La difficoltà da superare

Con sede nell'effervescente Austin, in Texas, Big Country Organic Brewing vanta con orgoglio il suo primato: produce hard seltzer nell'unico birrificio biologico del Lone Star State.

Big Country ha sfruttato appieno la vasta offerta di creativi di Austin, impiegando quattro diverse società di marketing per dare vita al proprio marchio outdoor. Una di queste società include utenti Dropbox di lunga data che lavorano presso Faceplant, un'agenzia creativa social locale.

Dato che collabora con molti partner, il team di Big Country ha bisogno di mantenere tutte le conversazioni e i materiali in un'unica posizione, per non lavorare mai su versioni diverse di campagne, video o risorse per i social media. E qui entra in gioco Dropbox, semplificando la collaborazione tra vendite, produzione e marketing. Dropbox contribuisce a mantenere il flusso di idee effervescente come il seltz.

Ecco come Big Country e Faceplant condividono, creano e comunicano in modo più semplice e rapido grazie ai prodotti Dropbox.

Soluzione

Big Country può accedere a tutte le risorse ricevute da Faceplant in Dropbox. "Conserviamo tutta la documentazione in una cartella Dropbox per ogni cliente", afferma Cj Vinson, cofondatore e Direttore creativo di Faceplant. "Semplifica il processo di consultazione degli archivi e i collaboratori apprezzano il fatto di poter accedere a tutti i contenuti che forniamo loro."

Confondere diverse versioni dei file può terrorizzare perfino il team più organizzato. Grazie a Dropbox, ognuno può rintracciare facilmente i file di interesse senza continui scambi di comunicazione. Come spiega Chloe Cerami, cofondatrice e Direttrice creativa di Faceplant, "Sappiamo che un membro del team ha commentato la versione tre perché è in Dropbox, le note sono lì e possiamo prenderle in considerazione nella versione quattro. Semplifica tutto il processo".

Vinson apprezza l'efficienza dello spazio di archiviazione cloud di Dropbox. In un'agenzia in cui aveva lavorato in precedenza si affidavano a dischi rigidi: "Bisognava sempre cercare chi aveva il disco rigido, qualcun altro, poi, disponeva del disco rigido di ridondanza e apportava modifiche, quindi i due dischi non contenevano gli stessi contenuti e andavano sincronizzati", spiega. Inoltre, i membri del suo team ibrido apprezzano il fatto di poter accedere ai file sia quando lavorano in ufficio sia da remoto.

Cerami e Vinson trovano che sia facile e veloce comunicare con i clienti tramite una registrazione video su Dropbox Capture, uno strumento per gli screenshot di video che consente loro di aggiungere un contesto video a un'immagine o a un video.

"Posso girare un video di uno o due minuti e Capture mi fa risparmiare tantissimo tempo", dichiara Cerami. "Le email possono confondere le idee, mentre così posso prendere un file di Illustrator e mostrare al designer esattamente ciò che voglio modifichi e i collaboratori avranno sempre questo video come riferimento".

Capture ha anche aiutato Cerami e Vinson a ridurre le riunioni. Invece di trovare un orario che vada bene per tutti, condividono le loro idee in un video che il cliente potrà vedere quando desidera e mostrare agli altri responsabili delle decisioni. "È incredibile quanto tempo faccia risparmiare", afferma Vinson.

Cerami e Vinson sono grandi fan di Dropbox Replay. Apprezzano il fatto di poter lasciare note sulla cronologia, approvare il taglio o aggiungere una nota per la revisione e di poter controllare rapidamente la versione in uso, tutto in un'unica schermata. Semplifica anche i processi di feedback e approvazione. "Poter aggiungere tutte queste note e approvare tutto direttamente in Replay è fantastico", afferma Vinson.

I loro clienti si accorgono quando il lavoro diventa più semplice grazie a una suite di prodotti smart. Come dichiara Bill Gillies, fondatore e CEO di Big Country, "È così bello potersi appoggiare a Dropbox per prosperare".