Forosofobia = ansia da fisco
La mole dei documenti fiscali ti soffoca? La ricerca infinita dell’unico modulo che ti serve per chiudere la pratica ti sfinisce? Quando si avvicinano le scadenze fiscali, l’ansia sale. Ma una buona gestione dei documenti può farti risparmiare tempo e stress ora e in futuro. Dropbox semplifica l’organizzazione delle informazioni più importanti e il relativo accesso.
Continua a scorrere per scoprire tre consigli che ti aiuteranno a preparare i tuoi documenti e le tue informazioni finanziarie per le scadenze fiscali.
Come prepararsi per le scadenze fiscali con Dropbox
1. Non utilizzare più supporti cartacei
Conservi tutte le tue ricevute in una scatola da scarpe? C’è un modo migliore. Con il nostro scanner di documenti gratuito tutto quello che devi fare per salvare ricevute e moduli cartacei è scattare foto.
Basta toccare (+) Crea nell’app Dropbox per dispositivi mobili per trasformare i documenti cartacei in PDF o PNG di alta qualità. Quindi potrai memorizzare e organizzare tutti i record in un’unica cartella fiscale in Dropbox. Saprai esattamente dove trovare le ricevute mediche, i moduli W-2 e 1099 quando ne avrai bisogno.
2. Rendi l’archiviazione rapida e indolore
Ci siamo passati tutti: hai finalizzato gli adempimenti fiscali, ma non trovi il modulo relativo al credito per reddito da lavoro. È una sensazione frustrante e sicuramente ti costerà tempo e stress inutile.
Crea una cartella per le tue tasse su Dropbox, il tuo punto di riferimento unico per tutte le tue ricevute e i moduli fiscali. Tutto sarà organizzato al meglio e facilmente accessibile. Saprai sempre dove trovare i documenti da archiviare, incluse le dichiarazioni dei redditi degli anni precedenti.
Puoi anche scattare foto delle ricevute e convertirle in PDF. Con l’editor PDF, puoi riorganizzare le pagine e lasciare commenti per te o un commercialista. Quindi, con Dropbox Sign, puoi risparmiare tempo e spese postali aggiungendo firme elettroniche legalmente vincolanti.
3. Proteggi le tue informazioni finanziarie
Dropbox dispone di più livelli di sicurezza per proteggere i tuoi file più riservati. Ma puoi adottare alcune misure aggiuntive per tenere al sicuro i tuoi dati personali:
- Scegli una password complessa e attiva l’autenticazione a due fattori per il tuo account Dropbox.
- Blocca il tuo laptop o dispositivo mobile con una password o un PIN di accesso.
- Usa la crittografia completa del disco per proteggere i dati in caso di smarrimento o furto del dispositivo.
- Chiedi al commercialista o al consulente fiscale informazioni su come protegge account e dispositivi.
Come inviare documenti fiscali in modo sicuro
Lavori con un contabile? Non inviare file finanziari sensibili come allegati via e-mail. In alternativa, puoi condividere in tutta sicurezza l’intera cartella fiscale con pochi clic.
Per una maggiore tranquillità, puoi crittografare le cartelle end-to-end e impostare autorizzazioni di accesso specifiche, ad esempio rendendo una cartella accessibile solo per la visualizzazione. A seconda del piano scelto, è possibile impostare una data di scadenza per il link o proteggere tramite password qualsiasi cartella o file condiviso.
Gestisci i moduli fiscali aziendali con Dropbox
Se hai un’azienda da gestire, le scadenze fiscali comportano tutta una serie di documenti aggiuntivi da archiviare con l’Agenzia delle Entrate. Dropbox ti consente di trasformare PDF complessi in moduli web per dispositivi mobili senza sacrificare la sicurezza. E se hai bisogno di documenti pronti all’uso, FormSwift offre una suite completa di modelli di documenti aziendali e legali, tra cui i moduli 1099-NEC, W-2 e W9.
Riduci le domande non correlate e ripetitive che normalmente accompagnano la raccolta dei dati necessari trasformando i documenti relativi alle paghe, i documenti finanziari, fiscali e altro in un’esperienza guidata ottimizzata per i dispositivi mobili, senza problemi e facilmente comprensibile a chiunque.
Con questi consigli a portata di mano, saprai come affrontare al meglio le scadenze più importanti del calendario fiscali. Preparati a depennare “Dichiarazione dei redditi” dall’elenco delle attività da completare.
Le scadenze fiscali non devono essere uno stress
Qual è il modo migliore per ridurre l’ansia da fisco? Avere un modo chiaro e semplice per tenere tutto sotto controllo ed essere pronti per quando arriva il momento di presentare la dichiarazione dei redditi.
Con Dropbox puoi tenere i file importanti organizzati e archiviati in modo sicuro nel cloud, pronti per essere utilizzati dal tuo commercialista. Dall’archiviazione sicura delle ricevute alla condivisione semplice dei file, Dropbox ti aiuta a risparmiare tempo e a tenere il passo con le scadenze fiscali, anno dopo anno.
In questo modo avrai a disposizione più tempo per concentrarti su ciò che conta di più. Inizia subito a semplificare la preparazione della documentazione per la dichiarazione dei redditi con Dropbox.
