Dropbox pour les RH
Stockez et partagez des documents essentiels de l’employé, automatisez la signature de contrat et collaborez sur des fichiers avec votre Équipe. Dropbox vous donne plus de temps pour rendre vos employés heureux, grâce à des mesures de sécurité qui vous feront également sourire.
Gagnez du temps en automatisant les tâches manuelles et redondantes. Synchronisez vos fichiers sur l’ensemble des appareils et gérez les contrats d’embauche ou les accords en un clin d’œil.
Plus besoin de passer sans cesse d’une application à une autre : vous pouvez modifier des offres d’emploi ou de contrat, des documents et d’autres contenus dans Dropbox, puis partager ces fichiers en quelques clics seulement.
Attirez l’attention d’un candidat avec des contrats et des accords de non-divulgation personnalisés, et effectuez un suivi de son intérêt pour peaufiner votre relance.
Créez des enregistrements d’écran ou des saisies d’écran pour partager facilement des commentaires avec les collaborateurs.
Améliorez les délais d’embauche et d’intégration grâce au suivi de l’activité sur les fichiers et aux notifications de commentaire.
Optimisez la collaboration à distance grâce aux réunions instantanées et aux enregistrements vidéo Zoom.
Mettez vos équipes sur la même longueur d’onde en réunissant les conversations Slack et le contenu Dropbox.
Ouvrez, modifiez et partagez facilement des documents Office en ligne dans Dropbox.
Créez, modifiez et partagez des Google Docs, Sheets et Slides avec Dropbox.
Partagez des fichiers directement à partir de Dropbox dans Microsoft Teams.
Asana permet d’effectuer le suivi de n’importe quel projet, tout en offrant l’accès au contenu Dropbox pertinent.
Joignez des CV et d’autres documents à vos candidatures directement à partir de Dropbox.
Accélérez le délai de signature, éliminez les tâches fastidieuses et garantissez les niveaux de sécurité les plus élevés.
Automatisez le suivi des informations de nature délicate et la production de rapports. Améliorez la sécurité grâce à des fonctionnalités comme la validation des données et une piste d’audit transparente.
Sauvegardez les fichiers avec un dispositif de sauvegarde automatique. Sécurisez et surveillez le contenu avec une protection par mot de passe, des contrôles de partage externe et la production de rapports.
Surveillez et gérez le partage du contenu externe. Gérez facilement l’accès des équipes et renforcez la sécurité du travail à distance.
Sécurisez le compte Dropbox de votre équipe grâce à une vérification guidée de la sécurité, comprenant la vérification en deux étapes et la gestion des mots de passe chiffrés. Surveillez le Web clandestin pour détecter les violations de mot de passe et partagez en toute sécurité les identifiants de connexion.
utilisent au moins un forfait d’équipe Dropbox.
utilisent Dropbox pour partager leur travail, protéger leur contenu et développer leur activité.
dans le cadre du partage de fichiers Dropbox.
Lauréate du prix « Choix de l’éditeur » sur Google Play et l’App Store d’Apple
« Tout est désormais dématérialisé pour nos clients. De la signature des contrats à l’intégration des employés, tout peut se faire en ligne, et c’est cette simplicité et cette facilité d’accès que nos clients apprécient ».
Elisabeth SchaffalitzkyResponsable de l’équipe Relation client, Bizimply
Selon un rapport de Forrester, les équipes qui utilisent Dropbox ont constaté un rendement sur investissement de 375 % et un amortissement en moins de 6 mois.
Dropbox a permis d’augmenter la collaboration de 10 % et de réduire les reprises de 90 %.
On évalue l’amélioration de la productivité des utilisateurs à plus de 530 000 $ sur trois ans.
Choisie meilleure solution de signature électronique pour la facilité de mise en œuvre sur G2 Crowd.
De par sa conception, Dropbox intègre plusieurs niveaux de protection répartis sur une infrastructure évolutive et sécurisée, notamment : le transfert de données sécurisé, le chiffrement, la configuration réseau et les contrôles au niveau des applications.
Dropbox s’intègre parfaitement à Salesforce, Zoho CRM, amoCRM, Insightly, Hubspot et à bien d’autres encore.
Pour s’adapter aux besoins de votre équipe, Dropbox propose trois forfaits. Avec le forfait Standard, votre équipe dispose de 5 000 Go d’espace de stockage partagé. Pour les équipes nécessitant plus d’espace, le forfait Advanced commence à 15 To d’espace de stockage par équipe (5 To par licence utilisée, minimum de trois licences), et les forfaits Enterprise vous offrent tout l’espace dont vous avez besoin.