Hopp til hovedinnhold

Styrk teamet ved å delegere oppgaver på en effektiv måte

5 minutter å lese

17. april 2025

Hva er delegering?

Delegering er når du tildeler oppgaver til andre. Og nei, det handler ikke om at andre må gjøre det fordi du ikke vil. En delegerende lederstil handler ikke om å gi oppgaver videre som du selv ikke gidder å gjøre, men om å gi andre ansvar, ansvarsfølelse og muligheter. Selvsagt kan du skrive den rapporten selv, som du har gjort hundre ganger før, men du kan også be et nytt medlem i teamet gjøre det for å få en ny erfaring. Da har du plutselig skapt profesjonell utvikling.

Å delegere ansvar er et grunnleggende prinsipp i alle hierarkier, selv om bedriftskulturen legger opp til en flat struktur. Alle trenger en mulighet til å bevise hva de kan, og det er noe du bare kan oppnå ved å delegere ansvar. 

Tips for effektiv delegering

Du må øve litt på å delegere på en effektiv måte. Du kan ikke bare dele ut arbeid og forvente at teamet setter i gang med oppgavene de har fått og er glade og lykkelige. Du må være sikker på at de har fått riktig oppgave. God delegering handler om å kjenne talentene til hvert enkelt teammedlem og legge til rette for at de kan lære nye ferdigheter underveis.

Her er noen gode tips for effektiv oppgavehåndtering:

Kjenn teamet ditt

Alle har ulike styrker og svakheter. Selv om alle i teamet jobber for eksempel med markedsføring, vil hvert enkelt medlem ha ulike og svært verdifulle ferdigheter. Det er din jobb som en effektiv leder å gjenkjenne disse. For eksempel vil du kanskje heller gi organiseringsoppgaver til logiske tenkere enn til kreative tenkere. På den måten utnytter du ikke bare teamets samlede ferdigheter, du unngår også motvilje fordi teamet føler at individuelle talenter ikke blir anerkjent eller verdsatt.

En måte å unngå dette problemet på er å basere seg på en viss grad av frivillighet. Sett opp en gjøremålsliste som er enkel å dele, redigere og oppdatere. Spør først teamet om det er en spesiell oppgave de gjerne vil ta på seg. Det er naturlig for oss å velge noe vi vet vi kan lykkes med. Da får du se hva teamet er best til i praksis og kan bygge videre på det når du skal delegere oppgaver senere.

Det handler ikke om jobben, men om hvordan den blir utført

Prosjektledelse og lederskap er en like stor utfordring som noen av de delegerte oppgavene du deler ut. Ta deg tid til å virkelig forstå hva som kreves av teamet ditt, og nøyaktig hvordan du skal levere det. Har laget ditt nok tid? Er denne oppgaven for viktig til å bli gitt til noen andre enn et seniormedlem i teamet? Tillater arbeidsflyten din enkel inkludering av yngre teammedlemmer i prosjektet? Sanne lederegenskaper handler om å verdsette personen, ikke bare arbeidet.

Som teamleder må du skape det beste miljøet for funksjonalitet. Enten det handler om å legge til rette for et smart arbeidsområde, innføre fleksible ordninger for å unngå utbrenthet, eller velge nye ledere som kan bidra til mer struktur og veiledning.

Hold deg oppdatert på teammedlemmenes prioriteringer

Dropbox Paper gjør det enkelt å administrere gjøremålslisten din, delegere oppgaver til teammedlemmer og holde oversikt over prosjektet ditt.

Del så mye som mulig

Hvis du er vant til å jobbe alene, tenker du kanskje at det er nok for deg å ha all viktig informasjon tilgjengelig når du skal løse et problem. Som delegator og motiverende leder må du dele dette med teamet ditt. Kunnskap er virkelig makt, og teamet ditt må holdes oppdatert. Del alltid frister, oppdragsbeskrivelser og viktig korrespondanse knyttet til oppgavene du har delegert. Dette handler ikke om å gi slipp på ansvaret, men om å vite at det deles av et enkelt, samarbeidsvillig og effektivt team. Et team du nå har gitt muligheten til å respondere på best mulig måte.

Se relaterte ressurser

Fire medarbeidere, to sittende og to stående, samarbeider om et prosjekt ved hjelp av bærbare datamaskiner og nettbrett.

Kan sanntidsredigering virkelig forbedre produktivitet og samarbeid?

Sanntidsredigering kan gi teamets prosjekter en helt ny dimensjon. Finn ut hvordan det kan frigjøre teamets potensial, fra å forbedre samarbeidet til å øke produktiviteten.

En sologreprenør skriver ned notater på en notisblokk ved siden av den bærbare datamaskinen sin mens han holder et dokument i den andre hånden.

6 av de beste produktivitetsappene for å forbedre oppgave- og tidsstyring

Begynner rolige arbeidsdager å bli hverdagen din? Utforsk vår spesialutvalgte liste over velprøvde mobil- og skrivebordsapper for å øke effektiviteten og produktiviteten.

En profesjonell presenterer grafikk på en bærbar PC til kollegene sine.

Hva er visuell kommunikasjon, og hvordan kan det revolusjonere arbeidsflyten din?

Emojier, GIF-er, videosamtaler, presentasjoner og mer: Visuelle elementer har sterk innflytelse på hverdagen vår. Oppdag hvordan vi kan bruke visuell informasjon som en kommunikasjonsprosess – og forbedre produktiviteten.