Livrer des créations prêtes à l’emploi pour le client

Pendant le processus de création, l’ordre n’est peut-être pas votre préoccupation principale Donner vie à une idée peut souvent être chaotique : vous êtes peut-être plus productif à 23 heures, vous écoutez des groupes de rock des années 80 pour vous motiver ou vous inscrivez chaque pensée sur des notes autocollantes codées par couleur que vous seul pouvez déchiffrer.

Quel que soit votre processus créatif, tout ce travail acharné doit être concrétisé par une présentation claire, cohérente et détaillée, que vos clients pourront consulter. Autrement dit, vous devez être impeccable pour tous vos échanges avec les clients.

Découvrez ces moyens simples d’obtenir rapidement la signature de contrats, de garder vos fichiers professionnels bien organisés, de présenter des supports soignés, de partager des fichiers et de réviser et d’approuver le travail sans accroc. En intégrant ces outils à votre processus de création, vous ne vous contenterez pas d’impressionner vos clients : vous leur donnerez envie de revenir.

La façon la plus simple de signer un contrat

Les contrats ne sont pas la partie la plus excitante du processus de création, mais ils sont certainement essentiels. Obtenir l’approbation de toutes les parties sur les livrables, les prix et d’autres détails au début d’un projet signifie que vous pouvez vous lancer plus rapidement dans le travail de création.

La fonctionnalité de signature électronique de Dropbox facilite grandement la signature des contrats. Vous pouvez envoyer des documents à vos clients pour qu’ils les signent, peu importe où ils se trouvent. De plus, vous obtiendrez une preuve électronique de la date d’envoi et de retour de chaque contrat, ainsi qu’une signature juridiquement contraignante.

Qu’il s’agisse d’une proposition, d’un cahier des charges ou d’un accord de licence, obtenir les signatures dont vous avez besoin rapidement et facilement vous permettra de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : la création.

Plus de temps à créer, moins de temps à chercher des fichiers

Lorsque vous jonglez avec plusieurs projets et clients, il est facile de perdre la trace de l’emplacement de chaque fichier. Vous pouvez esquisser vos idées, développer un concept nécessitant plusieurs révisions ou enregistre une première version incomplète avant de passer avant à la version suivante.

Épargnez-vous le casse-tête de la recherche de documents en conservant tous vos fichiers au même endroit. En configurant un centre de commande central dans Dropbox et en organisant vos fichiers et dossiers par nom de client ou de projet, vous pourrez retrouver rapidement n’importe quel document rapidement grâce à notre fonction de recherche. Dropbox s’intègre également de manière transparente aux outils incontournables, tels qu’Adobe Creative Cloud, ce qui vous permet d’ouvrir pratiquement n’importe quel type de fichier dans le même espace de travail.

Après avoir créé un système de fichiers organisé, vous pouvez définir des autorisations afin que les parties prenantes puissent fournir des commentaires dans les documents partagés. Plus de changements fragmentaires communiqués par courriel, Slack ou autres notes que vous devez rechercher. Les clients peuvent commenter directement dans vos fichiers professionnels — que vous partagiez un PDF, un fichier de conception ou une vidéo — pour éviter toute confusion sur le fichier concerné.

En stockant tous vos fichiers de projet dans un seul endroit organisé, vous simplifierez le processus de révision, travaillerez plus vite et livrerez des idées à temps — montrant ainsi aux clients que vous êtes un véritable professionnel accompli.

Perfectionnez vos présentations

Chaque série d’évaluations est une nouvelle occasion d’impressionner les clients. Au-delà des révisions bien structurées et des livraisons ponctuelles, vous voudrez aussi créer une structure et un visuel cohérents pour vos présentations destinées aux clients. Les petits détails font toute la différence, comme un thème graphique cohérent, une police uniforme dans toutes les sections, et un ordre du jour précisant les prochaines étapes.

Appliquer votre image de marque unique aux fichiers partagés peut également vous donner une apparence plus soignée lors des présentations. Dropbox offre une expérience de partage personnalisable qui facilite l’intégration de votre image de marque. Ajoutez le nom de votre entreprise, votre logo, une image d’arrière-plan et des liens vers votre site Web et vos réseaux sociaux à votre contenu pour renforcer son aspect professionnel.

Même si vous devez absolument vous assurer que votre présentation est parfaite, il n’y a rien de pire que de supprimer accidentellement un document important ou la dernière mise à jour. Heureusement, il existe une méthode simple pour récupérer des fichiers supprimés. En tant qu’utilisateur de Dropbox Professionnel, vous pouvez trouver tous vos documents des 180 derniers jours en cliquant sur « Rembobiner le dossier ». Ainsi, vous pouvez restaurer vos fichiers professionnels tout en respectant les délais, et vos clients ne verront jamais la différence.

Rendez la livraison des fichiers aussi fluide que possible

Vous avez présenté votre chef-d’œuvre et les clients l’adorent! Il est maintenant temps d’envoyer les versions finales de leurs livrables. Mais comme les fichiers créatifs peuvent être extrêmement volumineux et contenir des informations confidentielles, vous n’avez pas toujours la possibilité de joindre vos fichiers professionnels à un courriel.

Dropbox Transfer élimine le stress lié à la livraison des versions finales des fichiers. Vous pouvez partager jusqu’à 100 Go à l’aide d’un simple lien, contrôler l’accès avec une protection par mot de passe et même définir une date d’expiration afin que les fichiers ne puissent être téléchargés que pendant une durée limitée. Vous pouvez également confirmer la livraison, ce qui signifie que vous pouvez voir quand chaque partie prenante a consulté ou téléchargé vos fichiers. Ce type de transfert sans tracas vous permettra de terminer chaque projet sur une note positive.

Créez des relations durables avec vos clients

En fournissant aux clients des moyens simples de signer des contrats, de visualiser chaque cycle de création, de partager leurs commentaires et de recevoir les versions finales des fichiers, vous mettrez en place un processus efficace qui vous permettra de continuer à faire un travail incroyable.

Cerise sur le gâteau : Vos clients n’auront jamais à savoir si votre bureau déborde de papiers froissés ou de stylos mâchouillés, ou si vous écrivez quotidiennement des notes parsemées de petits bonshommes souriants. Vous serez simplement ce créateur fiable et professionnel qui livre un travail qui les épate à chaque fois.