Utfordring

Big Country Organic Brewing sprudler av gårde i hjembyen Austin, Texas, og er stolte av å være unike: De produserer sine alkoholholdige kullsyredrikker på det eneste økologiske bryggeriet i «The Lone Star State».

Big Country har utnyttet Austins enorme tilbud av reklamer til det fulle, og har ansatt fire forskjellige markedsføringsfirmaer for å bringe liv i utendørsmerket sitt. Ett av disse firmaene inkluderer mangeårige Dropbox-brukere hos Faceplant, et lokalt sosialt kreativt byrå.

Fordi de jobber med så mange partnere, må Big Country-teamet holde alle samtalene og materialet på ett sted – og aldri jobbe med forskjellige versjoner av kampanjer, videoer eller sosiale medier. Det er der Dropbox skinner, og gjør samarbeidet så sømløst som mulig innen salg, produksjon og markedsføring. Vi hjelper til med å holde ideene flytende og sprudlende som seltzeren.

Her er hvordan Big Country og Faceplant deler, skaper og kommuniserer raskere og enklere takket være Dropbox-produkter.

Løsning

Big Country kan få tilgang til alt de har mottatt fra Faceplant i Dropbox. «Vi oppbevarer alle leveransene våre i en Dropbox-mappe for hver klient,» sier Cj Vinson, Faceplant-medgründer og kreativ direktør. «Det effektiviserer prosessen med å gå gjennom arkivene, og de liker at de har tilgang til alt vi har gitt dem.»

Å blande sammen versjoner av filer kan skremme selv det mest organiserte teamet. Takket være Dropbox kan alle enkelt spore opp relevante filer uten mye frem og tilbake. Som Chloe Cerami, Faceplant-medeier og kreativ direktør, forklarer: «Vi vet at noen i teamet vårt har gjort notater om versjon tre fordi det er i Dropbox, notatene er der, og nå kan vi ta det opp i versjon fire. Det gjør alt mer strømlinjeformet.»

Vinson setter pris på effektiviteten til Dropbox-skylagringen. Etter å ha brukt lokal lagring hos et tidligere byrå, «gjaldt det alltid å finne ut hvem som hadde harddisken, så ville noen andre ha redundansharddisken, og de gjorde endringer, så nå var ikke de to harddiskene like, og vi måtte speile dem,» sier han. I tillegg elsker hybridteamet hans at de kan få tilgang til filer enten de er på kontoret eller jobber eksternt.

Cerami og Vinson synes det går raskt og enkelt å korrespondere med klienter ved å spille inn en video på Dropbox Capture, et videoskjermbildeverktøy som lar dem legge videokontekst til et bilde eller en video.

«Jeg kan filme en ett- eller to-minutters video, og Capture sparer meg for mye tid,» sier Cerami. «E-post kan bli veldig forvirrende, men jeg kan ta opp for eksempel en Illustrator-fil og vise designeren nøyaktig hva jeg vil at de skal redigere – og de har alltid den videoen å referere til.»

Capture har også hjulpet Cerami og Vinson med å kutte ned på møter. I stedet for å prøve å finne et tidspunkt som fungerer for alle, deler de ideene sine i en video som kunden kan se når det passer ham og vise andre beslutningstakere. «Det er utrolig hvor mye tid det sparer,» sier Vinson.

Cerami og Vinson er store fans av Dropbox Replay.De liker å kunne legge igjen notater på tidslinjen, godkjenne klippingen eller merke det for revisjon, og raskt sjekke hvilken versjon de ser, alt på samme skjerm. Det effektiviserer også tilbakemelding og godkjenning. «Å kunne legge til alle disse notatene og godkjenne alt riktig i Replay er fantastisk», sier Vinson.

Kundene deres merker når jobben blir enklere takket være én pakke med smarte produkter. Som Bill Gillies, grunnlegger og administrerende direktør hos Big Country, sier: «Det er så hyggelig å støtte oss på Dropbox for å hjelpe oss med å bringe oss til neste nivå.»