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Bâtir et appliquer des processus de gestion de projet en huit étapes simples

6 min de lecture

13 février 2025

Deux collègues en train de lancer des idées devant un tableau blanc.

Bâtir un bon processus de gestion de projet

Voici la marche à suivre pour établir un processus, avec un exemple pour chaque point.

1. Déterminer les objectifs du projet

Définissez clairement les buts du projet, donc les résultats à atteindre. Précisez ce que vous comptez réaliser dans le cadre du projet (les résultats escomptés) et comment vous mesurerez votre réussite.

Quand les objectifs sont définis tôt, toutes les personnes concernées comprendront mieux ce qui doit être fait et comment travailler ensemble vers un objectif commun
.

À ce stade, pensez à toute exigence ou contrainte qui pourrait se répercuter sur le projet. Établissez des indicateurs de rendement clés (IRC) qui permettront d’évaluer la réussite du projet. Ces indicateurs devraient être précis, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis (SMART). De plus, ils devraient indiquer clairement si le projet est sur la bonne voie ou non.

Exemple : Lancer un nouveau site Web pour améliorer la présence en ligne et l’expérience d’utilisateur.

2. Décortiquez les tâches

Divisez le projet en petites tâches gérables. Ainsi, vous pourrez plus facilement attribuer les responsabilités, suivre la progression et détecter les embûches potentielles.

Diviser les tâches en plus petites étapes présente un autre avantage : le projet semblera moins intimidant. Votre quotidien sera plus structuré, car vous pourrez organiser votre journée en fonction des priorités.

Exemple : Décortiquer un lancement de site Web en plusieurs tâches : conception, création de contenu, développement, tests et publication.

Des collègues regardent une séquence de notes sur un mur de vitre dans un bureau moderne.
Une personne en télétravail participe à une visioconférence.
L’interface Dropbox affiche les options de gestion des fichiers, avec un curseur sélectionnant le bouton de partage sur un dossier.

Les avantages de suivre un processus de gestion de projet

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles Dropbox est l’outil idéal pour veiller à ce qu’un processus de gestion de projet donne de bons résultats :

  • Gains d’efficacité : Les outils de gestion de projet favorisent l’efficacité des équipes en simplifiant la communication, la collaboration et le partage de fichiers.
  • Meilleur partage des tâches : Grâce à Dropbox, il est facile de suivre l’avancement et d’encadrer le travail.
  • Communication facilitée : Les outils de collaboration de Dropbox facilitent la communication au sein de l’équipe, au bureau et à l’extérieur.
  • Progression structurée : Le modèle de plan de projet Dropbox Paper aide les équipes à garder le cap et à respecter leurs échéances en donnant un aperçu clair de l’avancement du projet.
  • Capacité d’adaptation : Une collaboration aisée sur le contenu permet de s’adapter rapidement aux nouvelles exigences en modifiant facilement les processus de travail.

Solidifier la gestion de projet

Grande ou petite, toute entreprise se doit d’avoir un processus de gestion de projet bien structuré.

En suivant les étapes présentées ici, vous pourrez concevoir un processus qui améliorera l’efficacité, la responsabilisation, la communication et la productivité. La famille d’outils de gestion de projet de Dropbox est tout indiquée pour appliquer ce processus et dépasser vos objectifs de projet.

Découvrez les outils et les fonctionnalités incontournables pour bâtir des processus de gestion de projet fructueux.

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