Les outils les plus performants pour votre équipe de création

Type d’équipe : Agence interne

Ce dont vous vous plaignez le plus : un calendrier surchargé. En tant que responsable de la création dans une agence, il est possible que vous enchaîniez les réunions toute la journée pour tenir tout le monde informé, des responsables produits aux membres de la direction.Quand vous trouvez enfin trente minutes pour lancer votre équipe créative sur un projet ou fournir un avis, il est déjà 17 h. Rien que trier tous ces courriels et notifications est une corvée, sans compter une autre réunion à l’improviste.

Ce qui peut vous sauver la mise : gérez l’ensemble de votre projet de manière asynchrone avec Dropbox Paper. Lancez le projet en utilisant notre modèle de plan de projet et demandez à votre équipe d’ajouter des mises à jour et des demandes de commentaires dans ce document. Enfin, une source unique d’informations à laquelle vous pouvez faire confiance pour vous aider à rester au courant de toutes ces demandes.

Type d’équipe : Agence de publicité

Ce dont vous vous plaignez le plus : trop de documents à gérer. Entre les présentations préalables, les études documentaires exhaustives et les longues listes d’avis après les relectures internes et externes, vous avez l’impression d’être submergé par la paperasse. (Et encore, cela ne concerne qu’un seul compte parmi tant d’autres.)

Ce qui peut vous sauver la mise : conservez vos documents au même endroit. Rester organisé est essentiel pour garder la tête froide. Au lieu d’essayer de retrouver des fichiers qui pourraient se trouver dans une discussion de groupe avec la stratégie, ou dans un courriel de votre gestionnaire de compte, stockez tous les fichiers de votre équipe dans un endroit sécurisé, comme Dropbox afin de vous assurer qu’elle aura toujours accès à la dernière version. Dropbox est compatible avec tous les types et tailles de fichiers. Vous pourrez donc ouvrir tout, des documents de présentations aux fichiers Keynote et Photoshop volumineux, où que vous soyez, et y ajouter directement des commentaires et des suggestions.

Type d’équipe : Petites équipes

Ce dont vous vous plaignez le plus : devoir exercer plusieurs fonctions, sur plusieurs fuseaux horaires. Quand vous faites partie d’une petite équipe, vous devez pouvoir travailler avec agilité et réagir rapidement. La possibilité de collaborer facilement les uns avec les autres (sous-traitants, fournisseurs et clients) peut faire la différence lorsqu’il y a une échéance ou une date de lancement à respecter.

Ce qui peut vous sauver la mise : collaboration autour du contenu en temps réel. Quand tout le monde ne se trouve pas dans la même pièce, voire dans le même pays, il vous faut des outils qui vous permettent de communiquer comme si vous étiez assis les uns à côté des autres. En ajoutant vos avis et commentaires directement dans vos fichiers Dropbox ou vos documents Paper, vos collaborateurs peuvent instantanément voir de quoi vous parlez et réagir rapidement pour répondre aux commentaires ou poser des questions. Avec une telle clarté dans votre processus interne, vous passez plus de temps à produire un excellent travail et moins de temps à expliquer, lors d’un appel, ce que vous vouliez vraiment dire. 

Type d’équipe  : Grandes équipes

Ce dont vous vous plaignez le plus : trop de collaborateurs. Votre équipe créative compte plusieurs collaborateurs très occupés, qui ont beaucoup d’idées. C’est passionnant, mais le chaos n’est jamais très loin quand autant de personnes travaillent ensemble sur une même présentation.

Ce qui peut vous sauver la mise : le contrôle des versions vous permettra de vous assurer que rien ne disparaît soudainement la veille d’une grande présentation. Cette option pourra également vous sauver la vie si un membre de la direction vous demande de revoir la version de la semaine précédente. Avec Dropbox, vous pouvez facilement accéder à l’historique des versions de votre document pour savoir qui y a apporté des modifications, et lesquelles. Si un fichier est accidentellement supprimé, il est inutile de paniquer. Dropbox effectue des sauvegardes automatiques, ce qui permet à votre équipe d’accéder à nouveau à la dernière version du fichier. Vous pourriez également profiter des paramètres d’autorisations pour bloquer l’accès à toute personne non autorisée, juste au cas où.

Chaque équipe créative est unique, des comptes sur lesquels elle travaille jusqu’à la façon dont ses membres collaborent. Mais tous les créateurs ont le même objectif : fournir un travail de qualité. Quelle que soit la manière dont votre équipe choisira de livrer votre prochain gros projet, Dropbox a les outils qu’il lui faut.