Forosophobia = takut pajak dan IRS
Merasa kewalahan oleh tumpukan dokumen pajak menanti Anda? Lelah mencari tanpa henti untuk satu formulir yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pengarsipan? Saat musim pajak mendekat, ketakutan itu menjadi nyata. Tetapi pencatatan yang baik dapat menyelamatkan Anda dari banyak frustrasi sekarang dan di masa mendatang. Dan Dropbox memudahkan Anda mengatur dan mengakses semua informasi penting Anda.
Terus gulir untuk mendapatkan tiga kiat untuk membantu Anda menyiapkan berkas dan informasi keuangan selama musim pajak.
Cara menyiapkan pajak Anda dengan Dropbox
1. Beralih ke nirkertas
Menyimpan semua kwitansi Anda dalam kotak sepatu? Ada cara yang lebih baik. Pemindai dokumen gratis kami membuat penyimpanan tanda terima dan formulir fisik semudah mengambil foto.
Cukup ketuk (+) Buat di aplikasi mobile Dropbox untuk mengubah dokumen kertas menjadi format PDF atau PNG berkualitas tinggi. Kemudian, Anda dapat menyimpan dan mengatur semua catatan Anda bersama-sama dalam satu folder pajak di Dropbox. Selain itu, Anda akan tahu persis tempat untuk menemukan tagihan medis, W-2, dan 1099 tepat saat Anda membutuhkannya.
2. Lakukan pengarsipan dengan cepat dan mudah
Kita semua pernah mengalaminya: Anda akhirnya menyelesaikan urusan pajak, tetapi tidak dapat mengirimkannya sebelum menemukan AGI tahun lalu. Ini sangat meresahkan dan pasti akan menghabiskan banyak waktu serta menimbulkan stres yang tidak perlu.
Buat folder untuk pajak Anda di Dropbox, tempat terpadu untuk semua tanda terima dan formulir pajak Anda. Semuanya tertata rapi dan mudah diakses. Selain itu, Anda akan selalu mengetahui letak dokumen yang perlu dikirimkan, termasuk pengembalian di tahun-tahun sebelumnya.
Anda bahkan bisa mengambil foto resi dan mengubahnya menjadi PDF. Dengan editor PDF, Anda bisa menyusun halaman dan meninggalkan komentar untuk Anda sendiri atau akuntan. Kemudian, dengan Dropbox Sign, Anda bisa menghemat waktu pengiriman dan ongkos pos dengan menambahkan tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum.
3. Lindungi informasi keuangan Anda
Dropbox memiliki keamanan berlapis untuk melindungi file Anda yang paling sensitif. Namun, Anda dapat mengambil beberapa langkah tambahan untuk melindungi data pribadi Anda:
- Pilih kata sandi yang kuat dan aktifkan autentikasi dua faktor untuk akun Dropbox Anda
- Kunci laptop atau perangkat seluler Anda dengan kata sandi masuk atau PIN
- Gunakan enkripsi disk penuh untuk melindungi data Anda jika perangkat hilang atau dicuri
- Tanyakan kepada petugas akun atau pajak Anda terkait cara mereka mengamankan akun dan perangkat mereka
Cara mengirim dokumen pajak dengan aman
Bekerja dengan seorang akuntan? Jangan mengirim berkas keuangan sensitif sebagai lampiran melalui email. Sebaliknya, Anda dapat membagikan seluruh folder pajak Anda dengan aman hanya dengan beberapa klik.
Untuk ketenangan pikiran ekstra, Anda dapat mengenkripsi folder secara menyeluruh dan mengatur izin akses tertentu, seperti membuat tampilan folder saja. Dan tergantung pada paket Anda, Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa tautan atau melindungi kata sandi file atau folder apa pun yang dibagikan.
Kelola formulir pajak bisnis dengan Dropbox
Saat Anda menjalankan bisnis Anda sendiri, masa pelaporan pajak selalu melibatkan banyak sekali dokumen yang perlu dilaporkan ke Dirjen Pajak. Dropbox memungkinkan Anda mengubah PDF yang rumit menjadi formulir versi web mobile tanpa mengorbankan keamanannya. Dan, jika Anda membutuhkan dokumen siap pakai, FormSwift menawarkan rangkaian lengkap templat dokumen bisnis dan hukum, termasuk 1099-NEC, formulir W-2, dan W9s.
Kurangi pertanyaan yang tidak terkait dan berulang yang biasanya menyertai pengumpulan data yang diperlukan. Ubah penggajian, keuangan, dokumen pajak, dan banyak lagi menjadi pengalaman terpandu yang ramah seluler, bebas repot, dan dapat dipahami siapa pun.
Dengan kiat-kiat ini di sabuk peralatan Anda, Anda akan diperlengkapi dengan baik untuk salah satu musim terpenting dalam kalender keuangan. Bersiaplah untuk menyelesaikan 'Laporkan Pajak' dari daftar tugas Anda!
Musim pajak tidak perlu membuat stres
Cara terbaik untuk mengurangi stres terkait pajak? Miliki cara yang jelas dan mudah untuk mengendalikan semuanya, siap saat tiba waktunya untuk mengajukan setiap tahun.
Dengan Dropbox, Anda dapat mengatur dan menyimpan file-file penting secara aman di cloud, siap untuk berkolaborasi dengan profesional pajak Anda. Dari menyimpan tanda terima dengan aman hingga berbagi file dengan mudah, Dropbox membantu Anda menghemat waktu dan mengelola pajak Anda, tahun demi tahun.
Berikan diri Anda kembali waktu untuk fokus pada apa yang paling penting. Mulailah menyederhanakan persiapan pajak Anda hari ini dengan Dropbox.
