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Soutenez votre équipe en déléguant efficacement les tâches

Temps de lecture : 5 minutes

17 avril 2025

Qu’est‑ce que la délégation ?

La délégation, c’est le fait d’attribuer des tâches à d’autres personnes. Et non, cela n’a rien à voir avec “je vous demande de le faire, parce que je n’en ai pas envie”. Déléguer ne consiste pas à vous débarrasser des tâches que vous n’avez pas envie d’accomplir, mais à confier des responsabilités et à offrir des opportunités. Bien sûr, vous pourriez rédiger vous‑même ce rapport comme vous l’avez déjà fait 100 fois, ou offrir au nouveau membre de l’équipe une nouvelle expérience. C’est ainsi que vous offrez une occasion de se développer professionnellement.

La délégation de responsabilités est un principe fondamental de toute hiérarchie, même si la culture de votre entreprise cherche à aplanir cette hiérarchie. Tout le monde doit pouvoir faire ses preuves, et seule la délégation de responsabilités peut le permettre. 

Conseils pour une délégation efficace

Une délégation efficace nécessite une certaine pratique. Vous ne pouvez pas vous contenter de distribuer du travail et d’attendre que votre équipe s’acquitte joyeusement des tâches qui lui ont été confiées. Il faut vous assurer que vous lui avez confié la bonne tâche. Une délégation réussie consiste à puiser dans les talents des membres de l’équipe et à permettre à chacun d’acquérir de nouvelles compétences tout au long du processus.

Voici quelques bons conseils pour gérer vos tâches efficacement.

vous et votre équipe

Tout le monde a des points forts et des points faibles. Certes, les membres de votre équipe travaillent tous dans le domaine du marketing, mais ils ont individuellement des compétences différentes et très précieuses. C’est à vous, en tant que leader efficace, de les reconnaître. Par exemple, il vaut mieux éviter de confier des tâches organisationnelles à des créatifs et privilégier plutôt ceux qui ont un esprit logique. Sinon, vous risquez de ne pas utiliser au mieux les compétences de votre équipe, et vous pouvez en plus susciter du ressentiment, car votre équipe verra que les talents individuels ne sont pas reconnus ou valorisés.

Pour éviter ce problème, vous pouvez par exemple autoriser un certain degré de volontariat. Faites une liste de tâches qui peut être facilement partagée, modifiée et actualisée. Demandez d’abord à votre équipe si elle souhaite effectuer une tâche spécifique. Les gens choisissent naturellement ce qu’ils savent qu’ils réussiront. De cette façon, vous pouvez voir les meilleures compétences de votre équipe en pratique et vous appuyer sur ces observations pour déléguer d’autres tâches plus tard.

Ce qui compte, ce n’est pas la tâche, mais la façon de la réaliser

La gestion de projet et le leadership constituent des défis aussi importants que toutes les tâches que vous déléguez. Prenez le temps de bien comprendre ce que votre équipe doit faire et comment vous allez le faire. Votre équipe dispose‑t‑elle de suffisamment de temps ? Cette tâche est‑elle trop importante pour être confiée à un membre un peu moins expérimenté ? Votre workflow permet‑il d’inclure facilement les membres de l’équipe qui ont peu d’expérience dans le projet ? Un bon leader sait valoriser la personne, et pas seulement le travail accompli.

En tant que chef d’équipe, vous devez créer le meilleur environnement possible pour réaliser votre travail. Qu’il s’agisse de mettre en place un espace de travail intelligent, d’adopter des mesures préventives telles qu’un mode de travail flexible pour éviter le burn out, ou de nommer de nouveaux managers pour apporter plus de structure et des conseils.

Restez au courant des priorités des membres de l’équipe

Dropbox Paper facilite la gestion de votre liste de tâches, la délégation de tâches aux membres de l’équipe et le suivi de votre projet.

Partager autant que possible

Si vous avez l’habitude de travailler seul, peut‑être croyez‑vous qu’il vous suffit de disposer de toutes les informations clés pour résoudre un problème. Mais en tant que délégant et motivateur, vous devez partager ces informations avec votre équipe. La connaissance apporte le pouvoir, c’est pourquoi votre équipe doit être tenue au courant. Communiquez toujours les dates d’échéance, les briefings et les annonces concernant les tâches que vous avez déléguées. Il ne s’agit pas de renoncer à vos responsabilités, mais de savoir que ces informations sont partagées au sein d’une équipe efficace, unique et collaborative. Une équipe à qui vous avez donné les moyens de remplir au mieux sa mission.

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