Penjelasan layanan pencadangan komputer cloud—cara kerjanya dan mengapa penting

Layanan pencadangan komputer cloud secara otomatis menyalin file dan folder dari komputer Anda ke penyimpanan di luar lokasi sehingga Anda dapat memulihkannya jika terjadi masalah. Hal itu penting karena pencadangan menjawab masalah yang berbeda dari penyimpanan cloud dan sinkronisasi cloud.

Penyimpanan membantu Anda mengakses file, sinkronisasi menjaga file tetap sama di seluruh perangkat—tetapi keduanya bukanlah jaring pengaman jika Anda menghapus folder yang salah, terkena malware, atau komputer Anda rusak. Pencadangan cloud Dropbox cloud backup memungkinkan Anda kembali ke versi yang diketahui baik dan mencegah hari yang buruk menjadi kerugian total.

Dengan Dropbox, Anda dapat mencadangkan folder secara otomatis dari komputer Windows atau Mac, menyertakan drive eksternal, dan memulihkan file yang telah dicadangkan ke komputer baru. Jika Anda siap menemukan tingkat pencadangan dan penyimpanan yang tepat untuk pengaturan Anda saat ini, bandingkan paket Dropbox untuk memulai.

Apa itu layanan pencadangan komputer cloud?

Layanan pencadangan komputer cloud membuat salinan file yang dapat dipulihkan yang Anda simpan di komputer dan menyimpannya di lokasi online terpisah.

Tujuannya sederhana—jika sebuah file hilang, berubah karena kesalahan, atau tidak lagi dapat diakses di perangkat Anda, Anda tetap memiliki salinan yang terlindungi dan dapat dipulihkan. Salinan terpisah itulah yang memberikan nilai pada cadangan cloud. Ini memberi Anda jalan untuk kembali saat salinan lokal hilang atau rusak.

Artinya, pencadangan cloud bukan tentang kolaborasi sehari-hari, melainkan lebih tentang pemulihan. Anda mungkin tidak membuka cadangan setiap hari, tetapi saat sebuah folder hilang, komputer rusak, atau Anda perlu pindah ke komputer baru, cadangan menjadi hal yang membantu Anda melanjutkan dari titik terakhir Anda.

Pencadangan cloud vs. penyimpanan cloud vs. sinkronisasi—apa bedanya?

Ketentuan ini menjawab masalah yang berbeda. Cara mudah untuk memahaminya adalah:

• Pencadangan adalah jaring pengaman Anda
• Penyimpanan adalah ruang kerja Anda
• Sync adalah tautan data antar perangkat

Mengetahui mana yang Anda gunakan membantu Anda menghindari kejutan klasik saat mengira data Anda terlindungi padahal sebenarnya tidak.

Pencadangan awan

Pencadangan cloud berfungsi untuk pemulihan. Layanan ini menyimpan salinan file dari komputer Anda yang dapat dipulihkan sehingga Anda dapat memulihkannya nanti jika diperlukan. Saat menggunakan pencadangan cloud Dropbox, tujuannya adalah untuk secara otomatis mencadangkan file penting dan memulihkannya jika terjadi masalah. Beberapa paket tim menyertakan periode pemulihan file yang dihapus dan riwayat versi yang lama—untuk perlindungan ekstra di tingkat admin.

Penyimpanan awan

Penyimpanan cloud berfungsi untuk akses. Penyimpanan cloud menjaga file tetap tersedia online sehingga Anda dapat membukanya dari berbagai perangkat, membagikannya, dan berkolaborasi secara real-time. Hal ini menjadikannya ideal untuk pekerjaan sehari-hari, tetapi berbeda dengan paket pencadangan khusus. Penyimpanan cloud di Dropbox juga memberi Anda jalur untuk pencadangan komputer, sehingga Anda dapat mencadangkan desktop, dokumen, atau download ke Dropbox juga.

Sinkronisasi

Sinkronisasi berfungsi untuk mencerminkan. Ini menjaga perubahan tetap selaras antara komputer dan penyimpanan cloud Anda. Itu berguna saat Anda menginginkan versi terbaru di mana saja, tetapi berarti perubahan berpindah dengan cepat. Dropbox dirancang untuk menjaga file tetap mutakhir di seluruh perangkat, sehingga Anda dapat menghemat ruang dan bekerja jarak jauh dengan lebih mudah. Untuk pencadangan, Anda tetap perlu mempertimbangkan pemulihan, bukan hanya akses dan sinkronisasi.

Jika Anda menginginkan akses yang mudah, gunakan penyimpanan. Jika Anda ingin data terbaru tersedia di mana saja, gunakan sinkronisasi—dan jika Anda ingin perlindungan saat terjadi masalah, gunakan layanan seperti pencadangan cloud Dropbox.

Cara kerja pencadangan cloud otomatis

Pencadangan cloud otomatis biasanya dimulai dengan memilih folder yang ingin Anda lindungi. Setelah Anda memilihnya, layanan Anda akan menyalin file tersebut ke cloud secara otomatis sesuai jadwal di latar belakang. Setelah diaktifkan, fitur ini akan memberikan opsi pemulihan jika terjadi kesalahan.

