Cara menggunakan Dropbox untuk kampanye pemasaran Anda berikutnya

Jika salah satu "tugas" Anda di tempat kerja adalah meningkatkan kesadaran tentang suatu produk atau merek, kemungkinan besar Anda juga familiar dengan kampanye pemasaran—upaya terkoordinasi untuk mencapai tujuan perusahaan menggunakan email, media sosial, iklan, dan bentuk media lainnya. 

Dropbox adalah cara ideal untuk berbagi file selama kolaborasi pemasaran multikanal, dengan menyimpan aset kampanye untuk email, media sosial, dan iklan berbayar di satu tempat yang terorganisir. Tim dapat berbagi file berukuran besar, meninggalkan komentar sesuai konteks, dan mengandalkan riwayat versi sehingga semua orang tetap selaras dari draf pertama hingga peluncuran.

Namun, tahukah Anda bahwa Dropbox memiliki alat untuk membantu Anda merencanakan dan melaksanakan kampanye yang hebat? Berikut cara Anda dapat mengambil tindakan terhadap materi iklan dan memperketat umpan balik di tiga jenis kampanye pemasaran yang berbeda.

Dropbox untuk: Iklan media berbayar

Butuh bantuan untuk mengatur semua aset yang terlibat dalam kampanye berbayar multimedia multisaluran? Buat ruang khusus untuk kampanye Anda agar dapat ditayangkan di Dropbox denganfolder bersama dan terorganisasi untuk ringkasan, presentasi, dan ya—semua 15 ukuran berbeda dari iklan berbayar tersebut. Alih-alih menelusuri email untuk menemukan karya terbaru, rekan kerja, tim kreatif, dan kontraktor Anda dapat mengunggah dan mengedit semuanya di satu tempat, sehingga Anda dapat tenang karena tahu Anda selalu mengerjakan file terbaru. (Plus, Anda akan membebaskan hard drive Anda dari unduhan beresolusi tinggi.)

Dropbox adalah layanan penyimpanan awan yang ideal untuk menyimpan file desain dan video beresolusi tinggi. Simpan aset kreatif berukuran besar di folder bersama dengan izin dan riwayat versi, sehingga semua orang dapat mengakses dan mengerjakan versi terbaru tanpa perlu mengunduh atau membuat duplikat berulang kali.

Setelah Anda siap mengirimkan file ke tujuan akhir, Anda dapat menggunakan Dropbox Transfer untuk menyerahkan materi iklan dengan cepat dan mudah. Anda dapat mengirimkan hingga 100GB file pada setiap transfer dan mengonfirmasi pengiriman dengan pemberitahuan setelah file diunduh. Jadi Anda dapat yakin bahwa .png Anda file, video, carousel, dan masih banyak lagi yang keluar sesuai jadwal.

Dropbox untuk: Kreatif media sosial

Kampanye media sosial memerlukan fleksibilitas yang besar—tim Anda harus dapat merespons momen atau peristiwa budaya dengan cepat, bekerja dengan departemen lain dalam berbagai aset, dan terkadang mendapatkan persetujuan di hari yang sama untuk cerita atau postingan. Saat Anda bergerak secepat itu, Anda ingin menghindari kemungkinan tersendat dalam prosesnya.

Anda dapat menggunakan Permintaan File di Dropbox untuk mengumpulkan foto atau file dari suatu grup dan meletakkannya di satu folder khusus. (Kolaborator akan mendapatkan email berisi tautan yang mereka gunakan untuk mengunggah file yang tepat ke tempat yang tepat, meskipun mereka tidak menggunakan Dropbox.)

Permintaan Berkas Dropbox adalah cara sederhana untuk membantu agensi pemasaran mengumpulkan aset dari klien dengan cepat. Kirim tautan unggahan yang aman dan klien dapat menambahkan file langsung ke folder kampanye yang tepat—bahkan jika mereka tidak memiliki akun Dropbox.

Kiat pro lainnya: Anda dapat mengatur otomatisasi sehingga folder yang Anda gunakan untuk mengumpulkan aset untuk kampanye media sosial tersebut mengurutkan semuanya berdasarkan jenis file, atau menambahkan tag saat ada yang masuk. (Percayalah: Tag akan menghemat banyak waktu tim Anda saat mencari satu foto yang hanya sedikit berbeda dari lainnya.)

Anda dapat memberi label pada tag apa pun yang Anda inginkan, mulai dari tema proyek atau detail gambar hingga nama klien atau tanggal pada kalender konten. Dengan membuat struktur organisasi yang dapat diikuti oleh semua orang, tim Anda dapat terus bekerja dan mengikuti tren terkini.

Dropbox untuk: Kampanye email

Terhubung dengan pelanggan melalui email telah menjadi standar pemasaran, terutama dengan teknologi pemasaran yang memungkinkan Anda menyesuaikan perjalanan mereka. Ketika Anda mulai membuat email yang disesuaikan berdasarkan audiens atau perilaku mereka, kampanye Anda dapat mulai terlihat lebih seperti jaring laba-laba daripada garis tunggal.

Baik untuk kampanye email musiman maupun konten yang berfokus pada pelanggan sepanjang tahun, Anda memerlukan proses yang ketat untuk meninjau aset dan meluncurkannya—berulang kali. Saat para pekerja kreatif, manajer pemasaran produk, dan berbagai anggota tim lintas fungsi berkolaborasi, pastikan komentar dan markup tepat sasaran.

Berbagi umpan balik di Dropbox dapat membantu Anda mengelola email pelanggan dengan baik dan menghindari masalah kontrol versi. Anda tidak hanya dapat mengomentari file secara langsung, tetapi juga menandai orang yang tepat untuk menanganinya. (Anda dapat dengan mudah melacak riwayat versi setiap bagian untuk melihat apa yang diperbarui dan kapan serta memastikan bahwa suntingan Anda dimasukkan ke dalam versi yang tepat.)

Anda dapat dengan mudah melacak riwayat versi setiap bagian untuk melihat apa yang diperbarui dan memastikan hasil edit Anda dimasukkan ke dalam versi yang tepat untuk memastikan kontrol versi materi pemasaran di seluruh tim jarak jauh. Jika terjadi perubahan yang tidak terduga, riwayat versi membantu Anda melihat apa yang berubah dan memulihkan ke versi sebelumnya.

Saat waktunya meluncurkan kampanye, email Anda akan tepat sasaran kepada audiens yang Anda inginkan, sehingga menghasilkan lebih banyak klik untuk kampanye Anda.

Apa pun jenis proyek pemasaran yang sedang Anda kerjakan, Dropbox memiliki alat untuk membantu tim pemasaran Anda tetap teratur dan menyederhanakan proses kreatif agar pekerjaan berjalan sukses.

Simpan file kampanye, umpan balik, dan persetujuan di satu tempat yang aman dengan Dropbox, agar tim Anda dapat beralih dari draf pertama ke pengiriman akhir dengan lebih cepat. Jelajahi fitur Dropbox untuk melihat bagaimana tim pemasaran Anda dapat berkolaborasi di setiap saluran.