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Phobie administrative = la peur des impôts et de l’Agence du revenu du Canada (ARC)
Vous vous sentez submergé par l’avalanche de documents fiscaux à gérer? Vous en avez assez de chercher le dernier formulaire dont vous avez besoin pour finaliser votre déclaration? À l’approche de la saison des impôts, la peur est réelle. Mais une bonne tenue de registres peut vous épargner bien des frustrations, maintenant et à l’avenir. Et Dropbox facilite l’organisation et l’accès à toutes vos informations importantes.
Poursuivez votre lecture pour découvrir trois conseils pour vous aider à préparer vos dossiers et vos informations financières pendant la saison des impôts.
Comment préparer vos impôts avec Dropbox
1. Passez au tout numérique
Vous conservez tous vos reçus dans une boîte à chaussures? Il existe une meilleure solution. Avec notre fonctionnalité de numérisation de documents gratuite, conserver vos reçus et formulaires physiques est aussi simple que de prendre une photo.
Il vous suffit de toucher (+) Créer dans l’application mobile Dropbox pour transformer vos documents papier en fichiers PDF ou PNG de haute qualité. Vous pouvez alors stocker et organiser tous vos enregistrements dans un seul dossier fiscal dans Dropbox. Vous saurez exactement où trouver vos factures médicales et vos formulaires fiscaux quand vous en aurez besoin.
2. Classez vos documents en un clin d’œil
Nous sommes tous passés par là : vous avez presque terminé votre déclaration de revenus, mais vous ne pouvez pas la finaliser avant de retrouver le revenu brut rajusté de l’année dernière. C’est vraiment frustrant, et cela va vous faire perdre du temps et vous cause du stress inutile.
Créez un dossier pour vos impôts dans Dropbox, votre guichet unique pour tous vos reçus et formulaires fiscaux. Tous vos fichiers sont clairement organisés et facilement accessibles. De plus, vous saurez toujours où trouver le document recherché, y compris la déclaration de l’année passée.
Vous pouvez même prendre des photos de reçus et les convertir en PDF. Avec l’éditeur PDF, vous pouvez réorganiser les pages et laisser des commentaires pour vous-même ou pour votre comptable. Ensuite, avec Dropbox Sign, vous pouvez économiser du temps sur les délais de voyage et des envois en ajoutant des signatures électroniques juridiquement contraignantes.
3. Protégez vos informations financières
Dropbox offre plusieurs niveaux de sécurité pour protéger vos fichiers les plus sensibles. Mais vous pouvez prendre quelques mesures supplémentaires pour protéger vos données personnelles :
- Choisissez un mot de passe fort et activez la fonction de validation à deux étapes pour votre compte Dropbox
- Verrouiller votre ordinateur portable ou votre appareil mobile à l’aide d’un NIP ou d’un mot de passe de connexion
- Utiliser le chiffrement complet des disques pour protéger vos données en cas de perte ou de vol de votre appareil
- Demander à votre conseiller fiscal comment il sécurise ses comptes et ses appareils
Comment envoyer des documents fiscaux en toute sécurité
Vous faites appel à un comptable? N'envoyez pas de fichiers financiers sensibles en pièces jointes par courrier électronique. Au lieu de cela, vous pouvez partager en toute sécurité l’intégralité de votre dossier fiscal en quelques clics.
Pour plus de tranquillité d’esprit, vous pouvez chiffrer les dossiers de bout en bout et définir des autorisations d’accès spécifiques, comme la création d’un dossier en mode Lecture seule. Et selon votre forfait, vous pouvez définir une date d’expiration du lien ou protéger par mot de passe vos fichiers ou dossiers partagés.
Gérer les formulaires fiscaux des entreprises avec Dropbox
Lorsque vous gérez votre propre entreprise, la déclaration de revenus comporte toute une série de formalités administratives exigées par l’IRS et l’Agence du revenu du Canada (ARC). Dropbox vous permet de transformer des fichiers PDF complexes en formulaires Web pour appareils mobiles sans compromettre la sécurité. Et si vous avez besoin d’un document prêt à l’emploi, FormSwift propose une suite complète de modèles de document professionnels et légaux, notamment les formulaires T3, T4 et T4A.
Réduisez les questions non pertinentes et répétitives qui accompagnent généralement la collecte des données nécessaires. Transformez les documents de paie, financiers, fiscaux et bien plus encore en une expérience mobile, conviviale et sans tracas, que tout le monde peut comprendre.
Grâce à ces conseils, vous serez bien équipé pour l’une des saisons les plus importantes du calendrier financier. Et vous pourrez rayer « Remplir la déclaration de revenus » de votre liste de tâches.
La saison des impôts ne doit pas nécessairement être stressante
Quelle est la meilleure façon de réduire le stress lié aux impôts? Assurez-vous d’avoir une méthode nette et facile pour suivre les changements, afin d’être prêt à remplir votre déclaration annuelle au bon moment.
Grâce à Dropbox, vous pouvez mettre de l’ordre dans vos fichiers essentiels et les stocker en toute sécurité dans le nuage, prêts à être partagés avec vos experts-comptables. Du stockage sécurisé des reçus au partage simple de fichiers, Dropbox vous aide à gagner du temps et à maîtriser vos impôts, année après année.
Prenez le temps de vous concentrer sur ce qui est le plus important pour vous. Commencez à simplifier votre préparation fiscale dès aujourd’hui avec Dropbox.
