Plus besoin de jongler entre les applications : vous pouvez organiser et modifier des promesses d’embauche, divers documents ainsi que d’autres contenus directement dans Dropbox, puis partager ces fichiers en quelques clics.
Dropbox pour les RH
Facilitez le quotidien de votre équipe. Réduisez les reprises de 90 %.
Stockez et partagez des documents essentiels de l’employé, automatisez la signature de contrat et collaborez sur des fichiers avec votre Équipe. Dropbox vous donne plus de temps pour rendre vos employés heureux, grâce à des mesures de sécurité qui vous feront également sourire.
Gagnez du temps en automatisant les tâches manuelles et redondantes. Grâce aux signatures électroniques sécurisées et aux fichiers qui demeurent synchronisés sur les appareils et dans les applications, vous pouvez désencombrer votre ordinateur et votre esprit des multiples contrats et accords de confidentialité que vous gérez.
Ça ne relève pas de la magie, c’est simplement ce que Dropbox peut faire pour vous aider
Créer des expériences parfaitement adaptées pour les employés et les candidats
Héberger et partager des documents en toute sécurité
Protégez les documents sensibles envoyés aux candidats et obtenez des analyses en temps réel des documents qui favorisent la prise de décisions basées sur des données.
Votre marque, toujours bien visible
Retenez l’attention d’un candidat grâce aux contrats et accords de confidentialité personnalisés à l’image de votre marque.
Simplifier la communication
Créez des enregistrements ou des captures d’écran pour partager facilement des commentaires avec les membres de l’équipe.
Des délais de traitement plus courts, des employés plus heureux
Améliorez les délais d’embauche et d’intégration grâce au suivi de l’activité sur les fichiers et aux notifications de commentaire.
Zoom
Optimisez la collaboration à distance grâce aux réunions instantanées et aux enregistrements vidéo Zoom.
Slack
Mettez vos équipes sur la même longueur d’onde en réunissant les conversations Slack et le contenu Dropbox.
Office365
Ouvrez, modifiez et partagez facilement des documents Office en ligne dans Dropbox.
Google Workspace
Créez, modifiez et partagez des Google Docs, Sheets et Slides avec Dropbox.
Microsoft Teams
Partagez des fichiers directement à partir de Dropbox dans Microsoft Teams.
Asana
Asana permet d’effectuer le suivi de n’importe quel projet, tout en offrant l’accès au contenu Dropbox pertinent.
Greenhouse
Joignez des CV et d’autres documents à vos candidatures directement à partir de Dropbox.
IronClad
Accélérez le délai de signature, éliminez les tâches fastidieuses et garantissez les niveaux de sécurité les plus élevés.
Automatisez le suivi des informations de nature délicate et la production de rapports. Améliorez la sécurité grâce à des fonctionnalités comme la validation des données et une piste d’audit transparente.
Sauvegardez les fichiers avec un dispositif de sauvegarde automatique. Sécurisez et surveillez le contenu avec une protection par mot de passe, des contrôles de partage externe et la production de rapports.
Surveillez et gérez le partage du contenu externe. Gérez facilement l’accès des équipes et renforcez la sécurité du travail à distance.
Sécurisez le compte Dropbox de votre équipe grâce à une vérification guidée de la sécurité, comprenant la vérification en deux étapes et la gestion des mots de passe chiffrés. Surveillez le Web clandestin pour détecter les violations de mot de passe et partagez en toute sécurité les identifiants de connexion.
Vous êtes en bonne compagnie
des entreprises du Fortune 500
utilisent au moins un forfait d’équipe Dropbox.
575k+
équipes dans le monde
utilisent Dropbox pour partager leur travail, protéger leur contenu et développer leur activité.
d’opérations à ce jour
dans le cadre du partage de fichiers Dropbox.
de téléchargements de l’application mobile
Lauréate du prix « Choix de l’éditeur » sur Google Play et l’App Store d’Apple
« Tout est désormais dématérialisé pour nos clients. De la signature des contrats à l’intégration des employés, tout peut se faire en ligne, et c’est cette simplicité et cette facilité d’accès que nos clients apprécient ».
Elisabeth SchaffalitzkyResponsable de l’équipe Relation client, BizimplyAméliorer votre bilan
Selon un rapport Forrester, les équipes qui utilisent Dropbox ont constaté un RCI de 375 % et un amortissement en moins de six mois.
Simplifier la collaboration
Dropbox a amélioré la collaboration de 10 % et a réduit les reprises de 90 %.
Gagner du temps
La hausse de productivité des utilisateurs est estimée à plus de 530 000 $ sur trois ans.
Recruter les meilleurs talents plus rapidement
Il s’agit de la solution de signature électronique la mieux cotée pour sa facilité de mise en œuvre selon G2 Crowd.
Questions fréquentes
Nos forfaits destinés aux utilisateurs et aux équipes vous donnent accès à une vaste gamme d’outils et de fonctionnalités qui contribuent à simplifier et à accélérer les processus des RH.
Pour plus d’information, reportez-vous aux plus récents forfaits et aux tarifs.
En plus d’une synchronisation des fichiers ultra-rapide et de fonctionnalités de collaboration, Dropbox propose de nombreux outils qui agrémentent la vie des équipes des RH :
- Signature – tous vos besoins en matière de contrats et de signature électronique sont comblés
- DocSend – présentez des argumentaires et des documents, faites le suivi des statistiques de mobilisation des lecteurs
- Modification de fichiers PDF – personnalisez vos PDF en ligne d’un simple clic
- Mots de passe – stockez vos mots de passe et connectez-vous aux différentes plateformes en un seul clic
- Transfert – envoyez jusqu’à 250 Go de fichier, avec protection par mot de passe et logo de marque personnalisé
- Capture – communiquez avec clarté, en utilisant de courts enregistrements d’écran pour éviter de rédiger de longs courriels
Dropbox facilite la vie des équipes des RH, à chaque étape du processus de travail des RH :
- signer les contrats des nouveaux employés avant la date de début grâce à des modèles personnalisés pour les documents courants, et suivez la finalisation du document avec Sign;
- créer, stocker et organiser votre matériel d’intégration dans votre stockage infonuagiqueDropbox;
- suivre l’intérêt accordé aux documents de l’entreprise avec DocSend;
- créer des vidéos de présentation pour les exercices d’intégration et les processus d’entreprise courants avec Capture.
- À la fine pointe du domaine, les outils de stockage, de partage et d’organisation de fichiers font de Dropbox un système de gestion de documents idéal pour les équipes des RH.