Teamtype: Inhousebureau
Grootste klacht: een overvolle agenda. Als creatief leider bij een bureau bestaat uw dag waarschijnlijk uit talloze vergaderingen, omdat u met iedereen, van productmanagers tot de directie, moet overleggen. Tegen de tijd dat je dertig minuten hebt gevonden om je creatieve team aan de slag te laten gaan met een project of om te kijken waar je feedback hebt gekregen, is het al vijf uur 's middags. Al die e-mails en meldingen doornemen klinkt al vermoeiend, laat staan dat je op het laatste moment nog een vergadering moet inplannen.
Red de dag: beheer uw hele project asynchroon met Dropbox Paper. Start het project met behulp van ons projectplansjabloon en geef uw team de opdracht om updates en feedbackverzoeken in dat ene document toe te voegen. Eindelijk één betrouwbare bron van waarheid die u helpt om al die verzoeken in de gaten te houden.
Teamtype: Reclamebureau
Grootste klacht: Te veel documenten. Tussen de startbrieven, onderzoeksmaterialen en meerdere feedbackrondes van interne en klantbeoordelingen, kan het soms lijken alsof je verdrinkt in de documentatie. (En dat is alleen voor één van uw accounts.)
Haal meer uit je dag: Bewaar documenten op één plek. Georganiseerd blijven is de sleutel om je hoofd erbij te houden. In plaats tijdenlang op zoek te gaan naar bestanden die ergens een groepschat voor strategie kunnen staan, of in een e-mail van je accountmanager, bewaar je alle bestanden van jouw team op één veilige plek zoals Dropbox om ervoor te zorgen dat je team altijd over de nieuwste versie beschikt. Dropbox is compatibel met bestanden van alle grootten en typen, zodat je alles kunt openen, van presentaties tot grote Keynote- en Photoshop-bestanden. Vervolgens kun je aan de bestanden rechtstreeks suggesties en opmerkingen toevoegen, waar je ook bent.
Teamtype: Kleine teams
Grootste klacht: Meerdere rollen spelen, verspreid over meerdere tijdzones. Omdat u deel uitmaakt van een klein team, moet u flexibel kunnen werken en snel kunnen reageren. De mogelijkheid om eenvoudig met elkaar, aannemers, leveranciers en klanten samen te werken, kan het verschil maken bij het halen van een deadline of lanceringsdatum.
Haal meer uit je dag: Je kunt in real time samenwerken aan materiaal. Als je niet allemaal in dezelfde ruimte zit, of zelfs niet in hetzelfde land, heb je hulpmiddelen nodig waarmee je kunt communiceren alsof je naast elkaar zit. Door je feedback en opmerkingen rechtstreeks toe te voegen aan je Dropbox-bestanden of Paper-documenten, kunnen je mede-makers direct zien waar je het over hebt, snel reageren op feedback, of vragen stellen. Als je interne proces zo duidelijk is, besteed je meer tijd aan het maken van goed werk en minder tijd aan het uitleggen tijdens een gesprek wat je eigenlijk bedoelde.
Teamtype: Grote teams
Grootste minpunt: Er zijn veel koks in de keuken. In jouw grote creatieve team werken veel mensen hard aan het creëren van veel ideeën. Het is spannend, maar het kan ook snel rommelig worden als er zoveel mensen in één kaartspel zitten.
Red de dag: versiebeheer is de sleutel om te voorkomen dat iets ineens verdwijnt de avond voor een belangrijke presentatie. Het is ook een uitkomst als een leidinggevende ineens vraagt of hij de versie van vorige week nog eens wil zien. Als u met Dropbox werkt, hebt u eenvoudig toegang tot de versiegeschiedenis van uw document, zodat u kunt zien wie wat heeft gewijzigd. Als er per ongeluk iets wordt verwijderd, hoeft u zich geen zorgen te maken. Dropbox maakt automatisch een back-up, zodat uw teamleden altijd direct over de nieuwste versie van het bestand kunnen beschikken. En dan wilt u misschien gebruikmaken van de machtigingsinstellingen om iedereen die er niet zou moeten zijn, buiten te sluiten, voor de zekerheid.
Elk creatief team is uniek, van de accounts waaraan ze werken tot de manier waarop ze samenwerken. Maar alle creatievelingen hebben hetzelfde doel: geweldig werk maken. Hoe uw team ook bij uw volgende grote levering komt, Dropbox biedt u de hulpmiddelen om u daarbij te helpen.
