Menyampaikan pekerjaan kreatif yang siap diberikan kepada klien

Saat Anda berada dalam alur kreatif, pengaturan mungkin bukan prioritas utama Anda. Mewujudkan ide sering kali berantakan—mungkin Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda pada pukul 11 malam, mendengarkan band tahun 80-an untuk mendapatkan motivasi, atau menuangkan setiap pemikiran ke catatan tempel berkode warna yang hanya dapat dipahami oleh Anda.

Apa pun proses kreatifAnda, semua kerja keras itu harus dibentuk menjadi presentasi yang jelas, koheren, dan terperinci agar dapat ditinjau oleh klien. Dengan kata lain, Anda ingin tampil prima untuk semua momen yang dihadapi klien.

Simak beberapa cara mudah berikut ini untuk menandatangani kontrak dengan cepat, mengatur pekerjaan, menyajikan presentasi yang profesional, berbagi file, serta meninjau dan menyetujui pekerjaan dengan mudah. Dengan memasukkan alat-alat ini ke dalam proses kreatif Anda, selain bisa membuat klien terkesan, Anda juga akan membuat mereka kembali lagi.

Cara termudah untuk menandatangani di tempat yang tepat

Kontrak bukanlah bagian yang paling menarik dari proses kreatif, tetapi itu sangat penting. Membuat semua pihak menandatangani hasil kerja, harga, dan detail lainnya di awal proyek berarti Anda dapat menyelesaikan pekerjaan kreatif lebih cepat.

Fungsionalitas tanda tangan elektronik dari Dropbox  membuat penandatanganan kontrak semudah mungkin. Anda dapat mengirim dokumen agar klien menandatanganinya dari mana saja, di perangkat apa saja. Anda juga akan memiliki catatan elektronik tentang kapan setiap kontrak dikirim dan dikembalikan dengan tanda tangan yang mengikat secara hukum.

Baik itu proposal, SOW, atau perjanjian lisensi, mendapatkan tanda tangan yang Anda butuhkan dengan cepat dan mudah akan membuat Anda fokus pada hal terbaik yang dapat Anda lakukan, yaitu menjadi pekerja kreatif.

Lebih banyak waktu berkreasi, lebih sedikit waktu untuk mencari file

Saat menangani beberapa proyek dan klien sekaligus, Anda dapat dengan mudah kehilangan jejak lokasi setiap file. Anda mungkin membuat sketsa ide, membangun konsep yang membutuhkan banyak revisi, atau menyimpan v1 tetapi tidak menyelesaikannya hingga v20.

Tidak lagi pusing saat mencari dokumen dengan menyimpan semua file Anda di satu tempat. Dengan mengatur pusat kendali di Dropbox dan mengatur file dan folder berdasarkan nama klien atau proyek, Anda dapat menemukan dokumen apa pun dengan cepat menggunakan fitur pencarian. Dropbox juga terintegrasi secara mulus dengan alat-alat canggih seperti Adobe Creative Cloud sehingga Anda dapat membuka hampir semua jenis file dalam ruang kerja yang sama.

Setelah Anda membuat sistem berkas yang tertata, Anda dapat mengatur izin sehingga pemangku kepentingan dapat memberikan umpan balik langsung dalam dokumen bersama. Tidak ada lagi perubahan terpisah melalui email, Slack, atau catatan lain yang harus Anda cari. Klien dapat menambahkan komentar langsung ke pekerjaan Anda, entah itu PDF, file desain, atau video sehingga tidak perlu lagi kebingungan tentang file mana yang dimaksud.

Dengan menyimpan semua file proyek di satu tempat yang tertata rapi, Anda akan menyederhanakan proses peninjauan, bekerja lebih cepat, dan menyampaikan ide tepat waktu. Hal tersebut menunjukkan kepada klien bahwa Anda adalah seorang profesional sejati yang baik.

Tingkatkan presentasi Anda

Setiap tahap peninjauan adalah peluang baru untuk membuat klien terkesan. Selain revisi yang tertata dengan baik dan pengiriman tepat waktu, Anda juga ingin membuat struktur dan tampilan yang konsisten untuk slide yang diberikan kepada klien. Detail kecil membuat perbedaan besar—seperti memiliki tema desain yang kohesif, menggunakan font yang sama di semua bagian, dan menyertakan agenda dengan langkah berikutnya.

Menerapkan branding unik Anda ke file bersama juga membuat Anda tampil lebih profesional selama presentasi. Dropbox menyediakan pengalaman berbagi yang dapat disesuaikan untuk kemudahan branding. Tambahkan nama perusahaan, logo, gambar latar belakang, dan tautan ke web dan sosial ke konten Anda untuk sentuhan profesional tambahan.

Dan meskipun penting untuk memastikan presentasi Anda terlihat bagus, tidak ada yang lebih menyebalkan daripada secara tidak sengaja menghapus dokumen penting atau pembaruan terkini. Untungnya, ada cara mudah untuk memulihkan file yang terhapus. Sebagai pengguna Dropbox Professional, Anda akan dapat menemukan dokumen apa pun dari 180 hari terakhir dengan menekan folder Putar balik. Dengan cara itu, Anda dapat memulihkan pekerjaan Anda dan tetap memenuhi tenggat waktu dan klien Anda tidak akan pernah tahu perbedaannya.

Jadikan pengiriman file selancar mungkin

Anda telah mempresentasikan pekerjaan Anda dan klien menyukainya! Sekarang saatnya mengirim semuanya untuk pengiriman akhir. Namun, karena ukuran file kreatif mungkin sangat besar dan berisi informasi rahasia, melampirkan pekerjaan Anda ke email mungkin bukan opsi yang bagus.

Dropbox Transfer menghilangkan stres saat mengirim file akhir. Anda dapat berbagi hingga 100 GB dalam satu tautan, mengontrol akses dengan perlindungan kata sandi, dan bahkan menetapkan tanggal kedaluwarsa sehingga file hanya dapat diunduh dalam waktu terbatas. Anda juga dapat mengonfirmasi pengiriman, melihat kapan setiap pemangku kepentingan melihat atau mengunduh berkas Anda. Jenis serah terima yang bebas repot ini akan memastikan Anda mengakhiri setiap proyek dengan kesan yang positif.

Ciptakan hubungan klien yang bertahan lama

Dengan menyediakan cara sederhana bagi klien untuk menandatangani kontrak, melihat setiap versi desain, berbagi masukan, dan menerima berkas akhir, Anda membangun proses kerja yang efisien dan luar biasa.

Yang terbaik dari semuanya? Klien Anda tidak perlu tahu jika kantor Anda dipenuhi dengan kertas kusut atau rasa frustrasi—atau jika Anda menulis catatan harian untuk diri sendiri yang penuh dengan emotikon senyum. Anda hanya akan menjadi pekerja kreatif andal, rapi, dan memberikan pekerjaan yang membuat mereka kagum setiap saat.