Défi

Pour Big Country Organic Brewing, établie à Austin, la production de boissons gazeuses alcoolisées est une affaire qui marche. En effet, l’entreprise texane peut se vanter d’être unique en son genre, car elle produit ses boissons dans la seule brasserie bio du Texas.

La ville d’Austin regorge de professionnels créatifs, et Big Country a su tirer le meilleur parti de ce potentiel en employant quatre agences de marketing différentes pour donner vie à une marque axée sur l’aventure en plein air. L’une d’elles, Faceplant, est une agence de création locale spécialisée dans les réseaux sociaux qui utilise Dropbox depuis longtemps.

Comme l’équipe de Big Country travaille avec de nombreux partenaires, elle a besoin de centraliser l’ensemble de ses conversations et de ses documents au même endroit, et de s’assurer de toujours travailler sur la bonne version, que ce soit pour ses campagnes, ses vidéos ou ses ressources pour les réseaux sociaux. C’est là que Dropbox apporte une valeur ajoutée, en rendant la collaboration aussi fluide que possible entre les équipes commerciales, de production et de marketing. À l’instar d’une boisson gazeuse alcoolisée, Dropbox fait pétiller le processus créatif.

Découvrez comment les équipes de Big Country et Faceplant créent des contenus, les partagent et communiquent entre elles plus rapidement et plus facilement grâce aux produits Dropbox.

Solutions

Big Country peut accéder à tous les contenus que Faceplant lui envoie dans Dropbox. « Nous stockons tous nos produits livrables dans un dossier Dropbox pour chaque client, explique Cj Vinson, cofondateur et directeur créatif de Faceplant. Rechercher d’anciennes versions est simple, et nos clients apprécient de pouvoir accéder à tout ce que nous leur envoyons. »

Même les équipes les mieux organisées craignent de ne pas travailler sur les bonnes versions des fichiers. Avec Dropbox, chacun peut retrouver facilement les fichiers dont il a besoin. Chloe Cerami, cogérante et directrice créative de Faceplant, explique : « Nous savons si quelqu’un a ajouté des notes à la version 3 d’un document, car tout est dans Dropbox! Nous pouvons facilement y accéder et agir en conséquence car elles sont dans la version 4. C’est tellement plus simple. »

Vinson apprécie l’efficacité du stockage infonuagique Dropbox. Dans l’agence où il travaillait auparavant, il utilisait des disques durs. « On ne savait jamais qui avait le disque dur. La personne qui disposait du deuxième disque dur apportait des modifications aux fichiers, ce qui créait des différences de contenus sur les deux disques, et nous étions obligés de les synchroniser », indique‑t‑il. Par ailleurs, son équipe hybride adore le fait de pouvoir accéder aux fichiers quel que soit l’endroit où elle se trouve, au bureau comme à distance.

Chloe Cerami et Cj Vinson peuvent communiquer rapidement et facilement avec leurs clients en enregistrant des vidéos dans Dropbox Capture, un outil qui permet d’effectuer des captures vidéo et d’ajouter du contexte à une image ou une vidéo.

« Je peux enregistrer une vidéo d’une minute ou deux avec Capture, ce qui me fait gagner un temps fou, explique Chloe Cerami. Les courriels ne sont pas toujours clairs. Je peux montrer un fichier Illustrator, par exemple, pour indiquer avec précision les modifications dont j’ai besoin à la personne chargée de la conception, qui a toujours cette vidéo en référence. »

Capture a également permis au duo de réduire le nombre de réunions. Au lieu de perdre du temps à chercher un moment qui convient à tout le monde, ils partagent leurs idées dans une vidéo que le client peut visionner quand il veut et montrer à d’autres preneurs de décision. « C’est incroyable le temps que l’on gagne », souligne Cj Vinson.

Chloe et Cj sont des fervents de Dropbox Replay. Ils apprécient le fait de pouvoir ajouter des notes à l’échéancier, de valider le montage ou de marquer le fichier pour révision, et de savoir rapidement quelle version ils sont en train de regarder, le tout sur un même écran. L’outil simplifie également les rétroactions et l’approbation. Pour Cj, « c’est fantastique de pouvoir ajouter des notes et approuver tout le travail directement dans Replay ».

Et les clients apprécient les résultats lorsque le travail est simplifié grâce à une suite de produits intelligents. Comme le remarque Bill Gillies, fondateur et PDG de Big Country, « c’est très appréciable de pouvoir compter sur Dropbox, cela nous aide à aller plus loin ».