Perkhidmatan sandaran komputer awan dijelaskan—fungsinya dan mengapa ia penting

Perkhidmatan sandaran komputer awan menyalin fail dan folder daripada komputer anda secara automatik ke simpanan luar tapak supaya anda boleh memulihkannya jika berlaku sebarang masalah. Ini penting kerana sandarkan menyelesaikan masalah yang berbeza daripada penyimpanan awan dan penyegerakan.

Simpanan membantu anda mengakses fail, penyegerakan memastikan fail sepadan merentas peranti—tetapi kedua-duanya bukan jaring keselamatan jika anda menghapus folder yang salah, diserang perisian hasad, atau komputer anda rosak. Sandaran awan Dropbox membolehkan anda kembali kepada versi baik yang diketahui dan mengelakkan hari yang buruk daripada menjadi kerugian sepenuhnya.

Dengan Dropbox, anda boleh menyandarkan folder daripada komputer Windows atau Mac secara automatik, menyertakan pemacu luaran, dan memulihkan fail yang telah disandarkan ke komputer baharu. Jika anda sudah bersedia untuk mencari tahap sandaran dan simpanan yang sesuai untuk persediaan sedia ada anda, bandingkan pelan Dropbox untuk bermula.

Apakah itu perkhidmatan sandaran komputer awan?

Perkhidmatan sandaran komputer awan mencipta salinan yang boleh dipulihkan bagi fail yang anda simpan pada komputer anda dan menyimpannya di lokasi dalam talian yang berasingan.

Matlamatnya ringkas—jika fail hilang, tersalah ubah, atau tidak lagi boleh diakses pada peranti anda, anda masih mempunyai salinan terlindung yang boleh dipulihkan. Salinan berasingan itulah yang memberikan nilai kepada sandaran awan. Ia memberi anda laluan kembali apabila salinan tempatan hilang atau rosak.

Ini bermakna sandaran awan bukan tentang kerjasama harian, tetapi lebih kepada pemulihan. Anda mungkin tidak membuka sandarkan setiap hari, tetapi apabila sesuatu folder hilang, komputer rosak, atau anda perlu alih ke komputer baharu, sandarkan menjadi perkara yang membantu anda menyambung semula daripada tempat anda berhenti.

Sandaran awan lwn. penyimpanan awan lwn. penyelarasan—apakah perbezaannya?

Terma-terma ini selesaikan masalah yang berbeza. Cara mudah untuk memahaminya adalah:

• Sandaran ialah jaring keselamatan anda
• Simpanan ialah ruang kerja anda
• Penyegerakan ialah pautan data antara peranti

Mengetahui yang mana satu anda gunakan membantu anda mengelakkan kejutan klasik apabila menyangka anda dilindungi sedangkan sebenarnya tidak.

Sandaran Awan

Sandaran awan adalah untuk pemulihan. Ia menyimpan salinan fail yang boleh dipulihkan daripada komputer anda supaya anda boleh memulihkannya kemudian jika diperlukan. Apabila menggunakan sandaran awan Dropbox, tujuannya adalah untuk menyandarkan fail penting secara automatik dan memulihkannya jika berlaku sebarang masalah. Sesetengah pelan pasukan menyertakan tempoh pemulihan fail yang dihapus dan sejarah versi yang panjang—untuk perlindungan tambahan pada peringkat pentadbir.

Penyimpanan awan

Penyimpanan awan adalah untuk akses. Ia memastikan fail tersedia dalam talian supaya anda boleh membukanya daripada pelbagai peranti, berkongsi nya, dan bekerjasama dalam masa nyata. Ini menjadikannya sesuai untuk kerja harian, tetapi ia bukan perkara yang sama seperti pelan sandaran khusus. Penyimpanan awan dalam Dropbox juga memberi anda laluan ke sandaran komputer, jadi anda boleh menyandarkan desktop, dokumen, atau muat turun anda ke Dropbox juga.

Penyelarasan

Sync adalah untuk mencerminkan. Ia mengekalkan perubahan sepadan antara komputer anda dan penyimpanan awan anda. Ini berguna apabila anda mahukan versi terkini di mana-mana sahaja, tetapi ia bermakna perubahan berlaku dengan pantas. Dropbox direka untuk memastikan fail sentiasa terkini antara peranti, supaya anda boleh menjimatkan ruang dan bekerja dari jauh dengan lebih mudah. Untuk sandaran, anda masih perlu memikirkan tentang pemulihan, bukan sekadar akses dan penyegerakan.

Jika ingin akses mudah, gunakan simpanan. Jika ingin data terkini di mana-mana, gunakan penyegerakan—dan jika ingin perlindungan apabila berlaku masalah, gunakan perkhidmatan seperti sandaran awan Dropbox.

Cara sandaran awan automatik berfungsi

Sandaran awan automatik biasanya bermula dengan memilih folder yang anda mahu lindungi. Setelah anda memilihnya, perkhidmatan anda menyalin fail tersebut ke awan mengikut jadual secara automatik di latar belakang. Setelah dihidupkan, ia kemudian memberi anda pilihan pulihkan jika berlaku sesuatu yang tidak diingini.

