fácil seguimiento del historial de versiones de cada archivo para ver qué se actualizó y cuándo, y asegurarte de que tus ediciones se hayan incorporado a la versión correcta.)
Cuando llegue el momento de desplegar la campaña, tus correos electrónicos se dirigirán correctamente al público que deseas, lo que se traducirá en más clics para tu campaña.
Independientemente del tipo de proyecto de marketing en el que estés trabajando, Dropbox cuenta con herramientas que ayudarán a tu equipo de marketing a organizarse y optimizar el proceso creativo para que el trabajo brille.
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