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Delega las tareas de forma eficaz para fortalecer tu equipo

5 minutos de lectura

17 de abril de 2025

¿Qué es delegar?

Delegar significa asignar tareas a otras personas. Y no, no es cuestión de “hazlo tú porque a mí no me apetece”. Un estilo de liderazgo basado en delegar no consiste en pasar a otros las tareas que no quieras hacer, sino en confiarles el compromiso, la responsabilidad y la oportunidad. Seguramente puedes escribir tú mismo ese informe como las 100 veces anteriores, o podrías pedírselo a un miembro júnior del equipo para brindarle una nueva experiencia. Y así es cómo se produce el desarrollo profesional.

Delegar la responsabilidad es un principio fundamental de cualquier jerarquía, incluso si la cultura de tu empresa busca mantenerla plana. Todo el mundo necesita una oportunidad para demostrar su valía, y eso es algo que solo puede conseguirse delegando responsabilidades. 

Consejos para delegar con eficacia

Una delegación eficaz requiere práctica. No puedes repartir el trabajo y esperar que tu equipo se ponga a trabajar alegremente en cualquier tarea delegada. Debes asegurarte de asignar las tareas de la manera adecuada. Delegar correctamente consiste en aprovechar los talentos de cada miembro del equipo y permitirles aprender nuevas habilidades en el camino.

Aquí tienes algunos de los consejos principales para gestionar tareas con eficacia:

Conoce a tu equipo

Todos tienen puntos fuertes y débiles diferentes. Por ejemplo, puede que todos los miembros de tu equipo trabajen conjuntamente en marketing, pero individualmente tendrán habilidades distintas y muy valiosas. Como líder eficaz, tu trabajo es identificarlas. Por ejemplo, es posible que quieras evitar asignar tareas organizativas a personas creativas en lugar de a personas lógicas. Al hacerlo, no solo no estás usando las habilidades de tu equipo, sino que también estás fomentando el resentimiento, puesto que el equipo ve que sus talentos individuales no se están reconociendo ni valorando.

Una manera de evitar este problema es permitir cierto nivel de voluntariado. Haz una lista de tareas que se pueda compartir, editar y actualizar de forma sencilla. En primer lugar, pregunta a tu equipo si quieren encargarse de alguna tarea específica. La gente elegirá de forma natural en lo que sabe que puede tener éxito. De esta manera, puedes ver las mejores habilidades de tu equipo y usarlas como base para las futuras tareas delegadas.

No se trata del trabajo, sino de cómo se hace

La gestión de proyectos y el liderazgo supone un desafío tan grande como cualquiera de las tareas que delegues. Dedica tiempo a comprender realmente lo que se necesita de tu equipo y a descubrir cómo vas a llevarlo a cabo con precisión. ¿Tu equipo tiene tiempo suficiente? ¿Esta tarea es demasiado importante como para asignársela a alguien que no sea un miembro experimentado del equipo? ¿Tu flujo de trabajo permite incorporar fácilmente en el proyecto a miembros del equipo con poca antigüedad? Las verdaderas habilidades de liderazgo consisten en valorar a la persona y no solo el trabajo.

Como responsable de equipo, necesitas crear el mejor ambiente para su funcionamiento. Ya sea creando un espacio de trabajo inteligente, dando facilidades como el trabajo flexible para evitar el desgaste profesional o escogiendo nuevos responsables para lograr más organización y apoyo.

Mantente al tanto de las prioridades de los miembros del equipo

Dropbox Paper facilita la gestión de tu lista de tareas pendientes, la delegación de tareas a miembros del equipo y el seguimiento de tu proyecto.

Comparte todo lo posible

Si estás acostumbrado a trabajar solo, puede que pienses que te basta con tener toda la información clave a mano a la hora de resolver un problema. Como líder que delega y motiva, debes compartirlo con tu equipo. El conocimiento es poder, y tu equipo necesita estar al tanto. Comparte siempre las fechas de vencimiento, los informes y las comunicaciones clave asociadas con tus tareas delegadas. No se trata de liberarte de la responsabilidad, sino de saber que se comparte entre un único equipo cooperativo y eficaz. Un equipo al que ahora le has dado la posibilidad de responder de la mejor manera posible.

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