Manfaat terbesar ialah konsistensi. Anda tidak perlu ingat untuk menyeret fail ke penyimpanan awan secara manual atau memasang pemacu pada masa yang tepat. Inilah yang sebenarnya diberikan oleh sandarkan automatik kepada anda:

• Tetapkan sekali dan berhenti memikirkannya—elakkan detik apabila anda memutuskan untuk membuat sandaran kemudian
• Perlindungan untuk fail yang paling penting—supaya folder yang anda gunakan setiap hari sentiasa selamat
• Jaringan keselamatan untuk hari yang buruk—elakkan tekanan akibat penghapusan tersilap, fail rosak, atau kegagalan peranti
• Kurang bergantung pada tabiat yang sempurna—hentikan ralat manusia, kerana tiada sesiapa yang konsisten sepenuhnya

Dengan sandaran awan Dropbox, anda boleh menghidupkan sandaran automatik untuk fail dan folder pada komputer serta pemacu luaran anda. Anda boleh menjadualkan sandaran sekerap setiap 15 minit, setiap hari, setiap minggu atau pada selang masa tersuai.

Adakah sandaran awan automatik diperlukan?

Bergantung pada Business anda, ia amat diingini kerana ia boleh mengelakkan banyak sumber terbuang sekiranya berlaku sesuatu yang tidak diingini.

Menurut tinjauan McKinsey 2022 tentang daya tahan teknologi dan keselamatan siber dalam organisasi terkemuka, 10% menyatakan bahawa mereka terpaksa membina semula menggunakan kaedah pemulihan pakar—sesuatu yang mudah dicegah oleh sandaran automatik.

Mengapa Google Drive, Foto, dan sandaran Android binaan dalam tidak mencukupi

Jika anda menggunakan telefon Android, anda mungkin sudah mempunyai persediaan Google yang mantap—cuma ia terbahagi kepada beberapa alat yang menjalankan tugas berbeza:

• Sandaran Android—membantu anda memulihkan telefon anda ke telefon Android yang lain
• Google Photos—menyandarkan foto dan video ke Akaun Google anda
• Google Drive for desktop—menyegerakkan fail antara komputer anda dengan Google Drive

Itulah sebabnya ia bukan penyelesaian sandaran komputer yang lengkap. Apabila anda menyegerakkan fail dan menyandarkan data anda, anda melindungi kandungan anda—tetapi itu sahaja tidak memulihkan segala-galanya.

Apabila Dropbox lebih sesuai

Jika matlamat anda ialah satu persediaan yang merangkumi sandaran komputer, sandaran pemacu luaran, dan sandaran foto merentasi Android, Windows, dan Mac, Dropbox dibina untuk aliran kerja tersebut:

• Sandaran awan Dropbox—menyandarkan folder komputer dan pemacu luaran untuk pemulihan
• Muat Naik Kamera automatik Dropbox—menyandarkan foto dan video merentas peranti

Terokai pelbagai pilihan simpanan dan sandaran foto Dropbox untuk mengetahui cara paling berkesan menyandarkan fail, foto atau video anda—supaya ia selamat dan mudah dipulihkan.

Cara Dropbox meringkaskan sandaran komputer awan

Jika anda membandingkan sistem sandaran, pilihan terbaik bergantung pada beberapa perkara asas. Ia sepatutnya:

• Berjalan secara automatik
• Jadikan pemulihan mudah, terutamanya pada komputer baharu
• Memberi anda jaring keselamatan untuk hapus tidak sengaja dan Sunting yang salah

Dropbox memudahkannya dengan memenuhi keperluan ini dalam satu perkhidmatan sandaran komputer awan yang intuitif:

• Perlindungan automatik—sandarkan folder yang anda benar-benar guna, tanpa rutin manual
• Pemulihan mudah—dapatkan semula fail anda pada komputer gantian apabila anda memerlukannya
• Pemulihan terbina dalam—pulihkan fail yang dihapus dan kembalikan kepada versi yang lebih lama
• Sokongan pemacu luaran—Protect fail yang tidak hanya berada pada komputer anda
• Satu tempat untuk fail anda—sandarkan pilihan merentas peranti anda jika anda mahukan lebih sedikit alat

Begini cara untuk menyediakannya dalam beberapa langkah pantas:

1. Pasang Dropbox pada komputer Windows atau Mac anda.
2. Klik Keutamaan.
3. Klik tab Sandaran.
4. Klik Urus sandaran.
5. Di bawah Tambah sandaran, pilih komputer atau pemacu yang ingin anda sandarkan.
6. Klik Mari mulakan untuk komputer atau Sandarkan [nama pemacu] untuk pemacu keras luaran.
7. Tandakan kotak untuk memilih folder yang anda mahu lindungi—folder yang anda rugi jika hilang.
8. Klik Sediakan atau Sandarkan.
9. Jika anda menggunakan Mac, hanya pilih OK apabila Dropbox meminta akses kepada folder anda.

Sandaran anda terus berjalan di latar belakang—dan laluan pemulihan anda sedia apabila anda memerlukannya.

Pastikan sandaran komputer awan kekal ringkas

Perkhidmatan sandaran komputer awan yang terbaik menjadikan pemulihan mudah dengan perlindungan automatik, pilihan pulihkan yang jelas, dan persediaan yang sepadan dengan cara anda bekerja. 

Anda boleh terus menggunakan alat lain anda—tetapi jika anda mahukan sistem sandaran khusus yang berfungsi merentas peranti, Dropbox ialah pilihan yang lebih kemas. Pilih pelan dan mulakan hari ini.