Consegna progetti creativi impeccabili

Quando sei in pieno flusso creativo, l'organizzazione potrebbe non essere la tua prima priorità. Spesso, dare vita a un'idea può essere un processo caotico: magari sei il tipo di persona che dà il meglio di te alle 11:00 del mattino, che ascolta le sue band hair metal anni '80 preferite per motivarsi o che mette per iscritto ogni pensiero su foglietti adesivi colorati in una forma che nessun altro potrebbe decifrare.

A prescindere dalla struttura del processo creativo, devi trasformare tutto il tuo duro lavoro in una presentazione chiara, coerente e dettagliata da sottoporre alla valutazione dei clienti. In altre parole, devi apparire professionale quando interagisci con i clienti.

Scopri questi semplici modi per firmare rapidamente contratti, organizzare il tuo lavoro, offrire presentazioni impeccabili, condividere file e rivedere e approvare il lavoro senza problemi. Incorporando questi strumenti nel tuo processo creativo, non solo stupirai i tuoi clienti, ma li convincerai anche a tornare da te.

Il modo più semplice per firmare i documenti

I contratti sono indubbiamente essenziali, sebbene non siano la parte più stimolante del processo creativo. Far approvare i file da consegnare, i prezzi e altri dettagli a tutte le parti coinvolte fin dall'inizio di un progetto significa passare più velocemente al lavoro creativo.

La funzionalità di firma elettronica di Dropbox rende la firma dei contratti il più semplice possibile, consentendoti di inviare documenti per farli firmare ai clienti ovunque ti trovi e da qualsiasi dispositivo. Inoltre, avrai a disposizione un registro elettronico che riporta il momento esatto in cui un contratto è stato inviato e restituito con una firma legalmente vincolante.

Che si tratti di una proposta, di una dichiarazione di lavoro o di un accordo di licenza, ottenere le firme necessarie in modo rapido e semplice ti permetterà di concentrarti su ciò che sai fare meglio: dare vita ai lavori creativi.

Dedica più tempo alla creazione e meno alla ricerca dei file

Quando ci si destreggia tra diversi progetti e clienti, è facile perdere di vista la posizione dei vari file. Un momento stai annotando le tue idee in un documento e quello dopo stai sviluppando un concept che richiede diverse revisioni, o di cui salvi la versione 1, ma non puoi ultimare fino alla 20.

Risparmiati lo stress di cercare i documenti conservando tutti i tuoi file in un unico posto. Impostando un nucleo di comando centrale in Dropbox e organizzando file e cartelle in base al nome del cliente o del progetto, potrai trovare rapidamente qualsiasi documento grazie alla funzionalità di ricerca. Dropbox si integra perfettamente anche con strumenti di uso comune come Adobe Creative Cloud, consentendoti di aprire praticamente qualsiasi tipo di file all’interno dello stesso spazio di lavoro.

Dopo aver creato un file system organizzato, è possibile impostare le autorizzazioni per consentire alle parti interessate di fornire feedback nei documenti condivisi. Non dovrai più preoccuparti di comunicare modifiche frammentarie tramite email, Slack o altre note da cercare. I clienti possono aggiungere commenti direttamente al tuo lavoro, a prescindere che tu stia condividendo un PDF, un file di progettazione o un video, così non ci saranno dubbi sul file a cui si fa riferimento.

Archiviando tutti i file di progetto in un unico posto organizzato, semplificherai il processo di revisione, accelererai il lavoro e darai corpo alle tue idee rispettando le scadenze, dimostrando una condotta impeccabile e professionale ai clienti.

Migliora il tuo sistema di presentazione

Ogni ciclo di revisione è una nuova occasione per fare un'ottima impressione ai clienti. Oltre a effettuare revisioni ben organizzate e consegne puntuali, è necessario creare una struttura e un'estetica uniformi per i documenti destinati ai clienti. Sono i piccoli dettagli a fare la differenza, come un tema coerente nel design, l'uso dello stesso carattere in tutte le sezioni e un ordine del giorno con i passaggi successivi.

Applicare il tuo branding esclusivo ai file condivisi può anche aiutarti a trasmettere una maggiore cura durante le presentazioni. Dropbox offre un’esperienza di condivisione personalizzabile per un branding semplice. Aggiungi il nome della tua azienda, il logo, un’immagine di sfondo e link per il web e i social ai tuoi contenuti per un ulteriore livello di professionalità.

Anche se è importante assicurarsi che le presentazioni abbiano un bell’aspetto, non c’è sensazione peggiore che eliminare accidentalmente un documento importante o l’ultimo aggiornamento. Fortunatamente, esiste un modo semplice per recuperare i file eliminati. Come utente Dropbox Professional, puoi individuare tutti i documenti degli ultimi 180 giorni facendo clic su Riavvolgi cartella. In questo modo, puoi ripristinare il tuo lavoro e rispettare comunque la scadenza, senza che i tuoi clienti si accorgano della differenza.

Rendi l'invio dei file il più semplice possibile

Hai presentato il tuo lavoro e i clienti lo adorano. Ora è il momento di inviare tutti i file per la consegna finale. Tuttavia, poiché i file creativi possono essere estremamente grandi e contenere informazioni riservate, non è sempre possibile allegare il proprio lavoro a un'email.

Dropbox Transfer elimina lo stress dovuto alla consegna dei file finali. Puoi condividere fino a 100 GB utilizzando un semplice link, controllare l’accesso con la protezione tramite password e perfino impostare una data di scadenza in modo che i file possano essere scaricati solo per un periodo di tempo limitato. Puoi anche confermare la consegna, il che significa che puoi vedere quando ogni parte interessata ha visualizzato o scaricato i tuoi file. Questo tipo di consegna senza intoppi ti consentirà di concludere ogni progetto con un risultato positivo.

Stabilisci relazioni durature con i clienti

Offrendo ai clienti metodi semplici per firmare i contratti, visualizzare ogni ciclo dei progetti creativi, condividere i loro feedback e ricevere i file finali, creerai un processo efficiente che ti consentirà di continuare a svolgere un lavoro straordinario.

La parte migliore? I tuoi clienti non verranno mai a sapere se il tuo ufficio trabocca di fogli accartocciati o di penne mangiucchiate, o se lasci delle note piene di faccine al te stesso del futuro. Sarai semplicemente quella figura creativa affidabile e professionale che invia lavori sorprendenti ogni volta.