Dropbox ou OneDrive : les équipes de création choisissent Dropbox

Collaboration efficace entre les écosystèmes

Il peut être frustrant de devoir jongler entre Google Workspace, Microsoft 365 et d’autres outils de productivité pour différents projets. Et quand tout le monde essaie de collaborer sur des fichiers volumineux en même temps, c’est le chaos.

Jusqu’à ce qu’intervienne Dropbox. Avec Dropbox, affichez un aperçu des fichiers complexes de tout format, gérez-les et envoyez-les rapidement et facilement, sur n’importe quel appareil, où que vous soyez. Disons que votre équipe travaille avec plusieurs clients. Certains utilisent principalement Google Docs, d’autres, Microsoft Word. Grâce à Dropbox, votre équipe peut travailler sur des fichiers dans les deux écosystèmes et les stocker au même endroit. Quel que soit le système ou le logiciel que vous utilisez, ou si vos fournisseurs et vos clients travaillent sur des plateformes différentes, vous travaillerez tous ensemble avec Dropbox.

Vous devez accéder à vos documents en dehors de votre lieu de travail? Aucun problème. Vos fichiers et vos outils de collaboration sont toujours à portée de main. L’application mobile Dropbox vous permet de partager des documents avec les membres de l’équipe, de transférer des fichiers aux clients et d’afficher un aperçu de vos brouillons en déplacement.

Une synchronisation infaillible et plus rapide des fichiers volumineux

Dropbox est fait pour les créateurs de contenu. Avec Dropbox, synchronisez des fichiers allant jusqu’à 2 To, même de gros fichiers de CAO ou des vidéos 4K volumineuses. En revanche, vous devrez vous contenter de 250 Go avec OneDrive. Et pour les flux de travail de marketing, de publicité, de conception, de films et de vidéos, Dropbox est vraiment le choix par excellence. Lancez un projet, rédigez les premières ébauches, partagez, révisez, modifiez, commentez et envoyez le produit final à votre client, de manière sécuritaire et centralisée.

Grâce à ses fonctionnalités de synchronisation de pointe, Dropbox vous permet d’accéder simplement à vos fichiers où que vous soyez, sous Windows, Mac ou Linux. De plus, grâce à la fonctionnalité de sauvegarde incrémentielle, seules les parties révisées des fichiers volumineux sont téléversées. Donc, pas besoin d’attendre indéfiniment la fin d’un transfert. À l’aide de ces technologies de pointe, partagez des médias enrichis et des fichiers volumineux de manière fluide, où que vous vous trouviez.

S’intègre mieux dans votre processus

Réalisez tout votre travail dans Dropbox en continuant à utiliser vos outils préférés pour la vidéo, l’audio et la transcription, grâce aux intégrations suivantes : 

• Adobe Premiere Rush accélère le montage sur appareil mobile, tablette ou ordinateur, ce qui vous permet de publier votre contenu rapidement sur les réseaux sociaux.
• WeVideo vous permet de monter, de créer et de publier des vidéos, puis d’exporter automatiquement vos projets dans Dropbox pour les partager et recueillir des commentaires.
• Otter.ai simplifie l’enregistrement et la transcription des réunions, avec entre autres une fonction d’identification des intervenants.
• Simon Says vous permet de transcrire du contenu multimédia en 100 langues, de marquer et d’annoter les transcriptions et d’exporter les fichiers XML directement dans les chronologies de montage.
• DaVinci Resolve de Blackmagic Design s’intègre directement avec Dropbox Replay, ce qui vous permet d’examiner les commentaires Replay dans la chronologie de montage de Resolve.
• LumaFusion vous permet de modifier votre contenu où que vous soyez en le synchronisant directement dans Dropbox. Une fois la modification apportée, publiez-la directement dans Replay pour examen.
• Sprout Social s’intègre avec Dropbox pour simplifier les publications sur les réseaux sociaux, en augmenter la portée et optimiser les interactions.

En outre, vous pouvez travailler avec Kaltura, Brightcove, InVision et d’autres applications populaires.

Une sécurité sur laquelle vous pouvez compter

Les utilisateurs de OneDrive ayant des besoins particuliers en matière de transfert de fichiers se tournent souvent vers des outils de niche tels que WeTransfer. Mais ces outils offrent rarement le même niveau de sécurité, de contrôle ou de visibilité qu’un outil d’entreprise comme Dropbox.

Dropbox permet aux équipes de protéger le contenu de leur entreprise, quels que soient les types de fichiers, tout en favorisant la collaboration et la productivité. De plus, grâce à l’intégration de l’authentification unique, les administrateurs informatiques peuvent gérer facilement les identités sur Microsoft 365 et Dropbox. 

Découvrez quelques-uns des avantages pour la sécurité de Dopbox :

• la sécurité des comptes, comme l’authentification multifacteur et la gestion des appareils, assure la sécurité de vos utilisateurs;
• les contrôles de partage avancés comme la protection par mot de passe, les délais d’expiration et la révocation simplifiée des fichiers et des dossiers permettent de s’assurer que seules les personnes autorisées y ont accès;
• la récupération facile des fichiers, des dossiers et des versions plus anciennes du contenu, avec plusieurs façons de restaurer vos données;
• Dropbox respecte les réglementations mondiales reliées à beaucoup de vos besoins en matière de stockage et de données, notamment le RGPD et la conformité à la HIPAA.