Levere klientklar reklame

Når du er i en kreativ flyt, er det kanskje ikke organisasjonen som har høyeste prioritet. Å bringe en idé ut i livet kan ofte være rotete – kanskje du gjør det beste arbeidet ditt klokken 23.00, lytter til 80-talls musikk for å bli motivert, eller setter alle tanker på fargekodede klistrelapper som bare du kan tyde.

Uansett hvordan din kreative prosess ser ut, må alt det harde arbeidet formes til en klar, sammenhengende og detaljert presentasjon som kundene kan se gjennom. Med andre ord, du vil se profesjonell ut i alle situasjoner hvor du møter kunder.

Sjekk ut disse enkle måtene å få kontrakter signert raskt, holde arbeidet organisert, presentere profesjonelle presentasjoner, dele filer og gjennomgå og godkjenne arbeid på en smidig måte. Ved å innlemme disse verktøyene i den kreative prosessen, vil du ikke bare imponere kundene dine – du vil også sørge for at de kommer tilbake for mer.

Den enkleste måten å signere på den stiplede linjen på

Kontrakter er ikke den mest spennende delen av den kreative prosessen, men de er definitivt kritiske. Å få alle parter til å signere på leveranser, priser og andre detaljer ved starten av et prosjekt betyr at du kan begi deg til det kreative arbeidet raskere.

E-underskriftsfunksjonaliteten fra Dropbox gjør kontraktsignering så enkelt som mulig. Du kan sende dokumenter til kunder for signering fra hvor som helst og på alle enheter. Du får også en elektronisk oversikt over når hver kontrakt ble sendt og returnert med en juridisk bindende signatur.

Enten det er et tilbud, arbeidsomfang eller lisensavtale, vil det å få signaturene du trenger raskt og enkelt la deg fokusere på det du kan best – det kreative.

Mer tid på å lage, mindre tid på å lete etter filer

Når du sjonglerer flere prosjekter og klienter, er det lett å miste oversikten over hvor hver fil befinner seg. Det kan hende du skisserer tankene dine, bygger et konsept som krever flere revisjoner, eller lagrer v1, men fullfører det ikke før v20.

Spar deg selv for hodebryet ved å lete etter dokumenter ved å oppbevare alle filene dine på ett sted. Ved å opprette et sentralt kommandosenter i Dropbox og organisere filer og mapper etter kunde- eller prosjektnavn, kan du raskt finne alle dokumenter ved hjelp av søkefunksjonen vår. Dropbox integreres også sømløst med populære verktøy som Adobe Creative Cloud, slik at du kan åpne praktisk talt alle filtyper i samme arbeidsområde.

Etter at du har opprettet et organisert filsystem, kan du angi tillatelser slik at interessenter kan gi tilbakemelding i delte dokumenter. Ikke flere fragmenterte endringer som kommuniseres via e-post, Slack eller andre notater som du må lete etter. Kunder kan legge til kommentarer direkte i arbeidet ditt, enten du deler en PDF-fil, en designfil eller en video, slik at det ikke oppstår forvirring om hvilken fil det refereres til.

Ved å lagre alle prosjektfilene dine på ett organisert sted, vil du forenkle gjennomgangsprosessen, jobbe raskere og levere ideer i tide – og vise kundene at du er en ekte, polert profesjonell.

Oppgrader presentasjonskvaliteten din

Hver runde med gjennomgang er en ny mulighet til å imponere kunder. I tillegg til velorganiserte revisjoner og rettidige leveranser, vil du også lage en konsistent struktur og se etter klientvendte presentasjoner. Små detaljer utgjør en stor forskjell – som å ha et sammenhengende designtema, bruke samme skrift i alle seksjoner og inkludere en agenda med neste trinn.

Ved å bruke din unike merkevareprofil på delte filer kan du også fremstå som mer profesjonell under presentasjoner. Dropbox tilbyr en tilpassbar delingsopplevelse for enkel profilering. Legg til firmanavn, logo, bakgrunnsbilde og koblinger til nettside og sosiale medier i innholdet ditt for å gi det et ekstra preg av profesjonalitet.

Og selv om det er viktig å sørge for at presentasjonen din ser flott ut, er det ingenting som er verre enn å ved et uhell slette et viktig dokument eller den siste oppdateringen. Heldigvis finnes det en enkel måte å gjenopprette slettede filer på. Som Dropbox Professional-bruker kan du finne dokumenter fra de siste 180 dagene ved å trykke på Spol tilbake-mappen. På den måten kan du gjenopprette arbeidet ditt og fortsatt overholde fristen – og kundene dine vil aldri merke noen forskjell.

Gjør fillevering så sømløs som mulig

Du har presentert arbeidet ditt og kundene elsker det! Nå er det på tide å sende alt over for endelig levering. Men siden kreative filer kan være ekstremt store og inneholde konfidensiell informasjon, har du ikke alltid muligheten til å legge ved arbeidet ditt i en e-post.

Dropbox Transfer gjør levering av endelige filer stressfritt. Du kan dele opptil 100 GB ved hjelp av én enkel kobling, kontrollere tilgangen med passordbeskyttelse og til og med angi en utløpsdato, slik at filene bare kan lastes ned i en begrenset periode. Du kan også bekrefte levering, noe som betyr at du kan se når hver enkelt interessent har sett eller lastet ned filene dine. Denne typen problemfri overlevering sikrer at du avslutter hvert prosjekt på en positiv måte.

Skape kundeforhold som varer

Ved å gi kundene enkle måter å signere kontrakter, se alle kreative utkast, dele tilbakemeldinger og motta endelige filer, kan du sette opp en effektiv prosess som lar deg fortsette å gjøre fantastisk arbeid.

Og det beste av det hele? Kundene dine trenger aldri å vite om kontoret ditt er overfylt av krøllete papirer eller tyggede penner – eller om du skriver daglige notater til deg selv fulle av smilefjes. Du vil bare være den pålitelige, nitidige kreative personen som leverer imponerende arbeid hver gang.