Phobie administrative = peur des impôts
Vous vous sentez submergé par le déluge de documents fiscaux à gérer ? Vous en avez assez de chercher le dernier formulaire dont vous avez besoin pour terminer de remplir votre déclaration ? À l’approche de la saison des impôts, la peur est réelle. Mais une bonne tenue de registres peut vous épargner bien des frustrations, maintenant et à l’avenir. Et Dropbox facilite l’organisation et l’accès à toutes vos informations importantes.
Continuez à faire défiler la page pour découvrir trois conseils pour vous aider à préparer vos dossiers et vos informations financières pendant la saison des impôts.
Comment préparer votre déclaration fiscale avec Dropbox
1. Passez au tout numérique
Conservez tous vos reçus dans une boîte à chaussures ? Il existe une meilleure solution. Notre scanner de documents gratuit rend la sauvegarde des reçus et des formulaires physiques aussi simple que de prendre une photo.
Il vous suffit d’appuyer sur (+) Créer dans l’application mobile Dropbox pour transformer vos documents papier en fichiers PDF ou PNG de haute qualité. Vous pouvez alors stocker et organiser tous vos documents dans un seul dossier fiscal dans Dropbox. Vous saurez exactement où trouver vos factures médicales et vos formulaires fiscaux quand vous en aurez besoin.
2. Un classement rapide et simple
Nous sommes tous passés par là : vous voyez enfin le bout de votre déclaration de revenus, mais vous ne pouvez pas la finaliser avant de retrouver le revenu brut ajusté de l’année dernière. C’est vraiment frustrant, et cela va vous faire perdre du temps et vous causer du stress inutile.
Créez un dossier pour vos impôts dans Dropbox, votre guichet unique pour tous vos reçus et formulaires fiscaux. Tous vos fichiers sont clairement organisés et facilement accessibles. Vous saurez toujours où trouver les documents recherchés, y compris la déclaration de l’année passée.
Vous pouvez même prendre des photos de vos reçus et les convertir en fichiers PDF. Avec l’éditeur PDF, vous pouvez réorganiser les pages et laisser des commentaires pour vous ou un comptable. Ensuite, grâce à Dropbox Sign, vous pouvez faire des économies en termes de temps de trajet et de frais de port en ajoutant des signatures électroniques juridiquement contraignantes.
3. Protégez vos informations financières
Dropbox offre plusieurs niveaux de sécurité pour protéger vos fichiers les plus sensibles. Mais vous pouvez prendre quelques mesures supplémentaires pour protéger vos données personnelles :
- Choisissez un mot de passe fort et activez l’authentification à deux facteurs pour votre compte Dropbox
- Verrouiller votre ordinateur portable ou votre appareil mobile à l’aide d’un code PIN ou d’un mot de passe de connexion
- Utiliser le chiffrement complet des disques pour protéger vos données en cas de perte ou de vol de votre appareil
- Demander à votre conseiller fiscal comment il sécurise ses comptes et ses appareils
Comment envoyer des documents fiscaux en toute sécurité
Vous travaillez avec un comptable ? N’envoyez pas de fichiers financiers sensibles en pièces jointes par courrier électronique. Au lieu de cela, vous pouvez partager en toute sécurité l’intégralité de votre dossier fiscal en quelques clics.
Pour plus de tranquillité d’esprit, vous pouvez chiffrer des dossiers de bout en bout et définir des autorisations d’accès spécifiques, notamment en créant des dossiers en lecture seule. Et selon votre forfait, vous pouvez définir un délai de validité pour les liens ou protéger par mot de passe tous les fichiers ou dossiers partagés.
Gérer les formulaires fiscaux des entreprises avec Dropbox
Lorsque vous gérez une entreprise, les échéances fiscales peuvent occasionner de la paperasse supplémentaire. Dropbox vous permet de transformer des fichiers PDF complexes en formulaires Web sur mobile sans faire de compromis au niveau de la sécurité. Et si vous avez besoin de documents prêts à l’emploi, FormSwift propose une suite complète de modèles de documents commerciaux et juridiques, notamment des formulaires 1099-NEC, des formulaires W-2 et des W9.
Réduisez les questions sans rapport et répétitives qui accompagnent normalement la collecte de données nécessaires. Transformez les documents de paie, financiers, fiscaux et bien plus encore en une expérience guidée, conviviale et sans tracas, que tout le monde peut comprendre.
Grâce à ces conseils, vous serez bien équipé pour l’une des saisons les plus importantes du calendrier financier. Et vous pourrez barrer « Remplir la déclaration de revenus » sur votre liste de tâches.
Une déclaration fiscale ne devrait pas être une corvée
La meilleure façon de réduire le stress lié aux impôts ? Disposer d’un moyen clair et simple de rester informé en permanence, afin d’être prêt au moment de produire votre déclaration chaque année.
Avec Dropbox, vous pouvez organiser et stocker vos fichiers importants en toute sécurité dans le cloud, et les partager à tout moment avec vos conseillers fiscaux. Du stockage sécurisé des reçus au partage rapide de fichiers, Dropbox vous fait gagner du temps et vous permet de garder le contrôle sur vos impôts, année après année.
Gagnez du temps et concentrez-vous sur l’essentiel. Simplifiez vos déclarations fiscales dès aujourd’hui avec Dropbox.
