Alat terbaik untuk pasukan kreatif anda

Jenis pasukan: Agensi dalaman

Keluhan terbesar: Kalendar yang terlebih muatan. Sebagai pemimpin kreatif di agensi, hari anda mungkin dipenuhi dengan mesyuarat sambil anda berhubung dengan semua orang daripada pengurus produk hingga ke C-suite. Pada masa anda telah menemui tiga puluh minit untuk memulakan pasukan kreatif anda pada projek atau menyemak tempat anda telah diminta untuk memberikan maklum balas, sudah pukul 5 petang Mencari melalui semua e-mel dan pemberitahuan itu kedengaran meletihkan—apalagi menyediakan mesyuarat lain, saat akhir.

Selamatkan hari: Urus keseluruhan projek anda secara tidak segerak dengan Dropbox Paper. Mulakan projek menggunakan templat rancangan projek kami dan arahkan pasukan anda untuk menambahkan kemas kini dan permintaan untuk maklum balas ke dalam satu dokumen itu. Akhir sekali, satu sumber kebenaran yang boleh anda percayai untuk membantu sentiasa mengetahui semua permintaan tersebut.

Jenis pasukan: Agensi iklan

Keluhan terbesar: Terlalu banyak dokumen. Di antara taklimat permulaan, bahan penyelidikan dan beberapa pusingan maklum balas daripada ulasan dalaman dan pelanggan, anda boleh berasa seperti tenggelam dalam dokumen. (Dan itu hanya untuk salah satu akaun anda.)

Simpan hari ini: Simpan dokumen di satu tempat. Kekal teratur adalah kunci untuk memastikan kepala anda lurus. Daripada cuba menjejaki fail yang mungkin berada dalam sembang kumpulan dengan strategi, atau dalam e-mel daripada eksekutif akaun anda, simpan semua fail pasukan anda di satu tempat selamat seperti Dropbox untuk memastikan pasukan anda sentiasa mempunyai versi terkini. Dropbox serasi dengan fail dari semua saiz dan jenis, jadi anda boleh membuka segala-galanya daripada dek salinan kepada fail Keynote dan Photoshop yang besar di mana sahaja anda berada, dan menambah komen dan cadangan secara langsung pada fail tersebut.

Jenis pasukan: Pasukan kecil

Keluhan terbesar: Memakai berbilang topi—merentas berbilang zon waktu. Menjadi sebahagian daripada pasukan kecil bermakna anda perlu dapat bekerja dengan lincah dan bertindak balas dengan cepat. Keupayaan untuk bekerjasama dengan mudah antara satu sama lain, kontraktor, vendor dan pelanggan boleh membuat perbezaan dalam mencapai tarikh akhir atau tarikh pelancaran.

Selamatkan hari: Kerjasama kandungan masa nyata . Apabila anda tidak semua berada dalam bilik yang sama—atau pun keadaan yang sama—anda memerlukan alatan yang membolehkan anda berkomunikasi seolah-olah anda duduk bersebelahan. Dengan menambahkan maklum balas dan ulasan anda terus ke dalam fail Dropbox atau dokumen Paper anda, pencipta bersama anda boleh melihat dengan serta-merta perkara yang anda perkatakan dan bertindak balas dengan cepat untuk menangani maklum balas atau bertanya soalan. Dengan kejelasan dalam proses dalaman anda, anda menghabiskan lebih banyak masa untuk mencipta kerja yang hebat dan kurang masa cuba menerangkan melalui panggilan apa yang anda maksudkan sebenarnya. 

Jenis pasukan: Pasukan besar

Keluhan terbesar: Banyak tukang masak di dapur. Pasukan kreatif anda yang besar mempunyai ramai orang dalam banyak kerja mencipta banyak idea. Ia menarik, tetapi ia juga boleh menjadi kucar-kacir dengan begitu ramai orang dalam satu dek.

Selamatkan hari: Kawalan versi ialah kunci anda untuk memastikan sesuatu tidak hilang secara tiba-tiba pada malam sebelum pembentangan besar. Ia juga menyelamatkan nyawa jika seorang eksekutif tiba-tiba meminta untuk melihat versi minggu lepas sekali lagi. Dengan bekerja dalam Dropbox, anda boleh mengakses sejarah versi dokumen anda dengan mudah untuk melihat siapa yang menyentuh perkara. Jika sesuatu terpadam secara tidak sengaja, anda tidak perlu berpeluh. Dropbox menyimpan sandaran secara automatik, jadi anda mempunyai fail terkini sedia untuk pasukan anda masuk semula. Kemudian anda mungkin ingin memanfaatkan tetapan kebenaran untuk mengunci sesiapa sahaja yang tidak sepatutnya berada di sana—untuk berjaga-jaga.

Setiap pasukan kreatif adalah unik, daripada akaun yang mereka kerjakan kepada cara mereka bekerjasama. Tetapi semua kreatif mempunyai matlamat yang sama: Untuk membuat kerja yang hebat. Tidak kira bagaimana pasukan anda mencapai penghantaran besar anda yang seterusnya, Dropbox mempunyai alatan untuk membantu anda sepanjang perjalanan.