Teamtype: Internt byrå
Største klage: En overbelastet kalender. Som kreativ leder i et byrå kan dagen din være full av møter der du samarbeider med alle fra produktsjefer til toppledelsen. Når du har funnet tretti minutter til å sette i gang et prosjekt med det kreative teamet ditt, eller sjekke hvor du har blitt bedt om å gi tilbakemelding, er klokken allerede 17.00. Å søke gjennom alle disse e-postene og varslene høres utmattende ut – for ikke å snakke om å avtale et nytt møte i siste liten.
Redd dagen: Administrer hele prosjektet asynkront med Dropbox Paper. Start prosjektet ved hjelp av vår prosjektplanmal og instruer teamet ditt til å legge til oppdateringer og forespørsler om tilbakemeldinger i det ene dokumentet. Endelig én sannhetskilde du kan stole på for å holde oversikt over alle disse forespørslene.
Teamtype: Reklamebyrå
Største klage: For mange dokumenter. Mellom oppstartsbriefinger, forskningsmateriell og flere runder med tilbakemeldinger fra interne og klientvurderinger, kan det føles som om du drukner i dokumentasjon. (Og det gjelder bare én av kontoene dine.)
Redd dagen: Oppbevar dokumenter på ett sted. Å holde seg organisert er nøkkelen til å holde hodet rett. I stedet for å prøve å spore opp filer som kan være i en gruppechat med strategiteamet, eller i en e-post fra kontoansvarlig, kan du lagre alle teamets filer på ett sikkert sted, som Dropbox, for å sørge for at teamet alltid har den nyeste versjonen. Dropbox er kompatibel med filer i alle størrelser og typer, slik at du kan åpne alt fra kopipakker til store Keynote- og Photoshop-filer uansett hvor du er, og legge til kommentarer og forslag direkte på dem.
Lagtype: Små lag
Største klage: Å bruke flere hatter – på tvers av flere tidssoner. Å være en del av et lite team betyr at du må kunne jobbe raskt og reagere raskt. Evnen til enkelt å samarbeide med hverandre, entreprenører, leverandører og kunder kan utgjøre forskjellen i å nå en tidsfrist eller lanseringsdato.
Redd dagen: Samarbeid om innhold i sanntid. Når dere ikke er i samme rom – eller til og med i samme tilstand – trenger dere verktøy som lar dere kommunisere som om dere sitter ved siden av hverandre. Ved å legge til tilbakemeldinger og kommentarer direkte i Dropbox-filene eller Paper-dokumentene dine, kan medskaperne dine umiddelbart se hva du snakker om og svare raskt for å svare på tilbakemeldingene eller stille spørsmål. Med en slik klarhet i den interne prosessen din bruker du mer tid på å skape godt arbeid og mindre tid på å prøve å forklare i en samtale hva du egentlig mente.
Lagtype: Store lag
Største klage: Mange kokker på kjøkkenet. Det store kreative teamet ditt har mange folk som jobber mye med å skape mange ideer. Det er spennende, men det kan også bli fort rotete med så mange mennesker i én kortstokk.
Redd dagen: Versjonskontroll er nøkkelen til å sørge for at noe ikke plutselig forsvinner kvelden før en stor presentasjon. Det er også en livredder hvis en leder plutselig ber om å se forrige ukes versjon igjen. Ved å jobbe i Dropbox kan du enkelt få tilgang til dokumentets versjonshistorikk for å se hvem som har berørt hva. Hvis noe blir slettet ved et uhell, trenger du ikke å bekymre deg. Dropbox lagrer automatisk en sikkerhetskopi, slik at du har den nyeste filen klar slik at teamet ditt kan bruke den igjen. Og så kan det være lurt å benytte deg av tillatelsesinnstillingene til å låse ute alle som ikke burde være der – bare i tilfelle.
Hvert kreativt team er unikt, fra kontoene de jobber med til hvordan de jobber sammen. Men alle kreative har samme mål: Å lage et godt arbeid. Uansett hvordan teamet ditt kommer seg til den neste store leveransen, har Dropbox verktøyene som hjelper deg underveis.
Se relaterte ressurser
Hvordan dele arbeid med prosjektets interessenter – og få tydeligere tilbakemeldinger
Klar til å dele dine kreative ressurser med kolleger eller kunder? Lær hvordan du kan gjøre den kreative vurderingsprosessen mer effektiv og virkningsfull med en strømlinjeformet leverings- og tilbakemeldingsarbeidsflyt.
