Gli strumenti migliori per il tuo team creativo

Tipo di team: agenzia interna

Il grattacapo più grande: un calendario sovraccarico. La giornata del responsabile creativo di un’agenzia potrebbe essere piena di riunioni che gli consentano di relazionarsi con tutti, dai product manager ai dirigenti. Quando riesci a trovare trenta minuti per dare il via a un progetto con il tuo team creativo o per controllare dove ti è stato chiesto di fornire un feedback, sono già le 17:00. Cercare tra tutte le email e le notifiche sembra estenuante, figuriamoci organizzare un altro incontro all’ultimo minuto.

Dai una svolta alla situazione: gestisci l’intero progetto in modo asincrono con Dropbox Paper. Avvia il progetto utilizzando il nostro modello di piano di progetto e chiedi al tuo team di aggiungere aggiornamenti e richieste di feedback in quel documento. Finalmente hai un’unica fonte attendibile che ti aiuta a gestire tutte le richieste.

Tipo di team: agenzia pubblicitaria

Il grattacapo più grande: troppi documenti. Può sembrarti che i documenti ti sommergano: briefing preliminari, materiali di ricerca e svariati feedback in seguito a revisioni interne e da parte del cliente (e questo solo per uno dei tuoi clienti).

Dai una svolta alla situazione: conserva i documenti in un unico posto. Per non perdere la testa, è fondamentale restare organizzati. Invece di cercare di rintracciare file che potrebbero trovarsi in una chat di gruppo con il responsabile della strategia o in un’email dell’account executive, archivia tutti i file del tuo team in un luogo sicuro come Dropbox per assicurarti che i collaboratori dispongano sempre della versione più recente. Dropbox è compatibile con file di ogni tipo e dimensione, quindi potrai aprire qualsiasi tipo di file, da copy deck a file Keynote e Photoshop di grandi dimensioni, ovunque ti trovi e aggiungere commenti e suggerimenti direttamente.

Tipo di team: team di piccole dimensioni

Il grattacapo più grande: avere disparate funzioni in fusi orari diversi. Far parte di un team ridotto comporta la necessità di lavorare con agilità e con tempi di risposta brevi. Riuscire a collaborare facilmente con colleghi, appaltatori, fornitori e clienti può fare la differenza nel rispettare una scadenza o una data di lancio.

Dai una svolta alla situazione: collabora sui contenuti in tempo reale. Quando non tutti si trovano nella stessa stanza, o addirittura nello stesso Paese, servono strumenti che consentano di comunicare come se si fosse seduti uno accanto all’altro. Aggiungendo feedback e commenti direttamente nei file Dropbox o nei documenti Paper, i co-creatori potranno vedere immediatamente di cosa stai parlando e rispondere rapidamente per gestire il feedback o porre domande. Grazie alla chiarezza del processo interno, dedicherai più tempo a creare un ottimo lavoro e meno tempo a cercare di spiegare cosa intendevi veramente durante una chiamata. 

Tipo di team: team di grandi dimensioni

Il grattacapo più grande: l’elevato numero di collaboratori. Il tuo numeroso team creativo è composto da molte persone impegnate in una quantità ingente di lavoro e nella creazione di molte idee. È entusiasmante, ma la presenza di così tante persone può anche creare rapidamente un contesto caotico.

Dai una svolta alla situazione: il controllo delle versioni è la chiave per assicurarti che qualcosa non scompaia all’improvviso la sera prima di una presentazione importante. Può anche rivelarsi indispensabile nel caso in cui un dirigente chieda all’improvviso di rivedere la versione della settimana precedente. Con Dropbox, puoi accedere facilmente alla cronologia delle versioni di un documento per vedere chi ha modificato cosa. In caso di eliminazioni accidentali, non c’è bisogno di preoccuparsi. Dropbox salva automaticamente un backup, così avrai a disposizione il file più recente, pronto per essere riutilizzato dal tuo team. Inoltre, puoi sfruttare le impostazioni delle autorizzazioni per escludere chiunque non dovrebbe avere accesso, per ogni evenienza.

Ogni team creativo è unico, a partire dai progetti su cui lavora fino al modo in cui collabora. Tutti i creativi, però, hanno lo stesso obiettivo: realizzare un lavoro eccellente. Indipendentemente dal modo in cui il tuo team raggiungerà la prossima grande consegna, Dropbox ha gli strumenti per aiutarti lungo il percorso.