Uitdaging

Big Country Organic Brewing is sprankelend bezig in hun vestigingsplaats Austin, Texas. Ze zijn er trots op om uniek te zijn: ze produceren hun hard seltzers in de enige biologische brouwerij van de Lone Star State.

Big Country heeft optimaal geprofiteerd van de vele creatievelingen in Austin: ze hebben vier verschillende marketingbedrijven ingehuurd om hun outdoormerk tot leven te brengen. Een van die bedrijven is Faceplant, een lokaal bureau voor advertentiemateriaal voor sociale media waar veel ervaren Dropbox-gebruikers werken.

Omdat ze met zoveel verschillende partners samenwerken, moet het team van Big Country al hun gesprekken en materialen op één plek bewaren en voorkomen dat ze aan verschillende versies van hun campagnes, video's of socialemediamateriaal werken. Dat is precies waar Dropbox in uitblinkt: samenwerkingen binnen sales, productie en marketing zo naadloos mogelijk laten verlopen. We helpen de ideeën net zo bruisend te houden als de seltzer.

Hier lees je hoe Big Country en Faceplant dankzij Dropbox-producten sneller en eenvoudiger delen, creëren en communiceren.

Oplossing

Big Country heeft in Dropbox toegang tot alles wat ze van Faceplant ontvangen. "We bewaren al onze deliverables in een specifieke Dropbox-map voor elke klant", aldus CJ Vinson, medeoprichter en Creative Director van Faceplant. "Het stroomlijnt het zoekproces in archieven, en klanten vinden het fijn dat ze toegang hebben tot alles wat we ze hebben gegeven."

Zelfs het meest georganiseerde team kan verschillende bestandsversies door elkaar halen, wat veel kopzorgen geeft. Maar dankzij Dropbox kan iedereen de relevante bestanden terugvinden zonder veel heen en weer te e-mailen. Aldus Chloe Cerami, mede-eigenaar en Creative Director van Faceplant: "We weten dat iemand van ons team opmerkingen in versie drie heeft toegevoegd omdat het in Dropbox staat, dus nu kunnen we daar in versie vier mee verder aan de slag. Zo is alles gestroomlijnder."

Vinson waardeert de efficiëntie van de Dropbox-cloudopslag. Bij zijn vorige bureau was hij afhankelijk van harde schijven: "Ik moest altijd de persoon vinden die de harde schijf op dat moment had. En dan had iemand anders weer bewerkingen aangebracht op de redundante harde schijf, waardoor de twee schijven van elkaar verschilden en ze opnieuw moesten worden gemirrord", vertelt hij. Verder vindt zijn hybrideteam het fijn dat ze overal toegang hebben tot hun bestanden, of ze nu op kantoor werken of op afstand.

Cerami en Vinson kunnen nu snel en eenvoudig met klanten corresponderen door een video op te nemen met Dropbox Capture, een tool voor videoschermafdrukken waarmee je videocontext aan een afbeelding of video kunt toevoegen.

"Ik kan een video van één of twee minuten opnemen en Capture bespaart me zoveel tijd", aldus Cerami. "E-mails kunnen verwarrend werken, maar nu kan ik bijvoorbeeld een Illustrator-bestand laten zien en precies aangeven wat de ontwerper moet bewerken. Die kan de video ook altijd later ter referentie gebruiken."

Capture heeft Cerami en Vinsion ook geholpen om het aantal meetings te beperken. In plaats van het vinden van een voor iedereen geschikte tijd, delen ze hun ideeën in een video die de klant kan bekijken wanneer dat hen uitkomt en die met andere besluitvormers gedeeld kan worden. "Het is ongelooflijk hoeveel tijd dit bespaart", aldus Vinson.

Cerami en Vinson zijn grote fans van Dropbox Replay. Ze vinden het handig om opmerkingen op de tijdlijn te plaatsen, de cut goed te keuren of te markeren voor revisie, en snel te kunnen controleren welke versie ze aan het bekijken zijn. En dat allemaal op hetzelfde scherm. Het stroomlijnt ook de feedback- en goedkeuringsprocessen. "Het is geweldig om al die opmerkingen te kunnen toevoegen en alles te kunnen goedkeuren, rechtstreeks vanuit Replay", aldus Vinson.

Hun klanten merken ook dat dankzij één reeks slimme producten het werk eenvoudiger wordt. Zoals Bill Gillies, oprichter en CEO van Big Country, aangeeft: "Het is fijn om te kunnen vertrouwen op Dropbox en zo nog betere resultaten te behalen".