Table of contents
Hva er delegering?
Delegering er når du tildeler oppgaver til andre. Og nei, det handler ikke om at andre må gjøre det fordi du ikke vil. En delegerende lederstil handler ikke om å gi oppgaver videre som du selv ikke gidder å gjøre, men om å gi andre ansvar, ansvarsfølelse og muligheter. Selvsagt kan du skrive den rapporten selv, som du har gjort hundre ganger før, men du kan også be et nytt medlem i teamet gjøre det for å få en ny erfaring. Da har du plutselig skapt profesjonell utvikling.
Å delegere ansvar er et grunnleggende prinsipp i alle hierarkier, selv om bedriftskulturen legger opp til en flat struktur. Alle trenger en mulighet til å bevise hva de kan, og det er noe du bare kan oppnå ved å delegere ansvar.
Tips for effektiv delegering
Du må øve litt på å delegere på en effektiv måte. Du kan ikke bare dele ut arbeid og forvente at teamet setter i gang med oppgavene de har fått og er glade og lykkelige. Du må være sikker på at de har fått riktig oppgave. God delegering handler om å kjenne talentene til hvert enkelt teammedlem og legge til rette for at de kan lære nye ferdigheter underveis.
Her er noen gode tips for effektiv oppgavehåndtering:
Kjenn teamet ditt
Alle har ulike styrker og svakheter. Selv om alle i teamet jobber for eksempel med markedsføring, vil hvert enkelt medlem ha ulike og svært verdifulle ferdigheter. Det er din jobb som en effektiv leder å gjenkjenne disse. For eksempel vil du kanskje heller gi organiseringsoppgaver til logiske tenkere enn til kreative tenkere. På den måten utnytter du ikke bare teamets samlede ferdigheter, du unngår også motvilje fordi teamet føler at individuelle talenter ikke blir anerkjent eller verdsatt.
En måte å unngå dette problemet på er å basere seg på en viss grad av frivillighet. Sett opp en gjøremålsliste som er enkel å dele, redigere og oppdatere. Spør først teamet om det er en spesiell oppgave de gjerne vil ta på seg. Det er naturlig for oss å velge noe vi vet vi kan lykkes med. Da får du se hva teamet er best til i praksis og kan bygge videre på det når du skal delegere oppgaver senere.
Det handler ikke om jobben, men om hvordan den blir utført
Prosjektledelse og lederskap er en like stor utfordring som noen av de delegerte oppgavene du deler ut. Ta deg tid til å virkelig forstå hva som kreves av teamet ditt, og nøyaktig hvordan du skal levere det. Har laget ditt nok tid? Er denne oppgaven for viktig til å bli gitt til noen andre enn et seniormedlem i teamet? Tillater arbeidsflyten din enkel inkludering av yngre teammedlemmer i prosjektet? Sanne lederegenskaper handler om å verdsette personen, ikke bare arbeidet.
Som teamleder må du skape det beste miljøet for funksjonalitet. Enten det handler om å legge til rette for et smart arbeidsområde, innføre fleksible ordninger for å unngå utbrenthet, eller velge nye ledere som kan bidra til mer struktur og veiledning.
Reager, men unngå mikroledelse
Det er forskjell på å være en god leder og å være en overbærende en. Mikrostyring er nesten alltid negativt og vil bare føre til mer negativitet i teamet ditt. Delegering betyr at du gir andre kontroll over oppgaver. Du stoler på dem og gir dem muligheten til å ta utfordringen. Det er det teamsamarbeid handler om. Ved å nekte å gi slipp på kontrollen fullstendig, vil du aktivt skape arbeidssiloer, og du vil garantert se konsekvensene av dette i sluttresultatet.
Du vil måtte trå til som leder hvis ting går galt. Sørg for at du tar høyde for oppstartsproblemer, og ha en struktur på plass slik at teammedlemmer som tar på seg nye oppgaver har noen å støtte seg på. På denne måten slipper de å eskalere saken direkte til deg så snart det oppstår problemer. Det betyr ikke at du ikke kan holde deg oppdatert – du kan fortsatt følge med på ting ved hjelp av delte dokumenter og anmerkninger. Dette lar deg holde deg oppdatert uten å puste noen i nakken.
Du må følge opp
Det at du delegerer ansvar betyr ikke at du ikke har ansvar lenger. Du skal fortsatt være en effektiv leder, så vær det. Sjekk hvordan det går med teamet ofte, og vær tilgjengelig når de trenger deg. Gi konstruktiv kritikk, og sørg for at du gir veiledning til teammedlemmer som tar på seg en ny oppgave for første gang. Husk at hvis noen strever med en oppgave, kan det handle om mangel på effektiv ledelse.
Verktøy som filversjonshistorikk og gjenoppretting er ideelle her. Kanskje et teammedlem gjør noe galt og må ta noen skritt tilbake. Kanskje de har mistet det store bildet av syne siden de bekymrer seg for sine nye ansvarsoppgaver og må gå tilbake til det opprinnelige. Dropbox kan bidra til å imøtekomme alle disse svært menneskelige atferdene som skjer når et team lærer og vokser sammen.
Se relaterte ressurser

Hva er visuell kommunikasjon, og hvordan kan det revolusjonere arbeidsflyten din?
Emojier, GIF-er, videosamtaler, presentasjoner og mer: Visuelle elementer har sterk innflytelse på hverdagen vår. Oppdag hvordan vi kan bruke visuell informasjon som en kommunikasjonsprosess – og forbedre produktiviteten.