Langkau ke kandungan utama

Perkasakan pasukan anda dengan mengagihkan tugas dengan berkesan

Bacaan 5 min

17 Apr 2025

Apakah itu pengagihan?

Pengagihan adalah apabila anda memberikan tugas kepada orang lain. Tidak, ini bukan soal “anda lakukan kerja itu kerana saya tidak mahu lakukannya.” Gaya kepimpinan pengagihan bukan tentang memberikan tugas yang anda tidak peduli untuk lakukan, tetapi tentang mengamanahkan tanggungjawab, kebertanggungjawapan dan peluang. Sudah tentu, anda boleh menulis laporan itu sendiri seperti yang anda lakukan 100 kali sebelum ini atau anda boleh meminta ahli pasukan muda anda dan berikan mereka pengalaman baru. Dengan itu, pembangunan profesional telah berlaku.

Mengagihkan tanggungjawab ialah prinsip asas mana-mana hierarki, walaupun budaya syarikat anda menyasarkan untuk memastikan tanggungjawab yang sama rata. Setiap orang perlukan peluang untuk membuktikan diri mereka dan ini dapat dicapai hanya dengan mengagihkan tanggungjawab. 

Tip untuk pengagihan yang berkesan

Pengagihan yang berkesan memerlukan sedikit latihan. Anda tidak boleh menyerahkan kerja dan mengharapkan pasukan anda menyelesaikan sebarang tugas yang diagihkan begitu sahaja. Anda perlu memastikan tugasan yang betul diberikan kepada mereka. Pengagihan yang berjaya adalah tentang memanfaatkan setiap bakat ahli pasukan secara individu dan membolehkan mereka mempelajari kemahiran baru sepanjang proses.

Berikut ialah beberapa tip popular tentang cara untuk mengurus tugas dengan berkesan:

Kenali pasukan anda

Setiap orang mempunyai kekuatan dan kelemahan yang berbeza. Contohnya, mungkin semua ahli pasukan anda bekerja secara kolektif dalam pemasaran, tetapi mereka akan mempunyai kemahiran yang berbeza dan sangat bernilai secara individu. Anda sebagai pemimpin yang berkesan bertanggungjawab untuk menyedari kemahiran ini. Contohnya, anda mungkin ingin mengelak daripada memberikan tugas organisasi kepada pemikir kreatif berbanding pemikir logik. Dengan berbuat demikian, anda bukan sahaja tidak menggunakan set kemahiran pasukan anda, malah boleh menimbulkan kemarahan, kerana pasukan anda melihat bahawa bakat individu mereka tidak diiktiraf atau dihargai.

Satu cara untuk membantu anda mengelakkan isu ini adalah dengan membenarkan beberapa tahap kesukarelawanan. Buat senarai tugasan yang boleh dikongsi, diedit dan dikemas kini dengan mudah. Tanya pasukan anda jika mereka ingin mengambil sebarang tugas tertentu terlebih dahulu. Orang biasanya memilih perkara yang mereka tahu mereka boleh lakukan dengan baik. Dengan cara ini, anda dapat melihat kemahiran terbaik pasukan anda dan membina kemahiran untuk tugasan yang diagihkan pada masa depan.

Ini bukan tentang kerja tetapi cara orang melakukan kerja

Pengurusan projek dan kepimpinan adalah satu cabaran yang sama seperti mana-mana tugas yang ditugaskan yang anda berikan. Luangkan masa untuk benar-benar memahami perkara yang diperlukan daripada pasukan anda dan dengan tepat bagaimana anda akan menyampaikannya. Adakah pasukan anda mempunyai masa yang mencukupi? Adakah tugas ini terlalu penting untuk diserahkan kepada sesiapa kecuali ahli pasukan kanan? Adakah aliran kerja anda membenarkan kemasukan ahli pasukan junior ke dalam projek dengan mudah? Kemahiran kepimpinan sebenar adalah tentang menghargai orang itu, bukan hanya kerja.

Sebagai ketua pasukan, anda perlu mewujudkan persekitaran terbaik untuk berfungsi. Sama ada menyediakan smart workspace, memberikan kelonggaran seperti kerja fleksibel untuk mengelakkan keletihan atau memilih pengurus baru untuk mewujudkan lebih banyak struktur dan bimbingan.

Kekal di atas keutamaan ahli pasukan

Dropbox Paper memudahkan anda mengurus senarai tugasan anda, mewakilkan tugas kepada ahli pasukan dan menjejaki projek anda.

Kongsikan pengetahuan sebanyak mungkin

Jika anda biasa bekerja seorang diri, anda mungkin berpendapat bahawa cukup anda sahaja yang mempunyai semua maklumat penting apabila menyelesaikan masalah. Sebagai pemberi tugas dan pemimpin motivasi, anda mesti berkongsi perkara ini dengan pasukan anda. Pengetahuan sangat berkuasa dan pasukan anda perlu sentiasa kekal termaklum. Sentiasa kongsi tarikh akhir, taklimat dan surat-menyurat penting yang berkaitan dengan tugas yang diagihkan anda. Ini bukannya tentang anda melepaskan tanggungjawab, ini adalah tentang mengetahui bahawa maklumat dikongsi oleh  pasukan yang berkesan tunggal secara kerjasama. Pasukan yang telah anda berikan kuasa untuk bertindak balas berdasarkan keupayaan terbaik mereka.

Terokai sumber berkaitan

Empat rakan sekerja—dua orang duduk, dua orang berdiri—bekerjasama menggunakan komputer riba dan tablet untuk suatu projek.

Benarkah penyuntingan masa nyata dapat meningkatkan produktiviti dan kerjasama?

Penyuntingan langsung dapat menambah dimensi baharu untuk projek pasukan anda. Daripada meningkatkan kerjasama hingga meningkatkan produktiviti, ketahui cara penyuntingan langsung boleh membuka potensi pasukan anda.

Seorang usahawan solo menulis nota pada pad nota di sebelah komputer riba mereka sambil memegang dokumen di tangan yang lain.

6 aplikasi produktiviti terbaik untuk menambah baik pengurusan tugas dan masa

Hari kerja yang perlahan mula menjadi setiap hari anda? Terokai senarai susun atur khas kami bagi aplikasi mudah alih dan desktop yang telah dicuba dan diuji untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti.

Seorang profesional membentangkan grafik pada skrin komputer riba mereka kepada rakan sekerja mereka.

Apakah komunikasi visual dan bagaimanakah ia boleh merevolusikan aliran kerja anda?

Emoji, GIF, panggilan video, pembentangan dan banyak lagi: Visual mempunyai pengaruh yang kuat pada kehidupan seharian kita. Temui cara kami boleh menggunakan maklumat visual sebagai proses komunikasi—dan meningkatkan produktiviti.