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팀 유형: 사내 에이전시
가장 큰 불만: 일정이 너무 빡빡해요. 회사의 크리에이티브 리더로서, 제품 관리자부터 임원진까지 모든 사람과 소통해야 하므로 하루가 회의로 가득 찰 수 있습니다. 크리에이티브 팀을 프로젝트에 투입하기 위해 30분을 찾거나 피드백을 요청받은 부분을 확인하면 이미 오후 5시입니다. 그 모든 이메일과 알림을 살펴보는 것만으로도 지치는데, 마지막 순간에 또 다른 회의를 잡는 건 더더욱 지치는 일입니다.
오늘의 해결책:Dropbox Paper를 사용하여 전체 프로젝트를 비동기식으로 관리하세요. 프로젝트 계획 템플릿을 사용하여 프로젝트를 시작하고 팀원들에게 해당 문서에 업데이트와 피드백 요청을 추가하도록 지시하세요. 마침내, 모든 요청을 최신 상태로 유지하는 데 도움이 되는 신뢰할 수 있는 단일 소스가 생겼습니다.
팀 유형: 광고 대행사
가장 큰 불만: 문서가 너무 많아요. 시작 브리핑, 연구 자료, 내부 및 고객 리뷰에서 받은 여러 차례의 피드백 사이에서 마치 문서에 압도당하는 듯한 기분이 들 수 있습니다. (그리고 이건 여러분의 계정 중 하나에만 해당됩니다.)
사고 예방: 모든 문서를 한 공간에 보관하세요. 체계성이 유지되어야 정신을 똑바로 차릴 수 있습니다. 파일을 찾느라 단체 채팅방, AE가 보낸 이메일을 샅샅이 뒤지는 대신 팀의 모든 파일을 Dropbox처럼 안전한 단일 공간에 보관하세요. 그러면 팀이 언제든지 최신 버전의 파일을 확인할 수 있습니다. Dropbox는 모든 크기, 모든 유형의 파일과 호환됩니다. 그래서 어디서든 광고 카피 프레젠테이션부터 대용량 Keynote, Photoshop 파일까지 모든 유형의 파일을 열고 파일에 바로 댓글을 달 수 있죠.
팀 유형: 소규모 팀
가장 큰 불만: 여러 시간대에 걸쳐 여러 가지 역할을 맡는 것. 소규모 팀의 일원이 된다는 것은 민첩하게 일하고 빠르게 대응할 수 있어야 한다는 것을 의미합니다. 서로, 계약자, 공급업체, 고객과 쉽게 협업할 수 있는 능력은 마감일이나 출시일을 맞추는 데 큰 영향을 미칠 수 있습니다.
오늘을 구하세요: 실시간 콘텐츠 협업. 모두가 같은 방에 있지 않거나, 심지어 같은 상태에 있지 않을 때, 마치 서로 옆에 앉아 있는 것처럼 소통할 수 있는 도구가 필요합니다. Dropbox 파일이나 Paper 문서에 직접 피드백과 댓글을 추가하면 공동 창작자들이 여러분의 의견을 즉시 파악하고 피드백에 신속하게 답변하거나 질문을 할 수 있습니다. 내부 프로세스가 명확해지면 더 많은 시간을 훌륭한 작품을 만드는 데 할애하고, 전화 통화에서 실제로 말하고자 하는 바를 설명하는 데 시간을 덜 쓰게 됩니다.
팀 유형: 대규모 팀
가장 큰 불만: 주방에 요리사가 너무 많다. 대규모 크리에이티브 팀에는 많은 사람이 참여하여 다양한 아이디어를 창출하는 많은 작업이 있습니다. 신나는 일이지만, 한 덱에 많은 사람이 모이면 금세 어지러워질 수도 있습니다.
위기를 모면하세요. 버전 관리란 중요한 프레젠테이션 전날 갑자기 무언가가 사라지는 것을 방지하는 열쇠입니다. 임원이 갑자기 지난주 버전을 다시 보여달라고 요청하는 경우에도 생명의 은인이 됩니다. Dropbox를 사용하면 문서의 버전 기록에 쉽게 접근하여 누가 무엇을 수정했는지 확인할 수 있습니다. 실수로 뭔가를 삭제하더라도 걱정할 필요는 없습니다. Dropbox는 자동으로 백업을 저장하므로 팀원들이 최신 파일을 바로 사용할 수 있습니다. 그리고 혹시라도 있을 법한 사람을 차단하기 위해 권한 설정을 활용할 수도 있습니다.
각 크리에이티브 팀은 작업하는 계정부터 협업 방식까지 모두 독특합니다. 하지만 모든 창작자의 목표는 같습니다. 훌륭한 작품을 만드는 것입니다. 팀이 다음 번에 큰 규모의 배송을 어떻게 진행하든 Dropbox는 그 과정을 도울 도구를 제공합니다.
