Forosofobia = miedo a los impuestos y al servicio de impuestos
¿Te sientes abrumado por la avalancha de documentos fiscales que te llegan? ¿Estás cansado de buscar sin cesar el único formulario que necesitas para terminar de archivar? Cuando la temporada de impuestos se acerca, el miedo es real. Pero llevar un buen registro puede ahorrarle muchas frustraciones ahora y en el futuro. Y Dropbox hace que sea fácil organizar y acceder a toda tu información importante.
Sigue desplazándote para ver tres sugerencias que te ayudarán a preparar tus archivos e información financiera durante la temporada de impuestos.
Preparar los impuestos con Dropbox
1. No uses más papel
¿Guardas todos tus recibos en una caja de zapatos? Hay una forma mejor. Nuestro escáner de documentos gratuito hace que guardar recibos y formularios físicos sea tan sencillo como tomar una foto.
Solo tienes que tocar (+) Crear en la aplicación móvil de Dropbox para transformar los documentos en papel en PDF o PNG de alta calidad. A continuación, puedes almacenar y organizar todos tus registros juntos en una única carpeta de impuestos en Dropbox. Y sabrás exactamente dónde encontrar tus facturas médicas, formularios de impuestos y declaración de ganancias, cuando los necesites.
2.Haz que la presentación sea rápida y no genere inconvenientes
A todos nos ha pasado: por fin terminas tus impuestos, pero no puedes presentarlos hasta encontrar el informe de ingresos brutos del año pasado. Es un sentimiento frustrante y seguramente te costará tiempo y estrés innecesario.
Crea una carpeta para tus impuestos en Dropbox, tu tienda única para todos tus recibos y formularios de impuestos. Todo está perfectamente organizado y es fácilmente accesible. Siempre sabrás dónde encontrar el documento que necesitas presentar, incluidas las declaraciones de años anteriores.
Incluso puedes tomar fotos de los recibos y convertirlos a archivos PDF. Con el editor de PDF, puedes reorganizar páginas y dejar comentarios para ti o un contador. Luego, con Dropbox Sign, puedes ahorrar tiempo de viaje y gastos de envío al agregar firmas electrónicas legalmente vinculantes.
3. Protege tu información financiera
Dropbox cuenta con varias capas de seguridad para proteger tus archivos más confidenciales. Pero puedes tomar algunas medidas adicionales para proteger tus datos personales:
- Elige una contraseña segura y habilita la autenticación de dos factores para tu cuenta de Dropbox.
- Bloquea tu computadora portátil o dispositivo móvil con una contraseña o PIN de inicio de sesión
- Utiliza el cifrado de disco completo para proteger tus datos en caso de pérdida o robo de tu dispositivo
- Pregunta a tu contador o responsable de preparar tus impuestos sobre la seguridad de tus cuentas y dispositivos
Enviar documentos fiscales de forma segura
¿Trabajas con un contador? No envíes archivos financieros confidenciales como adjuntos por correo electrónico. En su lugar, puedes compartir de forma segura toda tu carpeta de impuestos con solo unos clics.
Para mayor tranquilidad, puedes cifrar carpetas de extremo a extremo y establecer permisos de acceso específicos, como hacer que una carpeta sea de solo lectura. Y dependiendo de tu plan, puedes establecer una fecha de caducidad del enlace o proteger con contraseña cualquier archivo o carpeta compartida.
Administrar formularios de impuestos comerciales con Dropbox
Cuando diriges tu propia empresa, la temporada de impuestos trae consigo una serie de papeleo adicional que debes presentar a las instituciones recaudadoras de impuestos. Dropbox te permite transformar archivos PDF complejos en formularios web para dispositivos móviles sin sacrificar la seguridad. Y, si necesitas documentos listos para usar, FormSwift ofrece un conjunto completo de plantillas de documentos comerciales y legales, incluidos formularios 1099-NEC, formularios W-2 y W9.
Reducir las preguntas no relacionadas y repetitivas que normalmente acompañan la recopilación de datos necesarios. Convierte los documentos de nóminas, financieros, fiscales y demás en una experiencia guiada, fácil de usar desde el dispositivo móvil sin complicaciones, que cualquier persona puede entender.
Con estas sugerencias en tu cinturón de herramientas, estarás bien equipado para una de las temporadas más importantes del calendario financiero. Prepárate para tachar "Declarar impuestos" de tu lista de tareas pendientes.
La temporada de impuestos no tiene por qué ser estresante
¿Cuál es la mejor manera de reducir el estrés fiscal? Tener una forma clara y sencilla de estar al tanto de todo, preparado para cuando llegue el momento de presentar la declaración cada año.
Con Dropbox puedes mantener archivos importantes organizados y almacenados de forma segura en la nube, listos para colaborar con los profesionales de impuestos. Desde almacenar recibos de forma segura hasta compartir archivos con facilidad, Dropbox te ayuda a ahorrar tiempo y estar al tanto de tus impuestos, año tras año.
Devuélvete tiempo para concentrarte en lo que más importa. Comienza a simplificar la preparación de tus impuestos hoy mismo con Dropbox.