Manfaat terbesarnya adalah konsistensi. Anda tidak perlu mengingat untuk menyeret file ke penyimpanan cloud secara manual atau menyambungkan drive pada waktu yang tepat. Berikut manfaat sebenarnya dari pencadangan otomatis:

• Atur sekali dan lupakan—hindari momen saat Anda memutuskan untuk mencadangkan nanti
• Perlindungan untuk file yang paling penting—sehingga folder yang Anda gunakan setiap hari selalu aman
• Jaring pengaman untuk hari-hari buruk—hindari stres akibat kesalahan hapus, file rusak, atau kegagalan perangkat
• Kurangi ketergantungan pada kebiasaan yang sempurna—hentikan kesalahan manusia, karena tidak ada yang sepenuhnya konsisten

Dengan pencadangan cloud Dropbox, Anda dapat mengaktifkan pencadangan otomatis untuk file dan folder di komputer serta drive eksternal Anda. Anda dapat menjadwalkan pencadangan setiap 15 menit, harian, mingguan, atau pada interval khusus.

Apakah pencadangan cloud otomatis diperlukan?

Bergantung pada Business Anda, hal ini sangat diinginkan karena dapat menghindari banyak sumber daya yang terbuang jika terjadi kesalahan.

Menurut survei McKinsey 2022 tentang ketahanan teknologi dan keamanan siber di berbagai organisasi terkemuka, 10% menyatakan bahwa mereka terpaksa membangun ulang menggunakan metode pemulihan khusus—sesuatu yang dengan mudah dapat dicegah oleh pencadangan otomatis.

Mengapa Google Drive, Foto, dan pencadangan bawaan Android tidak cukup

Jika Anda menggunakan ponsel Android, Anda mungkin sudah memiliki pengaturan Google yang solid—hanya saja tersebar di berbagai alat yang menjalankan tugas berbeda:

• Android mencadangkan—membantu Anda pulihkan ponsel ke ponsel Android lain
• Google Photos—mencadangkan foto dan video ke Akun Google Anda
• Google Drive untuk desktop—menyinkronkan file antara komputer Anda dan Google Drive

Itulah sebabnya ini bukan solusi pencadangan komputer yang lengkap. Saat Anda menyinkronkan file dan mencadangkan data Anda, Anda melindungi konten Anda—tetapi itu saja tidak memulihkan semuanya.

Ketika Dropbox lebih cocok

Jika tujuan Anda adalah satu pengaturan yang mencakup pencadangan komputer, pencadangan drive eksternal, dan pencadangan foto di Android, Windows, dan Mac, Dropbox dirancang untuk alur kerja tersebut:

• Pencadangan cloud Dropbox—mencadangkan folder komputer dan drive eksternal untuk dipulihkan
• Unggahan Kamera otomatis Dropbox—mencadangkan foto dan video di semua perangkat

Jelajahi berbagai penyimpanan foto dan Opsi Pencadangan Dropbox untuk menemukan cara paling efektif mencadangkan file, foto, atau video Anda—agar tetap aman dan mudah dipulihkan.

Bagaimana Dropbox menyederhanakan pencadangan komputer cloud

Jika Anda membandingkan sistem pencadangan, pilihan terbaik bergantung pada beberapa hal mendasar. Sistem tersebut sebaiknya:

• Jalankan otomatis
• Permudah pemulihan, terutama pada komputer baru
• Memberi Anda jaring pengaman dari hapus yang tidak disengaja dan Pengeditan yang keliru

Dropbox membuatnya sederhana dengan memenuhi kebutuhan ini dalam satu layanan pencadangan komputer cloud yang intuitif:

• Perlindungan otomatis—cadangkan folder yang benar-benar Anda gunakan, tanpa rutinitas manual
• Pemulihan mudah—dapatkan kembali file Anda di komputer pengganti saat Anda membutuhkannya
• Pemulihan bawaan—pulihkan file yang dihapus dan kembalikan ke versi sebelumnya
• Dukungan drive eksternal—Protect file yang tidak hanya tersimpan di komputer Anda
• Satu tempat untuk semua file Anda—pencadangan opsional di seluruh perangkat Anda jika Anda menginginkan lebih sedikit alat

Berikut cara menyiapkannya dalam beberapa langkah cepat:

1. Instal Dropbox di komputer Windows atau Mac Anda.
2. Klik Preferensi.
3. Klik tab Cadangan.
4. Klik Kelola cadangan.
5. Pada bagian Tambahkan pencadangan, pilih komputer atau drive yang ingin dicadangkan.
6. Klik Mari kita mulai untuk komputer atau Cadangkan [nama drive] untuk hard drive eksternal.
7. Centang kotak untuk memilih folder yang ingin Anda lindungi—folder yang akan merugikan jika hilang.
8. Klik Siapkan atau Cadangkan.
9. Jika Anda menggunakan Mac, cukup pilih OK ketika Dropbox meminta akses ke folder Anda.

Pencadangan Anda terus berjalan di latar belakang—dan jalur pemulihan siap saat Anda membutuhkannya.

Menjaga pencadangan komputer cloud tetap sederhana

Layanan pencadangan komputer cloud terbaik membuat pemulihan menjadi mudah dengan perlindungan otomatis, opsi pemulihan yang jelas, dan penyiapan yang sesuai dengan cara Anda bekerja. 

Anda dapat terus menggunakan alat lainnya—tetapi jika Anda menginginkan sistem pencadangan khusus yang berfungsi di berbagai perangkat, Dropbox adalah pilihan yang lebih tepat. Pilih paket dan mulai sekarang juga.