Cara menandatangani PDF pada Mac secara percuma dalam 6 langkah mudah

Sama ada anda sedang mengusahakan kontrak, perjanjian atau dokumen perniagaan lain, mengetahui cara menandatangani PDF pada Mac anda boleh melancarkan aliran kerja anda. Ketahui cara menandatangani PDF dengan mudah tanpa memerlukan perisian tambahan.

Dalam dunia digital yang pantas pada masa kini, menandatangani dokumen secara elektronik bukan sahaja mudah—ini juga satu kemestian. Dengan kerja jarak jauh menjadi lebih biasa dan perniagaan bergantung pada pengurusan dokumen yang selamat, mengetahui cara menandatangani fail PDF pada Mac ialah kemahiran penting. Mujurlah, Dropbox menawarkan cara yang lancar untuk mengurus tugas ini, membolehkan anda menandatangani PDF hanya dengan beberapa klik pada mana-mana peranti MacOS.

Menyediakan dokumen PDF anda untuk tandatangan

Sebelum proses menandatangan bermula, adalah penting untuk menyediakan dokumen anda untuk ditandatangani. Sama ada kontrak, perjanjian atau borang, pastikan PDF tersebut boleh diakses sepenuhnya dan mudah dibaca. Ini bermakna memastikan pemformatan adalah jelas dan butiran penting dapat dilihat. Persediaan yang betul bukan sahaja menjimatkan masa tetapi juga mengurangkan kemungkinan kesilapan apabila tandatangan ditambah.

Dengan menyediakan dokumen anda dengan teliti, anda dapat meminimumkan kesilapan dan menjadikan proses penandatanganan lebih lancar, sama ada untuk perjanjian undang-undang, urusan perniagaan atau apa-apa sahaja.

Cara menandatangani PDF pada Mac anda menggunakan Dropbox: Panduan langkah demi langkah

Dropbox membolehkan anda menandatangani PDF terus dari Mac anda tanpa perlu memuat turun perisian tambahan. Ikuti langkah mudah ini:

Langkah 1: Akses PDF anda dalam Dropbox

• Buka Dropbox: Mulakan dengan membuka aplikasi Dropbox pada Mac anda. Jika anda tidak mempunyai Dropbox, daftar untuk akaun percuma.
• Navigasi ke PDF anda: Cari PDF dalam folder Dropbox anda. Klik untuk melihat pratontonnya terus dalam Dropbox dan sahkan ia dokumen yang betul.

Langkah 2: Bersedia untuk menambah tandatangan anda

• Masuk ke mod Edit: Setelah dokumen dibuka, cari pilihan Edit dalam bar alat di bahagian atas atau bawah. Klik padanya untuk mendayakan ciri penyuntingan.
• Pilih Tambah Tandatangan: Pilih pilihan Tambah Tandatangan untuk memulakan proses tandatangan. Dropbox membolehkan anda sama ada mencipta tandatangan baharu atau menggunakan tandatangan yang telah anda simpan sebelum ini.

Langkah 3: Cipta atau gunakan tandatangan yang disimpan

• Lukis tandatangan anda: Jika menandatangani buat kali pertama, lukis tandatangan anda menggunakan tetikus atau pad jejak anda. Jika peranti anda didayakan sentuhan, anda juga boleh menggunakan jari atau stylus anda.
• Gunakan tandatangan yang disimpan: Jika anda telah menyimpan tandatangan dalam Dropbox, pilihnya untuk memasukkannya dengan cepat.

Langkah 4: Letakkan dan ubah saiz tandatangan anda

• Laraskan penempatan: Setelah ditambahkan, alihkan tandatangan ke tempat yang betul pada dokumen dengan menyeretnya.
• Ubah saiz mengikut keperluan: Jika tandatangan terlalu besar atau kecil, ubah saiznya dengan menyeret sudut-sudutnya.

Langkah 5: Tambah maklumat tambahan jika perlu

• Sisip teks atau tarikh: Jika dokumen memerlukan tarikh atau nama, gunakan pilihan Tambah Teks atau Tambah Tarikh.
• Sesuaikan teks: Selepas menambah maklumat yang diperlukan, laraskan saiz dan warna fon jika perlu.

Langkah 6: Simpan dan kongsi PDF yang telah ditandatangani

• Simpan perubahan anda: Setelah dokumen selesai, klik Simpan untuk menggunakan semua perubahan.
• Kongsi atau eksport: Anda kini boleh berkongsi PDF yang ditandatangani terus daripada akaun Dropbox anda atau mengeksportnya ke kedai setempat.

Dengan langkah mudah ini, anda boleh menandatangani dokumen tanpa meninggalkan platform Dropbox—menjaga semuanya cekap dan digital. Anda juga boleh menggunakan Dropbox untuk menandatangani tandatangan elektronik pada iPhone atau iPad, menjadikannya lebih mudah untuk mengurus dokumen merentasi berbilang peranti.

Meningkatkan penandatanganan PDF dengan Dropbox

Dropbox memudahkan anda menandatangani PDF dan mengurus dokumen pada Mac anda. Keupayaan untuk mengakses, menandatangani dan berkongsi dokumen tanpa perlu meninggalkan platform ini memperkemas aliran kerja anda dan menjimatkan masa yang berharga. Sama ada anda perlu menambah tandatangan semasa dalam perjalanan atau bekerjasama dalam kontrak dengan pasukan anda, Dropbox meningkatkan produktiviti anda.

Pengurusan dokumen berskala penuh dengan Dropbox

Dropbox menawarkan suit lengkap alat untuk menandatangani dan mengurus dokumen, membantu anda bekerja dengan lebih bijak:

• Selaraskan PDF anda: Pastikan dokumen anda sentiasa disandarkan dan boleh diakses merentas semua peranti anda dengan menyelaraskannya dengan Dropbox
• Bekerjasama dengan mudah: Dropbox membolehkan kerjasama masa nyata, supaya ahli pasukan boleh menyemak, menyunting dan menandatangani dokumen secara serentak, sekali gus meningkatkan komunikasi dan aliran kerja
• Perkongsian selamat: Ciri perkongsian selamat dalam Dropbox, termasuk perlindungan kata laluan dan tarikh luput untuk pautan kongsian, memastikan dokumen anda yang ditandatangani kekal dilindungi

Ciri pengurusan PDF tambahan dalam Dropbox

Selain tandatangan, Dropbox memudahkan pengurusan PDF dalam beberapa cara:

• Anotasi dan sunting PDF: Tambah komen, serlahan atau lukisan pada mana-mana dokumen
• Susun fail dengan cekap: Pastikan dokumen anda teratur dengan sistem folder yang intuitif dan ciri carian lanjutan

Ketahui lebih lanjut tentang keupayaan penuh Dropbox

Menandatangani PDF pada Mac tidak pernah semudah ini dengan pelbagai alat percuma yang tersedia dalam Dropbox. Selain menandatangani, Dropbox mempertingkatkan keseluruhan proses pengurusan dokumen dengan menawarkan perkongsian, kolaborasi dan storan yang selamat.

Daftar untuk akaun percuma hari ini dan terokai keupayaan penuh Dropbox.