Alat terbaik untuk tim kreatif Anda

Tipe tim: Agensi internal

Keluhan terbesar: Kalender yang terlalu padat. Sebagai pemimpin kreatif di sebuah agensi, hari Anda mungkin dipenuhi dengan rapat karena Anda berhubungan dengan semua orang, mulai dari manajer produk hingga petinggi. Saat Anda punya waktu tiga puluh menit untuk memulai proyek dengan tim kreatif Anda atau memeriksa di mana Anda diminta memberikan umpan balik, waktu sudah menunjukkan pukul 5 sore. Menelusuri semua email dan notifikasi kedengarannya melelahkan—apalagi menyiapkan rapat lain di menit-menit terakhir.

Menyelamatkan hari: Kelola seluruh proyek Anda secara asinkron dengan Dropbox Paper. Mulailah proyek menggunakan templat rencana proyek kami dan instruksikan tim Anda untuk menambahkan pembaruan dan permintaan umpan balik ke dalam satu dokumen tersebut. Akhirnya, satu sumber kebenaran yang dapat Anda percaya untuk membantu menangani semua permintaan tersebut.

Tipe tim: Agensi periklanan

Keluhan terbesar: Terlalu banyak dokumen. Di antara ringkasan awal, materi penelitian, dan beberapa putaran umpan balik dari tinjauan internal dan klien, Anda mungkin merasa seperti tenggelam dalam dokumen. (Dan itu hanya untuk salah satu akun Anda.)

Menyelamatkan hari: Simpan dokumen di satu tempat. Tetap terorganisir adalah kunci untuk menjaga pikiran Anda tetap jernih. Daripada mencoba melacak file yang mungkin ada dalam obrolan grup dengan strategi, atau dalam email dari eksekutif akun Anda, simpan semua file tim Anda di satu tempat yang aman seperti Dropbox untuk memastikan tim Anda selalu memiliki versi terbaru. Dropbox kompatibel dengan file dalam berbagai ukuran dan jenis, jadi Anda dapat membuka apa saja, mulai dari tumpukan salinan hingga file Keynote dan Photoshop berukuran besar di mana pun Anda berada, serta menambahkan komentar dan saran langsung pada file tersebut.

Tipe tim: Tim kecil

Keluhan terbesar: Memakai banyak peran—di banyak zona waktu. Menjadi bagian dari tim kecil berarti Anda harus dapat bekerja dengan cekatan dan bereaksi cepat. Kemampuan untuk berkolaborasi dengan mudah satu sama lain, kontraktor, vendor, dan klien dapat membuat perbedaan dalam mencapai tenggat waktu atau tanggal peluncuran.

Menyelamatkan hari:Kolaborasi konten waktu nyata. Jika Anda tidak berada di ruangan yang sama—atau bahkan di negara bagian yang sama—Anda memerlukan alat yang memungkinkan Anda berkomunikasi seolah-olah Anda duduk bersebelahan. Dengan menambahkan masukan dan komentar Anda langsung ke file Dropbox atau dokumen Paper Anda, rekan pembuat Anda dapat langsung melihat apa yang Anda bicarakan dan merespons dengan cepat untuk menanggapi masukan atau mengajukan pertanyaan. Dengan kejelasan seperti itu dalam proses internal Anda, Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk menciptakan karya hebat dan lebih sedikit waktu untuk mencoba menjelaskan melalui panggilan apa yang sebenarnya Anda maksud. 

Tipe tim: Tim besar

Keluhan terbesar: Banyak tukang masak di dapur. Tim kreatif Anda yang besar memiliki banyak orang yang mengerjakan banyak hal dan menciptakan banyak ide. Menyenangkan, tetapi juga dapat dengan cepat menjadi berantakan jika ada begitu banyak orang dalam satu dek.

Menyelamatkan hari: Kontrol versi adalah kunci untuk memastikan sesuatu tetap tersimpan aman di malam sebelum presentasi besar. Fitur tersebut juga bisa menjadi penyelamat jika seorang eksekutif tiba-tiba minta untuk melihat kembali dokumen versi minggu lalu. Dengan bekerja di Dropbox, Anda dapat mengakses riwayat versi dokumen Anda dengan mudah dan melihat siapa yang membuka file apa. Jika ada sesuatu yang tidak sengaja terhapus, Anda tidak perlu panik. Dropbox otomatis menyimpan cadangan agar Anda selalu memiliki file terbaru yang siap untuk digunakan kembali oleh tim Anda. Selain itu, Anda mungkin ingin memanfaatkan pengaturan izin agar hanya orang-orang yang berkepentingan yang dapat mengaksesnya (hanya untuk berjaga-jaga).

Setiap tim kreatif itu unik, dari akun yang mereka garap hingga cara mereka bekerja sama. Tetapi semua orang yang kreatif punya tujuan yang sama: Menghasilkan karya yang hebat. Tidak peduli bagaimana tim Anda sampai ke pengiriman besar berikutnya, Dropbox memiliki alat untuk membantu Anda di sepanjang prosesnya.