I servizi di backup del computer nel cloud spiegati: cosa fanno e perché sono importanti

I servizi di backup del computer su cloud copiano automaticamente file e cartelle dal computer a uno spazio di archiviazione esterno, così puoi recuperarli in caso di problemi. Questo è importante perché il backup risponde a un problema diverso rispetto allo spazio di archiviazione cloud e alla sincronizzazione.

Lo spazio di archiviazione ti aiuta ad accedere ai file, la sincronizzazione mantiene i file allineati su tutti i dispositivi, ma nessuno dei due è una rete di sicurezza se elimini la cartella sbagliata, vieni colpito da un malware o il tuo computer si guasta. Il backup su cloud di Dropbox ti permette di tornare a una versione integra ed evita che una giornata storta si trasformi in una perdita totale.

Con Dropbox, puoi eseguire automaticamente il backup delle cartelle da un computer Windows o Mac, includere unità esterne e ripristinare i file di cui è stato eseguito il backup su un nuovo computer. Se vuoi trovare il livello di backup e spazio di archiviazione più adatto alla tua configurazione attuale, confronta i piani Dropbox per iniziare.

Che cos'è un servizio di backup del computer su cloud?

Un servizio di backup del computer su cloud crea copie recuperabili dei file che conservi sul computer e le archivia in una posizione online separata.

L'obiettivo è semplice: se un file viene perso, modificato per errore o non è più accessibile sul dispositivo, disponi comunque di una copia protetta che puoi ripristinare. Questa copia separata è ciò che conferisce valore al backup su cloud. Offre un modo per recuperare i dati quando la copia locale viene persa o danneggiata.

Ciò significa che il backup nel cloud non riguarda tanto la collaborazione quotidiana, quanto il recupero. Potresti non aprire il tuo backup tutti i giorni, ma quando una cartella scompare, un computer si guasta o devi spostarti su un nuovo computer, il backup diventa lo strumento che ti aiuta a riprendere da dove avevi lasciato.

Backup su cloud, spazio di archiviazione cloud e sincronizzazione: qual è la differenza?

Questi termini rispondono a esigenze diverse. Un modo semplice per considerarlo è il seguente:

• Il backup è la tua rete di sicurezza
• Lo spazio di archiviazione è la tua area di lavoro
• La sincronizzazione è il collegamento dei dati tra i dispositivi

Sapere quale stai usando ti aiuta a evitare la classica sorpresa di pensare di essere protetto quando in realtà non lo sei.

Backup su cloud

Il backup nel cloud serve per il ripristino. Mantiene una copia recuperabile dei file del tuo computer, così puoi ripristinarli in seguito se necessario. Quando si utilizza il backup nel cloud di Dropbox, l’obiettivo è eseguire automaticamente il backup dei file importanti e recuperarli se qualcosa va storto. Alcuni piani per team includono ampie finestre di recupero dei file eliminati e cronologia delle versioni, per una protezione aggiuntiva a livello di amministratore.

Spazio di archiviazione cloud

Lo spazio di archiviazione cloud serve per l’accesso. Mantiene i file disponibili online, così puoi aprirli da più dispositivi, condividerli e collaborare in tempo reale. Questo lo rende ideale per il lavoro quotidiano, ma non è la stessa cosa di un piano di backup dedicato. Lo spazio di archiviazione cloud di Dropbox ti offre anche un percorso per il backup del computer, così puoi eseguire il backup del desktop, dei documenti o dei download anche su Dropbox.

Sincronizzazione

La sincronizzazione serve al mirroring. Mantiene le modifiche allineate tra il computer e lo spazio di archiviazione cloud. È utile quando vuoi avere l’ultima versione ovunque, ma significa che le modifiche si propagano rapidamente. Dropbox è progettato per mantenere i file aggiornati tra i dispositivi, così puoi risparmiare spazio e lavorare da remoto più facilmente. Per il backup, devi comunque pensare al recupero, non solo all’accesso e alla sincronizzazione.

Se desideri un accesso semplice, usa lo spazio di archiviazione. Se vuoi avere i dati più recenti ovunque, usa la sincronizzazione e, se desideri una protezione per quando le cose vanno storte, usa un servizio come il backup nel cloud di Dropbox.

Come funziona il backup automatico su cloud

Il backup automatico nel cloud di solito inizia con la scelta delle cartelle che vuoi proteggere. Dopo averli selezionati, il servizio copia automaticamente quei file sul cloud in background secondo una pianificazione. Una volta attivato, offre un'opzione di ripristinare in caso di problemi.

