La fobia a los impuestos y el temor a la Agencia Tributaria
¿Te sientes abrumado por la avalancha de documentos fiscales que tienes que presentar? ¿Estás cansado de buscar sin cesar el único formulario que te falta para terminar la declaración y poder presentarla de una vez? Cuando se acerca la temporada de impuestos, el miedo es real. Pero llevar un buen registro puede ahorrarte muchas frustraciones ahora y en el futuro. Y Dropbox hace que sea fácil organizar y acceder a toda tu información importante.
Sigue leyendo para ver tres consejos que te ayudarán a preparar tus archivos y la información financiera durante la temporada de impuestos.
Cómo preparar tus impuestos con Dropbox
1. Despídete del papel
¿Guardas todos los recibos en una caja de zapatos? Existe una opción mejor. Con nuestro escáner de documentos gratuito solo hace falta hacer una foto para guardar recibos y formularios físicos.
Solo tienes que tocar (+) Crear en la aplicación de Dropbox para móviles para transformar los documentos en papel en archivos PDF o PNG de alta calidad. A continuación, podrás guardar y organizar todos tus registros juntos en una única carpeta de impuestos en Dropbox. Además, sabrás exactamente dónde encontrar tus facturas médicas, así como los modelos fiscales, cuando los necesites.
2. Haz que la presentación sea rápida y llevadera
Todos hemos pasado por ello: finalmente terminas la declaración, pero no puedes entregarla hasta que encuentres los ingresos brutos ajustados del año pasado. Resulta muy frustrante no encontrar lo que necesitas y perder tiempo buscándolo es estresante.
Crea una carpeta de impuestos en Dropbox, así podrás guardar todos tus recibos y formularios fiscales en un mismo lugar. Todo está perfectamente organizado y es de fácil acceso. Además, siempre sabrás dónde encontrar el documento que necesites presentar, incluidas las devoluciones de años anteriores.
Puedes incluso hacer fotos a los recibos y convertirlos a PDF. Con el editor de PDF, puedes reorganizar las páginas y añadir comentarios para ti o tu gestor. A continuación, con Dropbox Sign, puedes ahorrarte los desplazamientos y el envío añadiendo firmas electrónicas legalmente vinculantes.
3. Protege tu información financiera
Dropbox tiene varias capas de seguridad para proteger tus archivos más confidenciales. No obstante, puedes tomar algunas medidas para proteger tus datos personales:
- Elige una contraseña segura y activa la autenticación multifactorial para tu cuenta de Dropbox
- Bloquea tu portátil o móvil con una contraseña o un PIN de inicio de sesión
- Usa el cifrado de todo el disco para proteger tus datos en caso de pérdida o robo del dispositivo
- Pregúntale a tu contable o gestor por la seguridad de sus cuentas y dispositivos
Cómo enviar documentos fiscales de forma segura
¿Trabajas con un gestor? No envíes archivos financieros confidenciales como archivos adjuntos por correo electrónico. En su lugar, puedes compartir toda tu carpeta fiscal de forma segura con solo unos clics.
Para mayor tranquilidad, puedes cifrar carpetas de extremo a extremo y establecer permisos de acceso específicos, como hacer que una carpeta sea de solo lectura. Y, en función de tu plan, puedes establecer una fecha de vencimiento para el enlace o proteger con contraseña cualquier archivo o carpeta que compartas.
Administrar formularios de impuestos comerciales con Dropbox
Cuando llevas tu propio negocio, la temporada de impuestos conlleva una gran cantidad de papeleo adicional. Dropbox Forms te permite transformar archivos PDF complejos en formularios web para móviles sin sacrificar la seguridad. Y, si necesita documentos listos para usar, FormSwift ofrece un conjunto completo de plantillas de documentos comerciales y legales, incluidos formularios 1099-NEC, formularios W-2 y W9.
Reduce las preguntas repetitivas e inconexas que normalmente acompañan a la recopilación de datos necesarios. Convierte los documentos salariales, financieros, tributarios, etc. en una experiencia guiada, sin complicaciones y compatible con dispositivos móviles que cualquiera pueda entender.
Si aplicas estos consejos, lo tendrás todo preparado para uno de los momentos más felices del año: prepárate para tachar la declaración fiscal de tu lista de tareas.
La temporada de impuestos no tiene por qué ser estresante
¿Cuál es la mejor manera de reducir el estrés fiscal? Dispón de una forma clara y sencilla de estar al tanto de todo, preparado para cuando llegue el momento de presentar la declaración cada año.
Con Dropbox puedes mantener archivos importantes organizados y almacenados de forma segura en la nube, listos para la colaboración con tus profesionales fiscales. Desde almacenar recibos de forma segura hasta compartir archivos con facilidad, Dropbox te ayuda a ahorrar tiempo y estar al tanto de tus impuestos, año tras año.
Date tiempo para concentrarte en lo que más importa. Comienza a simplificar tu preparación para los impuestos hoy mismo con Dropbox.
