Forosofobi = frykten for skatter og skattemyndighetene
Føler du deg overveldet av syndfloden av skattedokumenter på vei til deg? Lei av å lete i det uendelige etter det ene skjemaet du trenger for å fullføre innleveringen? Når skattesesongen nærmer seg, er frykten reell. Men god journalføring kan spare deg for mye frustrasjon nå og i fremtiden. Og Dropbox gjør det enkelt å organisere og få tilgang til all viktig informasjon.
Fortsett å bla etter tre tips som hjelper deg med å forberede filene og finansiell informasjon i skattesesongen.
Slik forbereder du skatten din med Dropbox
1. Gå for papirløst
Har du alle kvitteringene dine i en skoeske? Det er en bedre måte. Vår gratis dokumentskanner gjør det like enkelt å lagre kvitteringer og fysiske skjemaer som å ta et bilde.
Bare trykk på (+) Opprett i Dropbox-mobilappen for å transformere papirdokumenter til høykvalitets PDF-filer eller PNG-filer. Deretter kan du lagre og organisere alle journalene dine i én enkelt skattemappe på Dropbox. Du vet også nøyaktig hvor du har dine medisinske kvitteringer, W-2-er og 1099-er akkurat når du trenger dem.
2. Arkiver raskt og smertefritt
Vi har alle vært der: Du er endelig ferdig med skatteoppgjøret, men kan ikke sende inn før du finner fjorårets AGI. Det er en frustrerende følelse som helt sikkert vil ta tid og medføre unødvendig stress.
Opprett en mappe for skattene dine i Dropbox, din one-stop shop for alle kvitteringer og skatteskjemaer. Alt er velorganisert og lett tilgjengelig. Du vet også alltid hvor du finner dokumentet du må arkivere, inkludert tidligere års selvangivelser.
Du kan til og med ta bilder av kvitteringer for å konvertere dem til PDF-filer. Med PDF-redigeringsprogrammet kan du reorganisere sider og legge inn kommentarer til deg selv eller en regnskapsfører. Deretter kan du bruke Dropbox Sign til å spare tid og porto ved å legge inn juridisk bindende e-underskrifter.
3. Beskytt din økonomiske informasjon
Dropbox har flere lag med sikkerhet for å beskytte de mest sensitive filene dine. Men du kan iverksette noen ekstra tiltak for å beskytte den personlige informasjonen din:
- Velg et sterkt passord og aktiver tofaktorautentisering for Dropbox-kontoen din
- Lås din bærbare eller mobile enhet med et påloggingspassord eller PIN-kode
- Bruk full diskkryptering for å beskytte dataene dine hvis enheten blir borte eller stjålet
- Spør kontoen din eller skatteformidleren hvordan de sikrer kontoene og enhetene sine
Hvordan sende skattedokumenter sikkert
Jobber du med en regnskapsfører? Ikke send sensitive økonomiske filer som vedlegg via e-post. I stedet kan du trygt dele hele skattemappen din med noen få klikk.
For ekstra trygghet kan du kryptere mapper fra ende til ende og angi spesifikke tilgangstillatelser, for eksempel å lage bare en mappevisning. Og avhengig av planen din, kan du angi en utløpsdato for koblingen eller passordbeskytte enhver delt fil eller mappe.
Administrer skatteskjemaer for bedrifter med Dropbox
Når du driver din egen virksomhet, og det er tid for årsoppgjør, er det mye ekstra papirarbeid som må arkiveres hos skattemyndighetene. Med Dropbox Forms kan du transformere komplekse PDF-filer til mobile webskjemaer uten at det går ut over sikkerheten. Og hvis du trenger klare dokumenter, tilbyrFormSwift forretnings- og juridiske dokumentmaler, inkludert 1099-NEC-er, W-2-skjemaer og W9-er.
Reduser de urelaterte og repeterende spørsmålene som normalt følger med innsamlingen av nødvendige data. Gjør lønns-, økonomi-, skattedokumenter og mer til en mobilvennlig, problemfri, guidet opplevelse som alle kan forstå.
Med disse tipsene i verktøybeltet vil du være godt rustet for en av de viktigste sesongene i finanskalenderen. Gjør deg klar til å krysse av «Send inn selvangivelsen» fra oppgavelisten din!
Skattesesongen trenger ikke å være stressende
Den beste måten å redusere skatterelatert stress på? Ha en klar og enkel måte å holde deg på toppen av det hele, forberedt på når tiden kommer for å arkivere hvert år.
Med Dropbox kan du holde viktige filer organisert og lagret sikkert i skyen, klare til å samarbeide med skatteekspertene dine. Fra sikker oppbevaring av kvitteringer til deling av filer på en enkel måte, Dropbox hjelper deg med å spare tid og holde oversikt over skatten, år etter år.
Gi deg selv tid tilbake til å fokusere på det som betyr mest. Begynn å forenkle skatteforberedelsene dine i dag med Dropbox.