Il vantaggio principale è la coerenza. Non devi ricordarti di trascinare manualmente i file nello spazio di archiviazione cloud o di collegare un’unità al momento giusto. Ecco cosa ti offre davvero il backup automatico:

• Imposta una volta e non pensarci più: evita i momenti in cui decidi di eseguire il backup più tardi
• Protezione per i file più importanti: così le cartelle che usi ogni giorno sono sempre al sicuro
• Una rete di sicurezza per i giorni difficili: evita lo stress causato da eliminazioni accidentali, file danneggiati o guasti del dispositivo
• Meno dipendenza da abitudini perfette: elimina gli errori umani, perché nessuno è perfettamente costante

Con il backup su cloud di Dropbox, puoi attivare i backup automatici per i file e le cartelle presenti sul tuo computer e sulle unità esterne. Puoi programmare i backup a intervalli di 15 minuti, giornalieri, settimanali o personalizzati.

Il backup automatico nel cloud è necessario?

A seconda del tuo Business, è molto utile perché consente di evitare un notevole spreco di risorse in caso di problemi.

Secondo un sondaggio McKinsey del 2022 sulla resilienza tecnologica e sulla cybersicurezza nelle organizzazioni leader, il 10% ha dichiarato di essere stato costretto a ricostruire i dati utilizzando metodi di ripristino specializzati, un’eventualità che il backup automatico potrebbe facilmente prevenire.

Perché Google Drive, Foto e il backup integrato di Android non bastano

Se usi un telefono Android, potresti già avere una configurazione Google solida, ma suddivisa tra strumenti che svolgono funzioni diverse:

• Backup Android: ti aiuta a ripristinare il telefono su un altro telefono Android
• Google Foto: esegue il backup di foto e video sul tuo account Google
• Google Drive per desktop: sincronizza i file tra il tuo computer e Google Drive

Ecco perché non è una soluzione completa di backup del computer. Quando sincronizzi i file ed esegui il backup dei tuoi dati, proteggi i tuoi contenuti, ma questo da solo non ripristina tutto.

Quando Dropbox è la soluzione migliore

Se il tuo obiettivo è un'unica configurazione che copra il backup del computer, il backup delle unità esterne e il backup delle foto su Android, Windows e Mac, Dropbox è pensato per questo flusso di lavoro:

• Backup di Dropbox nel cloud: esegue il backup delle cartelle del computer e delle unità esterne per il ripristino
• Dropbox automatici caricamento da fotocamera: esegue il backup di Foto e video su tutti i dispositivi

Esplora l'intera gamma di opzioni di archiviazione e backup delle foto di Dropbox per scoprire i modi più efficaci per eseguire il backup di file, foto o video, in modo da mantenerli al sicuro e facili da recuperare.

Come Dropbox semplifica il backup del computer nel cloud

Se stai confrontando i sistemi di backup, l'opzione migliore dipende da alcuni aspetti fondamentali. Dovrebbe:

• Esegui automaticamente
• Semplifica i ripristini, soprattutto su un nuovo computer
• Ti offre una rete di sicurezza in caso di eliminazioni accidentali e modifiche errate

Dropbox semplifica il tutto coprendo queste esigenze in un unico servizio intuitivo di backup del computer nel cloud:

• Protezione automatica: esegui il backup delle cartelle che utilizzi davvero, senza procedure manuali
• Ripristino facile: recupera i tuoi file su un computer sostitutivo quando ne hai bisogno
• Ripristino integrato: ripristina i file eliminati e torna alle versioni precedenti
• Supporto per unità esterne: Protect i file che non risiedono solo sul tuo computer
• Un unico posto per i tuoi file: backup opzionale su tutti i dispositivi se desideri utilizzare meno strumenti

Ecco come configurarlo in pochi rapidi passaggi:

1. Installa Dropbox sul tuo computer Windows o Mac.
2. Fai clic su Preferenze.
3. Fai clic sulla scheda Backup.
4. Fai clic su Gestisci backup.
5. Nella sezione Aggiungi un backup, seleziona il computer o l’unità di cui desideri eseguire il backup.
6. Fai clic su Iniziamo per un computer o su Esegui backup di [nome dell’unità] per un disco rigido esterno.
7. Seleziona le caselle per scegliere le cartelle da proteggere, quelle la cui perdita sarebbe più critica.
8. Fai clic su Configura o Esegui backup.
9. Se usi un Mac, seleziona semplicemente OK quando Dropbox richiede l’accesso alle tue cartelle.

Il tuo backup continua a essere eseguito in background e il percorso di ripristino è pronto quando ti serve.

Semplifica il backup del computer nel cloud

I migliori servizi di cloud backup del computer semplificano il recupero grazie alla protezione automatica, a chiare opzioni di ripristinare e a una configurazione adatta al tuo modo di lavorare. 

Puoi continuare a usare gli altri strumenti, ma se desideri un sistema di backup dedicato che funzioni su tutti i dispositivi, Dropbox è la soluzione più chiara. Scegli un piano e inizia oggi stesso.